Warenwirtschaft -> Ausschlüsse Bedarfsoptimierung
Artikel abscannen oder über F4-Artikelstamm eingeben und mit ENTER bestätigen
Automatisch erscheint folgendes Fenster:
Hier nun einfach die Mindest- und Maximallagermenge auf Null setzen und mit OK bestätigen.
Um die Änderungen zu speichern: F10-Buchen
Der Artikel wird nun nicht mehr bedarfsoptimiert. Sobald kein Bestand mehr vorhanden ist, wird der Artikel nicht mehr zum Nachbestellen vorgeschlagen.
Onlineverfügbarkeitsabfrage unterstützte Liefervorgaben
Kürzel Vorgabe
” + ” – Lieferfähig
” – ” – nicht lieferbar
” VB ” – Normal oder Verbund
” NL ” – Normal, Verbund oder Nachlieferung
” DS ” – Normal, Verbund, Nachlieferung oder Disposition
Warenwirtschaft -> Bestellbuchung PZN
Für Bestellungen, die Sie nicht über MSV 3 übermitteln können, haben Sie die Möglichkeit in der Bestellbuchung PZN ein Bestellfax für den ausgewählten Auftrag zu drucken.
Dazu öffnen Sie die Bestellung und wählen die Funktionstaste F12 Zusatz aus.
im folgenden Dialog wählen Sie A Drucken
und gelangen so automatisch in die Herstellerauswahl, in der Sie den passenden Lieferanten auswählen können und diesen mit F10 – wählen in die Druckauswahl übernehmen.
Sobald Sie den Button Drucken bestätigen, erfolgt der Ausdruck des Bestellfaxes über den Listendrucker.
Warenwirtschaft – Nachbearbeitung Lieferscheine
Haben Sie in der Auftragsbearbeitung Aufträge mit “Beleg ist Lieferschein (Nachbearbeitung erforderlich!)” gebucht, weil bei der Lieferung keine Rechnung mitgeliefert wurde, müssen Sie im Anschluss, wenn die Rechnung vorliegt, den Auftrag über Warenwirtschaft – Nachbearbeitung Lieferscheine bearbeiten.
Dort wählen Sie den entsprechenden Auftrag aus und erhalten folgende Maske:
Wie auch in der Auftragsbearbeitung, können Sie über F3-BuKenn einen Artikel auf minus “-” setzen, wenn der Artikel in einer gesonderten Rechnung geliefert wird. Über F9-Preis können Sie die Preise ändern.
Die Funktionen F7-Angebote und F12-Zusatz sind identisch wie bereits in Warenwirtschaft – Auftragsbearbeitung/Bestellwesen beschrieben.
Bitte beachten Sie, dass an den Liefermengen nichts mehr zu ändern ist, da diese bestandsmäßig bereits in der Auftragsbearbeitung verbucht wurden.
Über F10-Buchen geben Sie dann Rechnungsnummer und -datum ein und schließen den Auftrag mit OK ab.
Warenwirtschaft – Bedarfsoptimierung POS
In der Bedarfsoptimierung POS haben Sie die Möglichkeit einem Artikel einen festen Lieferanten zuzuordnen oder einen bereits hinterlegten festen Lieferanten zu entfernen.
Dazu wählen Sie den gewünschten Artikel mit dem Leuchtbalken aus und wählen dann die Funktion Shift + F1 – FestLief
In der folgenden Maske können Sie den gewünschten Lieferanten auswählen oder durch Auswahl von “kein Kennzeichen” entfernen. Über die Taste Speichern schließen Sie den Vorgang ab.
Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN
In den Bestellbuchungen PZN haben Sie die Möglichkeit einen Artikel auch manuell in die Bestellung einzugeben.
Über die Schaltfläche F4-Artikelstamm öffnet sich dieser und Sie können
wie
gewohnt einen Artikel suchen. Mittels Betätigung der Enter-Taste öffnet sich dann der Dialog “Eingabe Mengen”.
Wenn Sie diesen Artikel für Ihr Lager bestellen möchten, geben Sie die entsprechende Menge im Feld Bestell-/Liefermenge ein. Möchten Sie den Artikel für Ihren Kunden bestellen, dann geben Sie zusätzlich zu ihrer Bestell-/Liefermenge auch die davon entsprechende Kundenmenge ein.
Der Artikel wird dann mit OK in die Bestellung übernommen.
Die manuell eingegebenen Artikel werden ungeachtet einer alphabetischen Sortierung am Ende Ihrer Bestellung aufgeführt, erst nach F10–Buchen erfolgt dann die Sortierung.
Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen
Das Duplizieren in Aposoft kennen Sie aus verschiedenen Programmpunkten wie z.B.
aus der Kasse.
In der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen können Sie diese Funktion z.B. für die Retoure nutzen.
Durch Betätigen der Tasten Shift + F4-Duplizieren, legt Aposoft eine identische Zeile des Artikels an, die zur dann Weiterverarbeitung genutzt werden kann.
Sie können nun das Buchungskennzeichen R (über die Taste F3-BuKenn) für die Retoure nutzen.
(Die Beschreibung der Buchungskennzeichen finden Sie unter folgenden Helpdesk-Eintrag: “Buchungskennzeichen in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen”)
Nach dem Verbuchen des Auftrages wird der Artikel automatisch in die
Retoure ohne Zuordnung überstellt.
Warenwirtschaft -> Bedarfsoptimierung POS
Wie Sie es aus vielen anderen Programmpunkten von Aposoft kennen, arbeitet auch die Bedarfsoptimierung POS mit Buchungskennzeichen.
In der Bedarfsoptimierung POS stehen Ihnen drei Buchungskennzeichen zur Verfügung, die Sie über die Taste F3-BuKenn auswählen können
Möchten Sie eine Änderung aller Artikel vornehmen, so drücken Sie die Taste Shift+F3-BuGlobal.
Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das entsprechende Buchungskennzeichen auswählen können.
Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN
Bevor eine Bestellung an den Großhandel übertragen wird, haben Sie die Möglichkeit die Onlineverfügbarkeit abzufragen.
Dieses bietet sich zum Beispiel auch für Ihre Dauerdefekte an.
In den “Bestellbuchungen PZN” wählen Sie einen Großhandelsauftrag aus,
mit Shift + F8-OnlineVA können Sie dann die Verfügbarkeitsabfrage starten.
Die Rückmeldungen erscheinen ganz rechts in den einzelnen Artikelzeilen mit den Ihnen bekannten Kürzeln.
Bedarfsoptimierung POS – Angebotsautomatik
In dem Programm Bedarfsoptimierung POS haben Sie die Möglichkeit sich die Angebote über eine Automatik fortlaufend anzeigen zu lassen.
Wählen Sie dafür die Taste F12-Zusatz
Nun öffnet sich der Dialog
“Zusatzfunktionen Bedarfsoptimierung”, in dem Sie dann A – Angebotsautomatik auswählen.
Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die Meldung, ob Sie dieses für Alle Artikel oder für die Nicht verschreibungspflichtigen Artikel durchführen möchten.
Alle Artikel erhalten nun das Buchungskennzeichen (BK) ‘–‘ . Es werden die Angebote der jeweiligen Artikel angezeigt und diese können nun bestellt werden. Der Artikel wird in das BK ‘+‘ geändert und dem jeweiligen Großhandel zugeordnet. Wenn kein Angebot angenommen wird (Taste ESC oder Fenster mit X schliessen), verbleibt das BK auf ‘–‘, sodass dieser Artikel später bearbeitet werden kann.
Nach der Bearbeitung kann entschieden werden, ob die angenommenen Angebote sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt verbucht werden sollen
Im ersten Fall wird nach der Verbuchung das Programm Bedarfsoptimierung POS erneut gestartet, um die restlichen Artikel zu bearbeiten.