Bei Vorlage eines Sozialamt-Rezeptes gehen Sie wie folgt vor:
Sie wählen in der Kasse den Status GKV frei + FB aus.
Jetzt geben Sie den verordneten Artikel in die Kasse ein. Bei Abfrage der IK Krankenkasse verwerfen Sie die Abfrage mit ESC oder dem roten X oben rechts. Nun erscheint folgender Dialog:
Hier wählen Sie bitte den 2. Punkt an –> Rezept ohne IK
Wenn Sie Bargeld für beispielsweise Benzinkosten, Reinigungsmittel etc. aus der Kasse entnehmen, gehen Sie wie folgt vor:
In der Vorgangsübersicht Kasse/Auftragsbearbeitung
wählen Sie zunächst die zweite Ebene (Shift-Taste) an und dann die Funktion F3 Entnahme.
Nun öffnet sich die Bediener Auswahl:
Wenn Sie Ihren Bediener bestätigt haben, erscheint der Kassenentnahme-Dialog, den Sie entsprechend mit dem Betrag und Buchungstext befüllen können (siehe Beispiel):
Jetzt bestätigen Sie die Eingabe mit dem Button Buchen und es erfolgt ein Beleg aus dem Bondrucker. Wenn Sie mit dem aposoft-Kassenbuch arbeiten, wird diese Entnahme auf das entsprechende Entnahmekonto gebucht.
Sie haben die Möglichkeit in der Kasse/Auftragsbearbeitung einen Zeilen- sowie auch einen Auftragsrabatt einzugeben. Dieser Rabatt gilt auch nur einmalig für diesen Kassiervorgang.
Wenn Sie einen Zeilenrabatt eingeben möchten, geben Sie wie gewohnt Ihren Artikel in die Kasse ein und wählen dann die Funktion Preiskalkulation aus.
Im folgenden Fenster
können Sie nun im Feld Abschlag Ihren gewünschten Rabatt eingeben, z. B. 5 %
Der rabattierte Preis wird Ihnen in der Verkaufszeile in hellbau angezeigt.
Möchten Sie einen Auftragsrabatt vergeben (mehrere Artikel) wechseln Sie auf den Reiter Zusatz und wählen die Funktion Auftragskalkulation aus.
Hier haben Sie nun die Möglichkeit einen Rabatt einzugeben.
Nach Bestätigung haben Sie noch folgende Auswahlmöglichkeiten zur Auswahl.
Der Interaktionscheck wird in der Kasse von aposoft automatisch durchgeführt.
Sie haben die Möglichkeit den Schweregrad im Systemparameter 040 für den automatischen Interaktionshinweis, sowie die Anzahl der berücksichtigten Tage bei Kundenzuordnung einzustellen.
Die Auswahl können Sie über das Listenfeld aufrufen und anwählen.
In der Kasse wird Ihnen es wie folgt angezeigt:
Neben dem Mitarbeiternamen haben Sie ein blinkendes Interaktionsfeld, welches durch Touchen aufgerufen werden kann. Außerdem wird in der jeweiligen Kassenzeile die Interaktion mit farbigen Schweregrad angezeigt.
Wählen Sie den Interaktionsbutton an, öffnet sich folgender Dialog mit zahlreichen Informationen:
F1 Details – kommen Sie in die Monographieanzeige
F2 Ignorieren – hier haben Sie die Möglichkeit, dass Ihnen die Interaktion nach abklären mit dem Arzt nicht mehr angezeigt wird. (Diese Funktion geht nur, wenn dem Kassiervorgang ein Kunde zugeordnet ist.)
F6 Stoff L -Aufrufen der Stoffliste
F7 ABDA L – Aufrufen der ABDA-Datenbank
F8 Drucken – Ausdruck erfolgt über den Listendrucker
F10 Bestätigen – Bestätigung, dass die Interaktion vom Mitarbeiter wahrgenommen wurde
Falls man doch die Interaktion übersehen haben sollte, wird Ihnen diese mit Abschluss und anwählen des TOTAL-Button automatisch angezeigt. Um dann den Kassiervorgang zu beenden, wählen Sie bitte F10 Bestätigt an und schließen Ihren Kassiervorgang wie gewohnt ab.
In dem Reiter Standard in der Kasse/Auftragsbearbeitung können Sie sich mit dem Button AutIdem die Vergleichspräparate nach der Aut-Idem-Regelung (§ 129 SGBV) auflisten lassen.
Der Button wird nur dann angeboten, wenn es sich um einen Aut-idem Artikel handelt. In dem Auswahlfenster werden die Artikel sortiert nach dem Verkaufpreis angezeigt. In der oberen Zeile wird der Ausgangsartikel angezeigt. Eine farbliche Hervorhebung in der Spalte VK-Preis (schwarzgrün) weist darauf hin, dass sich der Artikel im unteren Preisdrittel befindet.
Ganz rechts sehen Sie auch Informationen zur Online-Verfügbarkeitsanfrage, die über die Schaltfläche ‘Online VA‘ abgerufen werden.
Möchten Sie entsprechend der Aut-Idem-Regelung den verordneten Artikel ersetzen, können Sie diesen mit dem Button wählen in die Kasse übernehmen.
Mit den Button F6 Statistik können Sie sich die Ein- und Verkäufe des Artikels anzeigen lassen und mit dem Button F8 ABDA die ABDA Datenbank.
Haben Sie einen Rabattartikel ausgewählt, werden Ihnen die abgabefähigen Vertragsartikel nach der WSG-Regelung angezeigt.
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit Ihren aktuellen Kassiervorgang zu parken.
Wählen Sie die Funktion aus wird Ihnen in der Vorgangsübersicht Kasse im oberen Bereich das blaue P für Parken angezeigt.
Ihren Kassiervorgang können Sie an jedem Arbeitsplatz mit Kassenfunktion wieder aufrufen. Haben mehrere Mitarbeiter einen KV geparkt, wird Ihnen folgender Dialog angezeigt, wo Sie dann Ihren Vorgang anwählen und in einen neuen Vorgang übernehmen können:
Wichtig: Geparkte Vorgänge müssen vor dem Kassenabschluss beendet bzw. abgeschlossen werden, sonst kann am Abend kein Kassenabschluss durchgeführt werden.
