Kundenname auf einem Kassenbon vermerken

Kasse/Auftragsbearbeitung

Nach Eingabe von Artikeln in einem Kassiervorgang wählen Sie den Button Total

In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie Shift + F7 BonZZeil (Bon mit Zusatzzeilen)

Wählen Sie anschließend wie gewohnt die Zahlart aus und es erscheint folgendes Fenster:

Nach Bestätigung mit der Enter-Taste wird der Kassenbon mit Kundenname gedruckt.

Kassenbon, Kundenname, Bon mit Zusatzzeilen

Bearbeitung einer Pflegehilfsmittelpauschale

Kasse/Auftragsbearbeitung

Sie öffnen mit Ihrer Bedienernummer oder unter F1 einen Kassiervorgang.

Die jeweiligen Artikel werden unter Barverkauf eingescannt bzw. über den Artikelstamm eingegeben.

Dann wählen Sie den Button Apo-Artikel.

Dort klicken Sie auf den Schnellartikel “Pflegehilfsmittelpauschale”

und bestätigen mit wählen oder der Enter-Taste.

In dem sich öffnendem Fenster geben Sie den Kassenverkaufspreis in Höhe der Summe der eingegebenen Artikel ein bzw. die Höchstsumme der Pauschale von 40,- € und bestätigen mit Enter.

Nun können Sie den Kassiervorgang wie üblich abschließen.

Zusatz

Falls Sie unter dem Button Apo- Artikel keinen Schnellartikel namens “Pflegehilfsmittelpauschale” finden sollten, legen Sie diesen wie folgt an:

In einem Kassiervorgang wählen Sie den Button Apo-Artikel an.

Bei den Schnellartikeln wählen Sie eine leere Zeile aus und klicken auf Ändern.

In der Erfassung Schnellartikel geben Sie folgende Daten ein und bestätigen mit OK.

Der Schnellartikel wird hiermit angelegt und gespeichert.

Kasse/Auftragsbearbeitung, Apo-Artikel, Pflegehilfsmittelpauschale

Auftragsbearbeitung/Bestellwesen Spaltenerklärung

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/ Bestellwesen

SPALTEBEDEUTUNG
PZNPharmazentralnummer
ArtikelbezeichnungArtikelbezeichnung
HerstHersteller
DarDarreichungsform
MengeMenge
MEMengeneinheit
AKzAbgabekennzeichen
z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig
REP – rezeptpflichtig
APO – apothekenpflichtig
LiefLiefermenge
KundKundenmenge
EntEntnommen
NRNaturalrabatt
DKDispositionskennzeichen
VerfallVerfalldatum
EEtiketten, Preisetiketten erzeugen
SPALTEBEDEUTUNG
EKEinkaufspreis
VKVerkaufspreis
RGRetourengrund
BBuchungskennzeichen
+ = buchen
– = diesen Artikel nicht bearbeiten
L = löschen
B = bestellen
R = retounieren
ScanScanmenge
KühlKühlartikel
LOLagerort
ÜVÜbervorrat
Vorgang/KundeKassiervorgang zur Kundenmenge

Bestellbuchungen PZN Spaltenerklärung

Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN

SPALTEBEDEUTUNG
iInformationen
Blaues i- Offizielle Information z.B. von ABDA
Grünes i – selbstangelegte Informationen
Violettes i – Offizielle Information und selbstangelegte Informationen
FILFiliale
GHGroßhändler
F-GHFester Großhändler
AAngebote
PZNPharmazentralnummer
ArtikelbezeichnungArtikelbezeichnung
HerstHersteller
DarDarreichungsform
MengeMenge
MEMengeneinheit
AKzAbgabekennzeichen
z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig
REP – rezeptpflichtig
APO – apothekenpflichtig
NNormpackungsgröße
AAAuftragsart (nur MSV2 fähig)
SPALTEBEDEUTUNG
AHArtikelbezogene Hinweise (nur MSV2 fähig)
AEAuftragsergänzung (nur MSV2 fähig)
Ek-PreisEinkaufspreis
BestBestellmenge
Kdn.Kundenmenge
LOLagerort
ÜVÜbervorrat
LagerAktueller Bestand
KühlHinweis für die Lagerhaltung
1/5/15Großhändler
Nach Abfrage der Online- Verfügbarkeit erscheinen hier folgende Symbole:
“+” Artikel ist lieferbar
 “-“Artikel ist nicht lieferbar
“V” Verbundbestellung möglich
“D” Disponierung möglich
“S” Substitution
“N” Nachlieferung möglich
Vorgang/KundeZur Kundenmenge zugehöriger Kassiervorgang

Artikelstamm Spaltenerklärung

Pharmainfo -> Artikelstamm

SPALTEBEDEUTUNG
A/B/C usw.Schnellauswahl für einen Artikel
IImport
Dieser Artikel ist ein Import. Das Original wird unten in der letzten Zeile gelb angezeigt.
ArtikelbezeichnungArtikelbezeichnung
HerstHersteller
DarDarreichungsform
MengeMenge
MEMengeneinheit
AKzAbgabekennzeichen
z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig
REP – rezeptpflichtig
APO – apothekenpflichtig
NNormpackungsgröße
SPALTEBEDEUTUNG
PZNPharmazentralnummer
VK-PreisVerkaufspreis
VVerkehrszeichen
A = Außer Handel
R = Rückruf
GBezugsquelle
G = Großhändler
N = Direktbezug
SStoffkennzeichen
“-” unter Festbetrag
“=” gleich dem Festbetrag
“+” über dem Festbetrag
grün eingefärbt =  zuzahlungsbefreiter Festbetragsartikel
gelb eingefärbt = es existieren zuzahlungsbefreite Festbetragsartikel
blau eingefärbt = ein zuzahlungsbefreiter Artikel mit anderen,  nicht identischen Wirkstoffen
AAngebote
QQuerverweis
-> = für diesen Artikel gibt es einen Nachfolger
<- = für diesen Artikel gibt es einen Vorgänger.
Nachfolger bzw. Vorgänger wird unten in der letzten Zeile
grün eingeblendet,  mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur nach rechts/links wird der Nachfolger/Vorgänger angezeigt.
LOLagerort
Lageraktueller Bestand
iInformationen
blaues ” i ” = offizielle Information z.B. von ABDA
grünes ” i ” = selbstangelegte Information
violettes ” i ” = offizielle und selbstangelegte Information vorhanden
BBlaue Hand
Ist in dieser Spalte ein blaues “J” zu sehen, ist von der ABDA Schulungsmaterial bereitgestellt worden.
TTeilbarkeit
z.B.: 2 = halbierbar 
4 = vierteilbar
z = zermörserbar
1/5/15Großhändler
Bei der Verfügbarkeitsabfrage erscheint hier z.B.:
“+” = sofort lieferbar
“-”  = nicht lieferbar
“V” = Verbund
“S” = Substitution
“D” = Dispo

Bediener/ Mitarbeiter anlegen

Stammdaten -> Personaldaten

Folgendes Fenster öffnet sich:

Nun wählen Sie den Button “Neu”.

Folgendes Fenster öffnet sich:

Nun tragen Sie Bedienernummer, Name, Anrede und Namenskürzel ein, wie zum Beispiel:

Bei den Bedienern kann ein “Passwort” angelegt werden. Dieses wird dann bei Bedienerabfragen benutzt.

Dafür wählen Sie “ändern” und geben ein beliebiges Passwort ein.

Sollten Sie aposoft-Personal-Ident nutzen und mit einem Fingerprint Reader arbeiten, werden unter “Biometrische Daten”  bis zu 3 Fingerabdrücke gespeichert. Beim Arbeiten mit einem RFID Lese-Gerät wird unter “Token” ein Chip bzw. Armband dem jeweiligem Bediener zugeordnet.

Nachdem die notwendigen Angaben eingetragen wurden, wählen Sie “OK” und können den Programmpunkt Personaldaten verlassen.

Bediener anlegen, Mitarbeiter anlegen, Stammdaten, Personaldaten

 

Selbstangelegte Artikel löschen/archivieren

Stammdaten -> Artikel

Folgendes Fenster öffnet sich:

Nun geben Sie die PZN des Artikels ein, scannen ihn ab oder klicken auf

die Schaltfläche       um in den Artikelstamm zu gelangen.

Wenn der Artikel eingegeben wurde, wird folgender Button aktiv:

Sobald Sie den Button “Archivieren” anwählen und die darauffolgende Abfrage mit “Ja” bestätigen, ist der Artikel nur noch im Artikelstamm unter Eingabe der PZN zu finden.

Artikel löschen, selbstangelegt, Stammdaten, archivieren

Artikel auf Ausverkauf setzen

Warenwirtschaft -> Ausschlüsse Bedarfsoptimierung

Artikel abscannen oder über F4-Artikelstamm eingeben und mit ENTER bestätigen

Automatisch erscheint folgendes Fenster:

Hier nun einfach die Mindest- und Maximallagermenge auf Null setzen und mit OK bestätigen.

Um die Änderungen zu speichern: F10-Buchen

Der Artikel wird nun nicht mehr bedarfsoptimiert. Sobald kein Bestand mehr vorhanden ist, wird der Artikel nicht mehr zum Nachbestellen vorgeschlagen.