Bedeutung der Abgabebestimmung in den einzelnen Programmen:
Abgabebestimmungen
ARZ: Arzneimittel
REP: Rezeptpflicht (gemäß AMG bzw. MPVerschrV.)
APO: Apothekenpflicht (gemäß AMG bzw. MPVerschrV.)
AMG: Arzneimittelpreisverordnung gemäß AMG
SGB: Arzneimittelpreisverordnung gemäß §129 SGB V (entspricht der AMPreisV vom 31.12.2003)
Stammdaten –> Mahnungstexte
Wenn Sie mit dem Modul “offene Posten Faktura” arbeiten, haben Sie die Möglichkeit Mahnungen zu erstellen. Dazu ist es notwendig Mahnungstexte als Vorlage zu hinterlegen.
Sobald Sie den Punkt angewählt haben öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Mahnstufe auswählen können, die Sie bearbeiten möchten.
Durch Auswahl des Buttons “Mahnungstexte bearbeiten” können Sie im folgenden Fenster die Datenfelder mit Ihren individuellen Texten befüllen.
(Der Text im unten aufgeführten Beispiel entspricht keiner gesetzlichen Norm und ist frei von uns gewählt worden.)
Mit bestätigen des OK-Buttons ist der Text in der zuvor gewählten Mahnstufe gespeichert. Sie können nun Ihre individuellen Texte für weitere Mahnstufen einpflegen.
Stammdaten –> Großhändler
Wenn ein Großhändler in der Auflistung nicht mehr benötigt wird, können Sie diesen auf INAKTIV setzen. Bevor Sie den Großhandel auf INAKTIV setzen, stellen Sie bitte sicher, dass keine Artikel diesem Lieferanten/Großhändler als “festen Lieferanten” oder einer “Ziel- Bestellung” zugeordnet sind. Das endgültige Löschen von Lieferanten und Großhändlern ist aus steuerrechtlichen Gründen nicht möglich.
Beenden Sie APOSOFT an allen Stationen, außer am Server oder der Station, an der Sie gerade arbeiten.
Wählen Sie mit dem Leuchtbalken den Großhändler aus, der auf INAKTIV gesetzt werden soll und betätigen Sie die Taste F12 Status.
Es öffnet sich der Bestätigungsdialog. Wenn Sie diesen mit JA bestätigen ist der Großhandel auf INAKTIV gesetzt.
Über “Shift+ F12 Ansicht” haben Sie jederzeit Zugriff auf die inaktiven Lieferanten und Großhändler.
Wichtig!
Bitte beachten Sie die letzte Meldung und nehmen die Einstellungen in dem Systemparameter vor.
Stammdaten –> Großhändler
Relevant bei der Neu-Sortierung ist die Sortierungs-Nummer (diese kann, aber muss nicht mir der GH-Nr. übereinstimmen)
Beenden Sie bitte an allen Stationen APOSOFT, außer am Server oder der Station, an der Sie gerade arbeiten und wählen nun die Taste F10 Reihenfolge.
Im folgenden Dialog wählen Sie mit dem Leuchtbalken den Lieferanten/Großhändler, dem Sie eine andere Sortierungs-Nummer geben möchten. Tragen Sie dann die gewünschte Nummer im unteren Bereich ein und klicken auf den Button “Verschieben”.
Danach wird der “Speichern”– Button aktiv. Sobald dieser betätigt wird ist die neue Sortierung bestätigt und aktiviert.
Danach kann an allen anderen Stationen APOSOFT wieder gestartet werden.
Stammdaten –> Artikelgruppe
Artikelgruppen können für verschiedene Auswertungszwecke, wie auch in die Programmpunkte Aktionspreisgruppen oder Artikeleinkaufsmodelle, aufgenommen werden.
über die Taste F1 Neu bestimmen Sie die Gruppenbezeichnung, wie z.B. “Vichy”.
Sobald Sie mit dem OK-Button den Gruppennamen bestätigt haben, öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Sie die Kategorie bzw. den Typ der Gruppe auswählen.
In dem Beispiel “Vichy” wäre es der Hersteller.
Durch Klicken des Buttons “Hersteller” gelangen Sie direkt in die Herstellerauswahl, in der Sie den gewünschten Hersteller mit F10 wählen übernehmen können.
Die Artikelgruppe ist jetzt angelegt und kann in verschiedenen Programmen und Auswertungen genutzt werden.
Pharmainfo –> Artikelstamm
Geben Sie den Artikel wie gewohnt im Artikelstamm ein und wählen Sie nun die
Taste Shift + F10 Lagerort
Es öffnet sich folgender Dialog, in dem Sie den passenden Lagerort mittels des Leuchtbalkens auswählen und dann den Button “wählen” anklicken.
Der Lagerort ist nun dem Artikel zugewiesen.
Stammdaten –> Lagerort
Um einen neuen Lagerort anzulegen, klicken Sie bitte auf die
Taste F2 Anlegen
In dem folgenden Dialog können Sie nun die Lagerort-Kennung, sowie die Bezeichnung einpflegen. Die Kennung kann aus Buchstaben als auch aus Zahlen bestehen.
Mit dem OK-Button wird der neue Lagerort bestätigt. Er befindet sich nun in Ihrer Auflistung und kann verwendet werden.
Stammdaten –> Gründe für Lagerentnahmen
Für die Lagerentnahme können Sie verschiedene Gründe auf unterschiedlicher Preisbasis anlegen.
Über F1 NEU öffnet sich der Dialog, in dem Sie den Entnahmegrund eintragen können, sowie den Entnahmewert, der festlegt, auf welcher Preisbasis die Entnahme berechnet werden soll. Mit Bestätigung des Buttons “Speichern” ist der Grund hinzugefügt.
Dieser kann nun im Artikelstamm “Lagerentnahme” verwendet werden.
Wichtig! Gründe für die Lagerentnahme können nach Verwendung nicht mehr entfernt werden, diese können dann nur deaktiviert werden.
→ Stammdaten → Personaldaten
Personalstammdaten
Neue Personaldaten anlagen
Über den Button NEU öffnet sich der Eingabedialog, in dem Sie die Personaldaten erfassen können.
Durch die Betätigung des OK-Buttons ist der neue Mitarbeiter angelegt.
→ Stammdaten → Artikel
Freie PZN ermitteln
Klicken Sie auf „Freie PZN“ und es wird automatisch die nächste PZN vorgeschlagen die zur Verfügung steht.
Für interne Zwecke ist der Nummernkreis zwischen PZN 82 000 000 und 83 999 999 reserviert. Eine PZN aus diesem Bereich kann nicht für apothekeneigene Artikel verwendet werden.
Stammdaten bearbeiten
Die Felder können nun mit Ihren Daten befüllt werden. Falls ihr Produkt einen EAN-Code besitzt, kann dieser eingescannt werden.
Sobald Sie den Button Sichern betätigen und das Eingabefenster über das X schließen, wird der Artikel im Artikelstamm aufgelistet.
