SecurPharm

securPharm in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Durch Scannen der Packung oder Anwahl des Buttons F3 SucheArt wird Ihnen angezeigt, in welchem Auftrag der Artikel zu finden ist.

Durch Auswahl des Auftrages öffnet sich die Auftragsbearbeitung:

Nun scannen Sie die Packungen mit dem Datamatrixcode ab. Automatisch wird das Verfalldatum erkannt und übernommen.

Unten rechts im Fenster werden Ihnen die Anzahl der erfassten und geprüften Packungen mit deren Status angezeigt.

Nach Abscannen aller Packungen und Überprüfung der Preise kann der Auftrag wie gewohnt über F10 Buchen abgeschlossen werden.

Zusatz

Damit das Verfalldatum automatisch beim Abscannen eines Datamatrixcodes übernommen wird, aktivieren Sie bitte unter System -> Systemparameter -> 030 Einstellungen für die Auftragsbearbeitung den Punkt “Verfalldatum des Datamatrix- Codes bevorzugt übernehmen”.

securPharm in der Kasse/Auftragsbearbeitung

Sie erstellen anhand Ihrer Bedienernummer oder unter F1 Neu KV einen neuen Kassiervorgang.

Wählen Sie den Rezeptstatus und übernehmen, falls vorhanden, einen Kunden in den Vorgang.

Nachdem Sie das Präparat gescannt bzw. über den Artikelstamm eingegeben haben erscheint folgendes Bild:

Neben der Artikelbezeichnung ist bereits die Füllstandsanzeige als grauer Balken zu sehen und damit der Hinweis auf die securPharm-Dispensierung.

Wenn nun mit dem Datamtrixcode des Artikels gegengescannt wird, erscheint folgendes Bild:

Wird bei einer Artikelzeile die Abgabemenge händisch erhöht, so ändert sich die Darstellung der Füllstandsanzeige:

Der maximale Füllstand spiegelt immer die abzugebene Packungsanzahl wieder. Im oberen Beispiel ist nun von 2 Packungen eine per Gegenscannen übernommen worden. Der graue Bereich der Füllstandsanzeige spiegelt die fehlende (d.h. noch zu erfassenden) Packungen wieder.

Der Füllstand spiegelt je nach Farbe der einzelnen Segmente (ein Segment = eine Packung) den Status der securPharm-Prüfung wieder:

securPharm Scan

Unter dem Menüpunkt Pharmainfo finden Sie den Programmpunkt securPharm Scan.

Hier werden Ihnen die Rückmeldung des NGDA zu der gescannten/eingegebenen Packung und verschiedene Möglichkeiten der Dispensierung angezeigt.

Abscannen des Artikels mit dem Datamatrixcode

Sie öffnen den Programmpunkt securPharm Scan und scannen einen Artikel mit dem Datamatrixcode ab. Sofort wird Ihnen die Rückmeldung, ob dieser Artikel abgabe- bzw. nicht abgabefähig ist, angezeigt.

Beispiel:

Nun haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

Packung abgegeben: Die Packung wird dispensiert und als abgegeben gekennzeichnet.

Packung zerstört: Die Packung wird dispensiert und als zerstört gekennzeichnet.

Status der Packung zurücksetzen: Wenn dieser Button aktiv ist, wurde diese Packung bereits dispensiert. Durch Anwählen wird der Artikel wieder in das securPharm-System zurückgebucht und darf somit wieder abgegeben werden.

Manuelle Erfassung

Wählen Sie den Button manuelle Erfassung an, erscheint folgendes Fenster:

Nach Eingabe von Produktcode, Seriennummer, Charge und Verfalldatum (Beispiel: Verfall 01/2020) wählen Sie Daten übernehmen und bekommen die Meldungen des NGDA.

securPharm und Vorablieferungen

Artikel, die in einer Vorablieferung bestellt oder als Abholer/Bote markiert wurden, müssen bei Abgabe noch dispensiert werden. Dieses funktioniert wie folgt:

In der Kasse/Auftragsbearbeitung erstellen Sie (durch Betätigen Ihrer Bedienernummer oder mittels F1 Neu KV) einen neuen Kassiervorgang und geben den Kunden, für den die Vorablieferung gemacht wurde, unter dem Button Kunde ein.

Sofort sehen Sie oben rechts einen blinkenden Button namens Vorablieferung. Diesen wählen Sie an und es erscheint folgendes Fenster:

Durch Anwählen des Buttons F11 SPDisp (Securpharm Dispensierung) bekommen Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

Sie wählen eine Möglichkeit aus, scannen den/die Artikel mit dem Datamatrixcode gegen und können das Fenster schließen bzw. die Vorablieferung wie gewohnt weiter bearbeiten.

securPharm und Storno

Sie erstellen einen neuen Kassiervorgang durch Aufruf der Bedienernummer oder unter dem Button F1 Neu KV und geben den zu stornierenden Artikel (ggf. mit Rezeptstatus) in die Kasse ein. Anschließend wählen Sie den Button Storno.

Folgendes Kassenbild erscheint:

Nun wird mit dem Artikel und dem dazugehörigen Datamatrixcode gegengescannt.

Durch Abschluss des Kassiervorgangs durch Total und Auswählen der Zahlungsart wird der Status der Packung automatisch zurückgesetzt.