Bestellbuchung PZN

Bestellbuchungen PZN Spaltenerklärung

Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN

SPALTE	BEDEUTUNG
i	Informationen Blaues i- Offizielle Information z.B. von ABDA Grünes i – selbstangelegte Informationen Violettes i – Offizielle Information und selbstangelegte Informationen
FIL	Filiale
GH	Großhändler
F-GH	Fester Großhändler
A	Angebote
PZN	Pharmazentralnummer
Artikelbezeichnung	Artikelbezeichnung
Herst	Hersteller
Dar	Darreichungsform
Menge	Menge
ME	Mengeneinheit
AKz	Abgabekennzeichen z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig REP – rezeptpflichtig APO – apothekenpflichtig
N	Normpackungsgröße
AA	Auftragsart (nur MSV2 fähig)

SPALTE	BEDEUTUNG
AH	Artikelbezogene Hinweise (nur MSV2 fähig)
AE	Auftragsergänzung (nur MSV2 fähig)
Ek-Preis	Einkaufspreis
Best	Bestellmenge
Kdn.	Kundenmenge
LO	Lagerort
ÜV	Übervorrat
Lager	Aktueller Bestand
Kühl	Hinweis für die Lagerhaltung
1/5/15	Großhändler Nach Abfrage der Online- Verfügbarkeit erscheinen hier folgende Symbole: “+” Artikel ist lieferbar “-“Artikel ist nicht lieferbar “V” Verbundbestellung möglich “D” Disponierung möglich “S” Substitution “N” Nachlieferung möglich
Vorgang/Kunde	Zur Kundenmenge zugehöriger Kassiervorgang

Bestellfax drucken

Warenwirtschaft -> Bestellbuchung PZN

Für Bestellungen, die Sie nicht über MSV 3 übermitteln können, haben Sie die Möglichkeit in der Bestellbuchung PZN ein Bestellfax für den ausgewählten Auftrag zu drucken.

Dazu öffnen Sie die Bestellung und wählen die Funktionstaste F12 Zusatz aus.

im folgenden Dialog wählen Sie A Drucken

und gelangen so automatisch in die Herstellerauswahl, in der Sie den passenden Lieferanten auswählen können und diesen mit F10 – wählen in die Druckauswahl übernehmen.

Sobald Sie den Button Drucken bestätigen, erfolgt der Ausdruck des Bestellfaxes über den Listendrucker.

Direktbestellung, Bestellfax, Faxbestellung, Drucken, Bestellung

Zieldatum / nächster Monat

Warenwirtschaft -> Bedarfsoptimierung POS

Bei Produkten, von denen Sie wissen dass diese nur 1x im Monat bzw. zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrer Apotheke verkauft werden, haben Sie die Möglichkeit in der Bedarfsoptimierung POS ein Datum zur nächsten Bestellung zu setzen.

Unterlegen Sie den gewünschten Artikel mit dem Leuchtbalken. Wählen Sie die Funktionstaste F8-NächstM aus.

Folgender Dialog öffnet sich:

Bestätigen Sie mit dem Button Ja, wird beim gewählten Artikel automatisch der nächste 1. im Monat als Bestelldatum gesetzt.

Soll das Produkt zu einem bestimmten Zeitpunkt bei Ihnen in der Apotheke bestellt werden, wählen Sie die Tasten Shift + F8 Zieldatum

Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie das gewünschte Datum zur Wiederbestellung eintragen können.

Zieldatum, nächster Monat

Bestellbuchungen PZN – manuell einen Auftrag erstellen

Warenwirtschaft –> Bestellbuchungen PZN–>

Die gekennzeichnete Bestellung soll in die Auftragsbearbeitung/Bestellwesen überstellt werden:

Die mit dem Leuchtbalken gewählte Bestellung mit Enter oder dem OK-Button öffnen/anzeigen lassen:

Nun wählen Sie unten in der Leiste der Funktionstasten –> F8 Auftrag

Folgender Dialog öffnet sich:

Nach Betätigen des Überstellen – Buttons werden die weiteren Abfragen wie folgt beantwortet:

Die Überstellung mit F10-Buchen abschließen.

Der Auftrag wurde nun in die Auftragsbearbeitung/Bestellwesen überstellt.

Liefermenge in der Bestellbuchung anpassen

Warenwirtschaft -> Bestellbuchung PZN

In der Bestellbuchung PZN haben Sie die Möglichkeit die Bestellmenge von Artikeln anzupassen.
Diese können Sie in der Übersicht über die Funktionstaste F2 Menge entsprechend ändern.

Sobald Sie F2 Menge gedrückt haben, öffnet sich folgender Dialog:

Hier können Sie nun die gewünschte Bestellmenge eingeben und mit dem Button OK bestätigen.

Bestellmenge, Bestellbuchung PZN, Menge, Auftrag

Artikel manuell einer Bestellung hinzufügen

Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN

In den Bestellbuchungen PZN haben Sie die Möglichkeit einen Artikel auch manuell in die Bestellung einzugeben.

Über die Schaltfläche F4-Artikelstamm öffnet sich dieser und Sie können
wie gewohnt einen Artikel suchen. Mittels Betätigung der Enter-Taste öffnet sich dann der Dialog “Eingabe Mengen”.

Wenn Sie diesen Artikel für Ihr Lager bestellen möchten, geben Sie die entsprechende Menge im Feld Bestell-/Liefermenge ein. Möchten Sie den Artikel für Ihren Kunden bestellen, dann geben Sie zusätzlich zu ihrer Bestell-/Liefermenge auch die davon entsprechende Kundenmenge ein.

Der Artikel wird dann mit OK in die Bestellung übernommen.

Die manuell eingegebenen Artikel werden ungeachtet einer alphabetischen Sortierung am Ende Ihrer Bestellung aufgeführt, erst nach F10–Buchen erfolgt dann die Sortierung.

Angebotsautomatik – Bestellbuchungen PZN

Bestellbuchungen PZN– Angebotsautomatik

Wie bereits in dem Programm Bedarfsoptimierung POS haben Sie auch in den Bestellbuchungen PZN die Möglichkeit sich die Angebote über eine Automatik fortlaufend anzeigen zu lassen.

Wählen Sie dafür die Taste F12-Zusatz

Nun öffnet sich der Dialog

„Zusatzfunktionen Bedarfsoptimierung“, in dem Sie dann B – Angebotsautomatik auswählen.

Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die Meldung, ob Sie dieses für Alle Artikel oder für die Nicht verschreibungspflichtigen Artikel durchführen möchten.

Das Programm verhält sich ähnlich der Funktion in der Bedarfsoptimierung POS mit der Ausnahme, dass nicht mit Buchungskennzeichen gearbeitet wird, sondern der Lieferant direkt geändert wird.

Nach Abschluss der Bearbeitung kann entschieden werden, ob die angenommenen Angebote sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt verbucht werden sollen.

Onlineverfügbarkeit aus der Bestellbuchung PZN

Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN

Bevor eine Bestellung an den Großhandel übertragen wird, haben Sie die Möglichkeit die Onlineverfügbarkeit abzufragen.
Dieses bietet sich zum Beispiel auch für Ihre Dauerdefekte an.

In den “Bestellbuchungen PZN” wählen Sie einen Großhandelsauftrag aus,

mit Shift + F8-OnlineVA können Sie dann die Verfügbarkeitsabfrage starten.

Die Rückmeldungen erscheinen ganz rechts in den einzelnen Artikelzeilen mit den Ihnen bekannten Kürzeln.

Kategorie: Bestellbuchung PZN