Bedarfsoptimierung POS

Bedarfsoptimierung POS – Spaltenerklärung

Warenwirtschaft -> Bedarfsoptimierung POS

SPALTE	BEDEUTUNG
i	Informationen Blaues i- Offizielle Information z.B. von ABDA Grünes i – selbstangelegte Informationen Violettes i – Offizielle Information und selbstangelegte Informationen
FIL	Filiale
GH	Großhändler
F-GH	Fester Großhändler Es wurde hinterlegt, dass dieser Artikel nur zB. bei GH3 bestellt werden soll.
O -> I	Original/Importe Originalartikel mit vorhandenen (Re-)Importen
A	Angebote
PZN	Pharmazentralnummer
Artikelbezeichnung	Artikelbezeichnung
Herst	Hersteller
Dar	Darreichungsform
Menge	Menge
ME	Mengeneinheit
AKz	Abgabekennzeichen z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig REP – rezeptpflichtig APO – apothekenpflichtig
N	Normpackungsgröße
Ek-Preis	Einkaufspreis
Best	Bestellmenge
B	Buchungskennzeichen + – der Artikel wird bestellt – – der Artikel wird zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet L – Löschen
LO	Lagerort
Lag	Lagermenge, aktueller Bestand
1/5/15	Großhändler Nach Abfrage der Online- Verfügbarkeit erscheinen hier folgende Symbole: “+” Artikel ist lieferbar “-“Artikel ist nicht lieferbar “V” Verbundbestellung möglich “D” Disponierung möglich “S” Substitution “N” Nachlieferung möglich

Bedarfsoptimierung – Fester Lieferant

Warenwirtschaft – Bedarfsoptimierung POS

In der Bedarfsoptimierung POS haben Sie die Möglichkeit einem Artikel einen festen Lieferanten zuzuordnen oder einen bereits hinterlegten festen Lieferanten zu entfernen.

Dazu wählen Sie den gewünschten Artikel mit dem Leuchtbalken aus und wählen dann die Funktion Shift + F1 – FestLief

In der folgenden Maske können Sie den gewünschten Lieferanten auswählen oder durch Auswahl von “kein Kennzeichen” entfernen. Über die Taste Speichern schließen Sie den Vorgang ab.

Bestellmengen in der Bedarfsoptimierung POS anpassen

Warenwirtschaft – Bedarfsoptimierung POS

In der Bedarfsoptimierung POS haben Sie die Möglichkeit die Bestellmenge von Artikeln anzupassen.

In der Übersicht wählen Sie den Artikel mit dem Leuchtbalken aus und betätigen die Funktionstaste F2 Menge.

Folgender Dialog öffnet sich:

Hier können Sie nun die gewünschte Bestellmenge eingeben und mit dem Button OK bestätigen.

Bedarfsoptimierung POS – Großhandelszuordnung ändern

Warenwirtschaft –> Bedarfsoptimierung POS –> Änderung der Großhandelszuordnung

Die Zuordnung des Großhandels kann

mittels der Taste F5-Grosso geändert werden.

Es öffnet sich das Auswahlfenster, in dem der gewünschte Großhandel gewählt werden kann.

Die Bearbeitung der Bedarfsoptimierung POS wird mit F-10 Sichern bestätigt.

Buchungskennzeichen in der Bedarfsoptimierung POS

Warenwirtschaft -> Bedarfsoptimierung POS

Wie Sie es aus vielen anderen Programmpunkten von Aposoft kennen, arbeitet auch die Bedarfsoptimierung POS mit Buchungskennzeichen.

In der Bedarfsoptimierung POS stehen Ihnen drei Buchungskennzeichen zur Verfügung, die Sie über die Taste F3-BuKenn auswählen können

+ Bestellbuchung = Artikel wird in die Bestellbuchung PZN übergeben
– Wiedervorschlag = Artikel wird bei der nächsten Bedarfsoptimierung wieder vorgeschlagen
L Löschung = Artikel wird aus der Bestellung gelöscht und ist somit kein Sortimentsartikel

Möchten Sie eine Änderung aller Artikel vornehmen, so drücken Sie die Taste Shift+F3-BuGlobal.

Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das entsprechende Buchungskennzeichen auswählen können.

Buchungskennzeichen, Bedarfsopimierung, Bestellung

Angebotsautomatik Bedarfsoptimierung POS

Bedarfsoptimierung POS – Angebotsautomatik

In dem Programm Bedarfsoptimierung POS haben Sie die Möglichkeit sich die Angebote über eine Automatik fortlaufend anzeigen zu lassen.

Wählen Sie dafür die Taste F12-Zusatz

Nun öffnet sich der Dialog
“Zusatzfunktionen Bedarfsoptimierung”, in dem Sie dann A – Angebotsautomatik auswählen.

Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die Meldung, ob Sie dieses für Alle Artikel oder für die Nicht verschreibungspflichtigen Artikel durchführen möchten.

Alle Artikel erhalten nun das Buchungskennzeichen (BK) ‘–‘ . Es werden die Angebote der jeweiligen Artikel angezeigt und diese können nun bestellt werden. Der Artikel wird in das BK ‘+‘ geändert und dem jeweiligen Großhandel zugeordnet. Wenn kein Angebot angenommen wird (Taste ESC oder Fenster mit X schliessen), verbleibt das BK auf ‘–‘, sodass dieser Artikel später bearbeitet werden kann.

Nach der Bearbeitung kann entschieden werden, ob die angenommenen Angebote sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt verbucht werden sollen

Im ersten Fall wird nach der Verbuchung das Programm Bedarfsoptimierung POS erneut gestartet, um die restlichen Artikel zu bearbeiten.

Angebote, Bedarfsopitmierung, Bestellung, bestellen

Warenwirtschaft – Bedarfsoptimierung POS

Warenwirtschaft – Bedarfsoptimierung POS

Erklärung der Spalten

oder F11 = Informationstext Artikel (eigener Artikeltext der Apotheke)

oder Shift+F11 = Aktuelle Informationen ABDATA

GH = Zuordnung des Großhändlers – Änderung über F5 Grosso möglich

F- GH = Fester Großhändler

O->I = Originalartikel mit vorhandenen (Re)-Importen

A = Angebote – Anzeige F7 Angebote

PZN , Artikelbezeichnung, Hersteller, Darreichung, Menge,

AKz = Abgabekennzeichen

N = Normpackungsgröße

EK- Preis

Best = vorgeschlagene Bestellmenge (grün-> Zieldatum erreicht, rot-> Zieldatum eingetragen)

B = Buchungskennzeichen: “+” = bestellen, “–” = wiedervorschlagen, “L” = löschen

LO = Lagerort

Lag = Lagerbestand (blau = bereits in einer anderen Bestellung vorhanden)

Filiale(n) = Bestand in der Filiale

1/2/…Großhändler = Onlineverfügbarkeits-Informationen (Shift+F7)