Warenwirtschaft – Seite 2

Auftragsbearbeitung/Bestellwesen Spaltenerklärung

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/ Bestellwesen

SPALTE	BEDEUTUNG
PZN	Pharmazentralnummer
Artikelbezeichnung	Artikelbezeichnung
Herst	Hersteller
Dar	Darreichungsform
Menge	Menge
ME	Mengeneinheit
AKz	Abgabekennzeichen z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig REP – rezeptpflichtig APO – apothekenpflichtig
Lief	Liefermenge
Kund	Kundenmenge
Ent	Entnommen
NR	Naturalrabatt
DK	Dispositionskennzeichen
Verfall	Verfalldatum
E	Etiketten, Preisetiketten erzeugen

SPALTE	BEDEUTUNG
EK	Einkaufspreis
VK	Verkaufspreis
RG	Retourengrund
B	Buchungskennzeichen + = buchen – = diesen Artikel nicht bearbeiten L = löschen B = bestellen R = retounieren
Scan	Scanmenge
Kühl	Kühlartikel
LO	Lagerort
ÜV	Übervorrat
Vorgang/Kunde	Kassiervorgang zur Kundenmenge

Bestellbuchungen PZN Spaltenerklärung

Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN

SPALTE	BEDEUTUNG
i	Informationen Blaues i- Offizielle Information z.B. von ABDA Grünes i – selbstangelegte Informationen Violettes i – Offizielle Information und selbstangelegte Informationen
FIL	Filiale
GH	Großhändler
F-GH	Fester Großhändler
A	Angebote
PZN	Pharmazentralnummer
Artikelbezeichnung	Artikelbezeichnung
Herst	Hersteller
Dar	Darreichungsform
Menge	Menge
ME	Mengeneinheit
AKz	Abgabekennzeichen z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig REP – rezeptpflichtig APO – apothekenpflichtig
N	Normpackungsgröße
AA	Auftragsart (nur MSV2 fähig)

SPALTE	BEDEUTUNG
AH	Artikelbezogene Hinweise (nur MSV2 fähig)
AE	Auftragsergänzung (nur MSV2 fähig)
Ek-Preis	Einkaufspreis
Best	Bestellmenge
Kdn.	Kundenmenge
LO	Lagerort
ÜV	Übervorrat
Lager	Aktueller Bestand
Kühl	Hinweis für die Lagerhaltung
1/5/15	Großhändler Nach Abfrage der Online- Verfügbarkeit erscheinen hier folgende Symbole: “+” Artikel ist lieferbar “-“Artikel ist nicht lieferbar “V” Verbundbestellung möglich “D” Disponierung möglich “S” Substitution “N” Nachlieferung möglich
Vorgang/Kunde	Zur Kundenmenge zugehöriger Kassiervorgang

Artikel auf Ausverkauf setzen

Warenwirtschaft -> Ausschlüsse Bedarfsoptimierung

Artikel abscannen oder über F4-Artikelstamm eingeben und mit ENTER bestätigen

Automatisch erscheint folgendes Fenster:

Hier nun einfach die Mindest- und Maximallagermenge auf Null setzen und mit OK bestätigen.

Um die Änderungen zu speichern: F10-Buchen

Der Artikel wird nun nicht mehr bedarfsoptimiert. Sobald kein Bestand mehr vorhanden ist, wird der Artikel nicht mehr zum Nachbestellen vorgeschlagen.

Rundungstabelle für Aktionspreisgruppe

Erstellen einer Rundungstabelle für Aktionspreisgruppen

Aufgezeigte Rundungstabelle ist nur ein Beispiel um die Möglichkeit der Rundung zu verdeutlichen:

Bei der globalen Preiskalkulation in den Aktionspreisgruppen (APG) kann die Rundungstabelle eingestellt werden.

Nach Vergabe der Bezeichnung wird im rechten Feld der Rundungsstaffel der Schwellenpreis eingegeben und auf welchen Betrag der auf oder ab gerundet werden soll:

bei einem Preis bis 10,00€ (Schwellenpreis bis 10,00€) soll die Endung des Preises auf xx,49 € oder in der nächsten Stufe xx,59€ , lauten..

Es können in verschiedenen Stufen Schwellenpreise eingegeben werden.

Mit der Funktion TESTEN kann die Preisrundung überprüft werden.

Onlineverfügbarkeitsabfrage Kürzel

Onlineverfügbarkeitsabfrage unterstützte Liefervorgaben

Kürzel Vorgabe

” + ”     – Lieferfähig
   ” – ” – nicht lieferbar
” VB ” –   Normal oder Verbund
” NL ”   –   Normal, Verbund oder Nachlieferung
” DS ”   –   Normal, Verbund, Nachlieferung oder Disposition

OVA, Kürzel, Onlineverfügbarkeitsabfrage, Bestellung

Lagerware aus einem Bestellauftrag entnehmen/ Wannenklau

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/ Bestellwesen

Wenn Lagerware aus einem gelieferten Auftrag entnommen wird, müssen Sie dieses in Ihrer Warenannahme korrekt kennzeichnen.
Dazu wählen Sie die Funktionstaste F2 LfMenge

Im nun folgenden Dialog geben Sie im Feld “davon entnommen” die entsprechende Menge ein und bestätigen mit OK.

Somit wird der Artikel nach Verbuchung des Auftrags automatisch wieder nachbestellt.

Lagerartikel, Warenannahme, Wannenklau

Bestellfax drucken

Warenwirtschaft -> Bestellbuchung PZN

Für Bestellungen, die Sie nicht über MSV 3 übermitteln können, haben Sie die Möglichkeit in der Bestellbuchung PZN ein Bestellfax für den ausgewählten Auftrag zu drucken.

Dazu öffnen Sie die Bestellung und wählen die Funktionstaste F12 Zusatz aus.

im folgenden Dialog wählen Sie A Drucken

und gelangen so automatisch in die Herstellerauswahl, in der Sie den passenden Lieferanten auswählen können und diesen mit F10 – wählen in die Druckauswahl übernehmen.

Sobald Sie den Button Drucken bestätigen, erfolgt der Ausdruck des Bestellfaxes über den Listendrucker.

Direktbestellung, Bestellfax, Faxbestellung, Drucken, Bestellung

Lieferdatum in der Auftragsbearbeitung

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/ Bestellwesen

Wenn Sie eine Direktbestellung ausgelöst haben, empfiehlt es sich, diese mit einem Lieferdatum in der Auftragsbearbeitung zu versehen, so würde aposoft eine Alarmbestellung auslösen und den nötigsten Bedarf beim Großhandel bestellen.

Das Lieferdatum können Sie über die Funktionstaste F5 L-Datum eingeben.

Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster:

Das hier eingegebene Datum wird nun bei dem Auftrag hinterlegt.

Lieferdatum, Alarmbestellung, Direktbestellung, Direktauftrag

Zieldatum / nächster Monat

Warenwirtschaft -> Bedarfsoptimierung POS

Bei Produkten, von denen Sie wissen dass diese nur 1x im Monat bzw. zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrer Apotheke verkauft werden, haben Sie die Möglichkeit in der Bedarfsoptimierung POS ein Datum zur nächsten Bestellung zu setzen.

Unterlegen Sie den gewünschten Artikel mit dem Leuchtbalken. Wählen Sie die Funktionstaste F8-NächstM aus.

Folgender Dialog öffnet sich:

Bestätigen Sie mit dem Button Ja, wird beim gewählten Artikel automatisch der nächste 1. im Monat als Bestelldatum gesetzt.

Soll das Produkt zu einem bestimmten Zeitpunkt bei Ihnen in der Apotheke bestellt werden, wählen Sie die Tasten Shift + F8 Zieldatum

Nun öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie das gewünschte Datum zur Wiederbestellung eintragen können.

Zieldatum, nächster Monat

Nachbearbeitung Lieferscheine

Warenwirtschaft – Nachbearbeitung Lieferscheine

Haben Sie in der Auftragsbearbeitung Aufträge mit “Beleg ist Lieferschein (Nachbearbeitung erforderlich!)” gebucht, weil bei der Lieferung keine Rechnung mitgeliefert wurde, müssen Sie im Anschluss, wenn die Rechnung vorliegt, den Auftrag über Warenwirtschaft – Nachbearbeitung Lieferscheine bearbeiten.

Dort wählen Sie den entsprechenden Auftrag aus und erhalten folgende Maske:

Wie auch in der Auftragsbearbeitung, können Sie über F3-BuKenn einen Artikel auf minus “-” setzen, wenn der Artikel in einer gesonderten Rechnung geliefert wird. Über F9-Preis können Sie die Preise ändern.

Die Funktionen F7-Angebote und F12-Zusatz sind identisch wie bereits in Warenwirtschaft – Auftragsbearbeitung/Bestellwesen beschrieben.

Bitte beachten Sie, dass an den Liefermengen nichts mehr zu ändern ist, da diese bestandsmäßig bereits in der Auftragsbearbeitung verbucht wurden.

Über F10-Buchen geben Sie dann Rechnungsnummer und -datum ein und schließen den Auftrag mit OK ab.