Erklärung Vorgangsübersicht – Kasse/Auftragsbearbeitung

Kasse/Auftragsbearbeitung

Nachdem Sie die Kasse/Auftragsbearbeitung in der Menüleiste gewählt haben, befinden Sie sich in der Vorgangsübersicht der Kasse. Jeder Arbeitsplatz “besitzt” eine eigene Vorgangsübersicht, erst nach dem Kassenabschluss werden diese getrennten Daten als Kassenabschluss zusammengeführt. Dort werden alle seit dem letzten Kassiervorgang getätigten Kassiervorgänge angezeigt.

Damit Sie den Vorgang schnell identifizieren können, werden Ihnen die wichtigsten Merkmale wie Personalnummer, Datum, Uhrzeit, Kundenzuordnung, Zahlbeträge/Zahlart, Anzahl der Positionen und der erste Artikel des Vorgangs in der Übersicht aufgeführt.

Über die Funktionstasten in der unteren Leiste haben Sie die Möglichkeit weitere Funktionen zu nutzen:

F1 Neu = mit dieser Funktion starten Sie einen neuen Kassiervorgang
F2 Zeige = hier können Sie einen angewählten abgeschlossenen Vorgang aufrufen um z.B. nachträglich einen Bon auszudrucken
F3 Restzahlung = ermöglicht Ihnen das Aufrufen einer Restzahlung mit der Merknummer, wenn das einscannen mal nicht funktionieren sollte
F4 SammelLf = in dieser Funktion können Sie einen Sammellieferschein über eine Lieferadresse/Gruppierung ausdrucken, z.B. Altheime
F5 KassenLade = Öffnen der Kassenschublade
F6 Übersicht = Übersicht der Tageskassen seit dem letzten Kassenabschluss
F7 MerkNr = Öffnen eines abgeschlossenen Vorgangs über die Merknummer
F8 ZahlArt = Zahlart ändern

F9 Markieren = Markieren der Kassiervorgänge zum Erstellen einer Sammelquittung
F10 Sturz = Kassensturz
F11 Export = Datenexport Kundenverkäufe
F12 Zusatz =

a) Kassensturz
b) EC Cash Tagesende
c) EC Cash Diagnose

 

Wie gewohnt finden Sie weitere Funktionen durch Betätigen der Shift-Taste

F1 Spring/Touch = Umschalten auf die Spring- bzw. Touch-Oberfläche
F3  Entnahmen = Eingabe Ihrer Kassenentnahmen z.B. Porto, Benzin etc.
F10 DTAUS = Sepa-Schnittstelle
F11 Zuzahl = Auflistung der Zuzahlung über die Lieferanschrift

Nähere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in den einzelnen Bereichen.

 

Fertigarzneimittelsuche mit Angaben ABDA Plus X

FertigarzneimittelSuche mit ABDA Plus X Angaben

Die Fertigarzneimittelsuche kann durch die ABDAplus X  Manipulationsmöglichkeiten eingeschränkt, ausgeschlossen sowie der Sondengängigkeit gesucht werden.

Manipulationsmöglichkeit  – dies sind Möglichkeiten um ein Medikament in eine andere Form zu bringen zur besseren Verabreichung (in Wasser/ Milch/ Fruchtsaft auflösen, zermörsern um das Medikament per Sonde zu verabreichen, Teilen zur besseren Einnahme kann aber trotzdem als unteilbar eingestuft sein, da von der Darreichungsform alles eingenommen werden muss).

Die ABDA Plus X Manipulationsmöglichkeiten sind wie folgt:

Wie darf/ darf nicht das Medikament eingenommen werden?

Als Verboten wird es bezeichnet wenn das Medikament zum Beispiel nicht zerdrückt/ zerkaut werden darf.

Beispiel: PZN 01038571 Alendronsäure Al 70 mg 12 Tbl.

Vermeidbar sind Anwendungsarten,  die vermieden werden sollten wie Inhalt soll nicht geteilt werden/ soll nicht zerdrückt werden.

Erlaubte Manipulationen – auf die Art darf das Medikament zur besseren Einnahme verabreicht werden wie “Kann in Ausnahmefällen zerkaut werden, Inhalt im stillen Wasser dispergieren”.

Bitte beachten Sie auch den Beitrag FAMSuche /FamSuche mit ABDAPlus X.

Fertigarzneimittelsuche – Erklärung Funktionstasten

Pharmainfo –> Fertigarzneimittelsuche- FAMSuche–> Erklärung Spalten/Kürzel – Funktionstasten

Erklärung der Spalten und Kürzel

Spalte

Erläuterung/Funktion

Korresp.Taste

E/A

EINSCHUSS (E→grün), AUSSCHLUSS (A→ rot) IGNORIEREN

EINSCHLUSS – eingeschlossene Wirkstoffe müssen enthalten sein

AUSSCHLUSS – ausgeschlossene Wirkstoffe dürfen nicht enthalten sein

IGNORIEREN – den Wirkstoff ignorieren

<F2>; <F3>; Shift<F4>

Shift < F4 >

H/Z

INDIKATOR: HAUPTSTOFF/ZUBEREITUNG

Doppelklick auf „ Z“ zeigt alle Zubereitungen in Tabellenform

Suche kann ausgedehnt werden wenn per EZ alle Zubereitungen des Wirkstoffes eingeschlossen werden

Shift < F2 >

W/H

KLASSIFIKATION

schaltet alternativ zwischen W und H

Shift < F5 >

Stoffbezeichnung

Es werden Wirkstoffe und Hilfsstoffe angezeigt

Sie können Stoffe hinzufügen(auch anschließend ausschließend), hinzugefügte Stoffe löschen und bei „Anzahl Wirkstoffe“ festlegen,

ob Sie nach Mono-, Kombipräparaten oder beliebig enthaltenden Wirkstoffe suchen.

< F1 >

Shift < F1>

Tol%

Zwischen den Extremwerten „0“ (keine) und

max“imaler Toleranz können beliebige, prozentuale Werte eingegeben werden.

Menge/Einheit

Nur wenn ein Stoff hinzugefügt wurde, kann eine Menge eingegeben werden.

Land

Indikator: deutsches oder internationales FAM
 

Warengruppen, Warengruppenkürzel

Warengruppen sind in der Kasse  und  Auswertungen -> Bruttoumsatz/Ertragsübersicht zu finden:

In der Kasse:      

Warengruppe      a –> GKV  anteilspflichtig

Warengruppe      b –> GKV anteilsfrei +Festbetragsdifferenz

Warengruppe      c –> GKV frei

Warengruppe      d –> PKV-Rezept

Warengruppe      h –> Barverkauf(Handverkauf)

Warengruppe      g –> Grünes Rezept

Warengruppe      Z –> Zuschläge wie BTM-Gebühr.

Darstellung in der Auswertung: Warengruppe im Bruttoumsatz/Ertragsübersicht:

Mietgebühr Hilfsmittel – Kassenrezept

Kasse –> Rezeptvorgabe –> Eingabe Produkt zur Miete

Beispiel: Milchpumpe (Medela Brustp. Symphony –> jede Milchpumpe ist wählbar)

Nach Eingabe des IKs der Krankenkasse –>  Auswahl Abda+V –>

Vertrag auswählen mit dem Leuchtbalken

–>  F 6 Miete         danach Eingabe der Anzahl/Dauer der Miete .

sollte   F6 Miete   nicht anwählbar sein, muss eine Genehmigung von der Krankenkasse eingeholt werden.

 

Anzeige Rezeptimages: AES-Key

System –> Service –> FiveRX –> Kommunikationsstatus

Apotheken, die mit dem Rechenzentrum NARZ/AVN arbeiten, können sich die Rezeptimages in der Kasse anzeigen lassen.

Dazu hat die Apotheke schon die FiveRX-Daten in den SP56 eingetragen und das Rechenzentrum vergibt das erforderliche Passwort  –  den AES-Key.

Dieses Passwort wird in dem   FiveRX-Kommunikationsstatus    eingerichtet: