Kategorie: Auftragsbearbeitung

securPharm in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Durch Scannen der Packung oder Anwahl des Buttons F3 SucheArt wird Ihnen angezeigt, in welchem Auftrag der Artikel zu finden ist.

Durch Auswahl des Auftrages öffnet sich die Auftragsbearbeitung:

Nun scannen Sie die Packungen mit dem Datamatrixcode ab. Automatisch wird das Verfalldatum erkannt und übernommen.

Unten rechts im Fenster werden Ihnen die Anzahl der erfassten und geprüften Packungen mit deren Status angezeigt.

Nach Abscannen aller Packungen und Überprüfung der Preise kann der Auftrag wie gewohnt über F10 Buchen abgeschlossen werden.

Zusatz

Damit das Verfalldatum automatisch beim Abscannen eines Datamatrixcodes übernommen wird, aktivieren Sie bitte unter System -> Systemparameter -> 030 Einstellungen für die Auftragsbearbeitung den Punkt “Verfalldatum des Datamatrix- Codes bevorzugt übernehmen”.

Auftragsbearbeitung/Bestellwesen Spaltenerklärung

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/ Bestellwesen

SPALTEBEDEUTUNG
PZNPharmazentralnummer
ArtikelbezeichnungArtikelbezeichnung
HerstHersteller
DarDarreichungsform
MengeMenge
MEMengeneinheit
AKzAbgabekennzeichen
z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig
REP – rezeptpflichtig
APO – apothekenpflichtig
LiefLiefermenge
KundKundenmenge
EntEntnommen
NRNaturalrabatt
DKDispositionskennzeichen
VerfallVerfalldatum
EEtiketten, Preisetiketten erzeugen
SPALTEBEDEUTUNG
EKEinkaufspreis
VKVerkaufspreis
RGRetourengrund
BBuchungskennzeichen
+ = buchen
– = diesen Artikel nicht bearbeiten
L = löschen
B = bestellen
R = retounieren
ScanScanmenge
KühlKühlartikel
LOLagerort
ÜVÜbervorrat
Vorgang/KundeKassiervorgang zur Kundenmenge

Lieferdatum in der Auftragsbearbeitung

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/ Bestellwesen

Wenn Sie eine Direktbestellung ausgelöst haben, empfiehlt es sich, diese mit einem Lieferdatum in der Auftragsbearbeitung zu versehen, so würde aposoft eine Alarmbestellung auslösen und den nötigsten Bedarf beim Großhandel bestellen.

Das Lieferdatum können Sie über die Funktionstaste F5 L-Datum eingeben.

Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster:

Das hier eingegebene Datum wird nun bei dem Auftrag hinterlegt.

Lieferdatum, Alarmbestellung, Direktbestellung, Direktauftrag

Eingabe der Auftragsrabatte

Warenwirtschaft – Auftragsbearbeitung/Bestellwesen – Eingabe der Auftragsrabatte

In der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen haben Sie die Möglichkeit Rabatte einzugeben.

Möchten Sie einen Rabatt für alle Artikel eingeben, wählen Sie dazu die Taste F12-Zusatz

und dann D-Auftragsrabatt (alle Artikel)

Nun öffnet sich folgende Eingabemaske:

Der prozentuale Rabattsatz kann eingegeben werden auf den:

TaxEK oder GH-EK oder Apo-EK

oder auf den TaxEK und zusätzlich auf den ApoEK.

Sie können hier auch eingegebene Rabatte zurücksetzen.

Möchten Sie einen Rabatt für einzelne Artikel des Auftrags eingeben, gehen Sie wie folgt vor:

In der Übersicht markieren Sie zunächst den oder die gewünschten Artikel mit

Shift + F7-Markieren

Die markierten Artikel sind nun in der Übersicht in roter Schrift sichtbar.

Nun wählen Sie F12-Zusatz und dann E-Auftragsrabatt (markierte Artikel)

Die Eingabe des Rabattes erfolgt wie bereits beschrieben in der Eingabemaske.

Warenwirtschaft – Aufträge mit Bemerkungen versehen

Warenwirtschaft –> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen –> Bemerkung eingeben

In der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen können Sie in der Übersicht für einzelne Aufträge Bemerkungen hinterlegen.

Über die Taste F4 -Bemerkung öffnet sich eine Eingabemaske, in welcher sie Ihre Bemerkung eintragen können.

Enter –> Der Eingabetext wird übernommen.

Aufträge zusammenfassen

Warenwirtschaft –> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen –>  Aufträge zusammenfassen

In der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen haben Sie die Möglichkeit einzelne Aufträge zusammenzufassen.

In der Übersicht markieren Sie die Aufträge, die Sie zusammenfassen möchten, jeweils durch die Taste F1-Markieren.

Diese sind nun in der Spalte M durch ein weißes M auf rotem Untergrund gekennzeichnet.

Durch Shift + F1 – Kumulieren können Sie die markierten Aufträge nun zusammenfassen.


Die markierten Aufträge werden durch Bestätigen mit “Ja” zusammengefasst.

Lagerzugang

Warenwirtschaft – Lagerzugang

Über den Menüpunkt Lagerzugang können Sie eine schnelle Verbuchung einer einzelnen Rechnung durchführen.

Es erscheint folgende Eingabemaske:

Durch Eingabe der PZN oder des Artikelnamen  wählen Sie Ihren Artikel aus dem Artikelstamm aus und können nun die entsprechenden Felder von Ihrer Rechnung übernehmen.

Bei der Liefermenge geben Sie bitte die tatsächliche Liefermenge (inklusive Naturalrabatt und Kundenmenge) ein.

Des weiteren haben Sie, wie auch in der Auftragsbearbeitung, die Möglichkeit durch Anwählen des Punktes Beleg ist Lieferschein nur den Bestand zu erhöhen und die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt zu verbuchen. (siehe Nachbearbeitung Lieferscheine)

Ebenso steht Ihnen die Kalkulation des Verkaufspreises unter F9 – Preiskalkulation zur Verfügung.

Mit F10 – Buchen wird der Einkauf verbucht.

Duplizieren in der Auftragsbearbeitung

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Das Duplizieren in Aposoft kennen Sie aus verschiedenen Programmpunkten wie z.B.
aus der Kasse.
In der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen können Sie diese Funktion z.B. für die Retoure nutzen.

Durch Betätigen der Tasten Shift + F4-Duplizieren, legt Aposoft eine identische Zeile des Artikels an, die zur dann Weiterverarbeitung genutzt werden kann.

Sie können nun das Buchungskennzeichen R (über die Taste F3-BuKenn) für die Retoure nutzen.
(Die Beschreibung der Buchungskennzeichen finden Sie unter folgenden Helpdesk-Eintrag: “Buchungskennzeichen in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen”)

Nach dem Verbuchen des Auftrages wird der Artikel automatisch in die
Retoure ohne Zuordnung überstellt.

Duplizieren, Bestellung, Auftrag, Warenwirtschaft

Buchungskennzeichen in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Warenwirtschaft – Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Wie Sie es aus vielen anderen Programmpunkten von Aposoft kennen, arbeitet auch die Auftragsbearbeitung mit Buchungskennzeichen.

In der Auftragsbearbeitung stehen Ihnen fünf Buchungskennzeichen zur
Verfügung, die Sie über die Taste F3-BuKenn auswählen können.

  • + Lagerzugang = Artikel wurde geliefert und wird mit diesem Auftrag verbucht
  • – keine Änderung = Artikel wurde nicht geliefert und wird nachgeliefert (Verbundlieferungen etc.)
  • L Löschung = Artikel wurde nicht berechnet und geliefert und soll gelöscht werden
  • R Retoure = Artikel soll in die Retoure überstellt werden
  • B Bestellbuchung = Artikel wurde nicht geliefert und berechnet und soll zurück in die Bestellbuchung überstellt werden

Möchten Sie eine Änderung aller Artikel vornehmen, so drücken Sie die Taste Shift+F3-BuGlobal.

Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das
entsprechende Buchungskennzeichen auswählen können.

Buchungskennzeichen, Auftragsbearbeitung, Wareneingang, buchen, Warenwirtschaft