Das Programm Datenfernübertragung in aposoft – Warenwirtschaft überträgt die in
Bestellbuchungen PZN hinterlegten Artikel an den jeweiligen Lieferanten.
| Nr | In Stammdaten – Großhändlerdaten den Lieferanten zugeordnete Sortiernummer |
| Zu | Zu: Übergeordneter Lieferant (Daten werden als extra Auftrag bei Wahl des hier hinterlegten Lieferanten mit übertragen |
| Art | Anzahl der zu übertragenden Artikel |
| Men | Anzahl der zu übertragenden Packungen |
| Kun | Anzahl (Teilmenge der Men) der für Kunden bestimmten Packungen (Besorger) |
| Statusinfo | Meldungen zur aktuellen Übertragung |
Bei der Übertragung kann zwischen zwei Modi gewählt werden
(1) Bestellen und Abgleich Aufträge
a. Übertragung der Artikel an den gewählten Lieferanten
b. Prüfen der Aufträge in Warenwirtschaft – Auftragsbearbeitung/Bestellwesen auf
Artikel mit GH-Rückmeldung “Senden im Nachtbetrieb”
c. Rückmeldung und Anzeige Defekte aktuelle Übertragung und aus b.
d. mit F10 Übergabe in Auftragsbearbeitung/Bestellwesen und Aktualisierung der
Aufträge aus b.
(2) Nur Bestellen senden
a. Übertragung der Artikel an den GH
b. Rückmeldung Defekte
c. mit F10 Übergabe in Auftragsbearbeitung
Defektbearbeitung
Nach Übertragung der Daten wird die Defektbearbeitung angezeigt. Diese Maske muss sofort bearbeitet werden und kann nur mit F10 Buchen verlassen werden.
Als Defekt gemeldete Artikel werden hier bearbeitet
Aposoft teilt die Artikel in je nach Einstellung in Stammdaten – Großhändlerdaten (getrennte Aufträge Lager-/Kundenmengen) in Einzelaufträge (Lager, Abholer (Besorger), Automat) auf.
Umbuchungen
Bestellsatz 0: Alle in der Defektmeldung angezeigten Artikel werden bearbeitet.
F1 bietet die Möglichkeit alle Artikel auf einen anderen GH umzubuchen
F10 bucht alle Artikel auf den original Lieferanten zurück
Auftrag 0 Kennung „Normal (Lager)“: Alle Artikel mit der Auftragskennung „Normal“
können bearbeitet werden.
F1 bietet die Möglichkeit alle Artikel auf einen anderen GH umzubuchen
F10 bucht alle Artikel auf den original Lieferanten zurück
Wurden in Stammdaten – Großhändlerdaten getrennte Aufträge Lager-/Kundenmengen gewählt, stehen ggf,.weitere Aufträge zur Bearbeitung zu Verfügung
Auftrag 1 Kennung „Abholer“: Alle Artikel mit der Auftragskennung „Abholer“ können bearbeitet werden.
F1 bietet die Möglichkeit alle Artikel auf einen anderen GH umzubuchen
F10 bucht alle Artikel auf den original Lieferanten zurück
Verfügt die Apotheke über einen Kommissionierautomaten erzeugt aposoft immer einen Auftrag „Automat“
Auftrag 2 Kennung „Automat“: Alle Artikel mit der Auftragskennung „Automat“ können bearbeitet werden.
F1 bietet die Möglichkeit alle Artikel auf einen anderen GH umzubuchen
F10 bucht alle Artikel auf den original Lieferanten zurück
Unter den jeweiligen Einzel-Aufträgen werden die defekten Artikel angezeigt.
Bei Wahl eines defekten Artikels stehen weitere Funktionen zur Bearbeitung zur Verfügung.
F1 Grosso: bietet die Möglichkeit alle Artikel auf einen anderen GH umzubuchen
F5:Liefervorg. Zuordnung eines Lieferhinweises (Dispo, Verbund,…) für den gewählten Artikel
F6 Statistik: Anzeige der Ein- und Verkaufsstatistik des gewählten Artikels
F8 Drucken: Drucken der Defektliste
F9 Transferlog: Rückmeldungen der Datenfernübertragung
F10 Buchen: bucht alle Artikel auf den original Lieferanten zurück
F11 Annehmen: In Spalte Tour/Lieferung/Hinweis wird die Rückmeldung des
Lieferanten angezeigt. Bei Dispo, Verbund kann die mit F11 zur
Weiterverarbeitung für den gewählten Artikel angenommen werden
Auf der zweiten Ebene der Funktionstasten stehen weitere Optionen zur Verfügung.
Shift + F4 Gh Verfüg.: Anzeige der Lieferfähigkeit des gewählten Artikels für alle dafür
definierten Lieferanten. Diese Funktion muss nur einmalig pro
Auftrag gewählt werden. Bei Wechsel des Artikels wird
automatisch die Verfügbarkeit des neu gewählten Artikels
angezeigt
Shift + F8 Vorschau: Druckvorschau der Defektliste