Warenwirtschaft–> Bedarfsoptimierung POS –> Änderung des Lagerortes
Um den Lagerort eines Artikels zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Shift + F10 Lagerort
Nun öffnet sich folgendes Fenster:
Die Auswahl des Lagerortes erfolgt mit dem Cursor.
Der Lagerort wird dem Artikel zugeordnet durch den Button
Den Lagerort löschen können Sie mit dem Button
Warenwirtschaft–> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen
Um den Lagerort zu ändern, wird wie folgt vorgegangen:
Wählen Sie unten in der Leiste
Shift + F10 Lagerort
Nun öffnet sich folgendes Fenster:
Mit dem Cursor können Sie den gewünschten Lagerort auswählen
Durch den Button wählen wird dieser beim Artikel hinterlegt.
Löschen des Lagerortes:
Mit dem Button löschen wird der Lagerort gelöscht.
Warenwirtschaft –> Bestellbuchungen PZN
Änderung des Lagerortes in den Bestellbuchungen PZN
Vorgehensweise:
Shift + F10 – Lagerort
dort öffnet sich folgendes Fenster:
Nun können Sie den gewünschten Lagerort mit dem Cursor auswählen.
Der Lagerort wird mit wählen zugeordnet.
Löschen des Lagerortes:
Der Lagerort wird gelöscht.
Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN
In den Bestellbuchungen PZN haben Sie die Möglichkeit einen Artikel auch manuell in die Bestellung einzugeben.
Über die Schaltfläche F4-Artikelstamm öffnet sich dieser und Sie können
wie
gewohnt einen Artikel suchen. Mittels Betätigung der Enter-Taste öffnet sich dann der Dialog “Eingabe Mengen”.
Wenn Sie diesen Artikel für Ihr Lager bestellen möchten, geben Sie die entsprechende Menge im Feld Bestell-/Liefermenge ein. Möchten Sie den Artikel für Ihren Kunden bestellen, dann geben Sie zusätzlich zu ihrer Bestell-/Liefermenge auch die davon entsprechende Kundenmenge ein.
Der Artikel wird dann mit OK in die Bestellung übernommen.
Die manuell eingegebenen Artikel werden ungeachtet einer alphabetischen Sortierung am Ende Ihrer Bestellung aufgeführt, erst nach F10–Buchen erfolgt dann die Sortierung.
Bestellbuchungen PZN– Angebotsautomatik
Wie bereits in dem Programm Bedarfsoptimierung POS haben Sie auch in den Bestellbuchungen PZN die Möglichkeit sich die Angebote über eine Automatik fortlaufend anzeigen zu lassen.
Wählen Sie dafür die Taste F12-Zusatz
Nun öffnet sich der Dialog
„Zusatzfunktionen Bedarfsoptimierung“, in dem Sie dann B – Angebotsautomatik auswählen.
Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die Meldung, ob Sie dieses für Alle Artikel oder für die Nicht verschreibungspflichtigen Artikel durchführen möchten.
Das Programm verhält sich ähnlich der Funktion in der Bedarfsoptimierung POS mit der Ausnahme, dass nicht mit Buchungskennzeichen gearbeitet wird, sondern der Lieferant direkt geändert wird.
Nach Abschluss der Bearbeitung kann entschieden werden, ob die angenommenen Angebote sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt verbucht werden sollen.
Warenwirtschaft -> Artikel mit Zieldatum
Sie haben in aposoft die Möglichkeit Artikel auf Zieldatum zu bestellen, was beispielsweise für den Bereich Hochpreiser sehr interessant ist.
Im Menüpunkt Artikel mit Zieldatum können Sie über die Funktionstaste F4-ArtStamm einen Artikel in die Auflistung aufnehmen.
Nachdem Sie einen Artikel aus dem Artikelstamm gewählt haben, folgt die Ihnen bekannte Eingabemaske, die Sie wie gewohnt bearbeiten und mit OK bestätigen.
Der Artikel wird nun in die Liste der Zielbestellung aufgenommen und automatisch auf den 01. des Folgemonats für die Bestellung gespeichert.
Möchten Sie den Artikel zu einem anderen festgelegten Datum bestellen, können Sie über
die Funktionstaste F5-Zieldatum ein Datum selbst bestimmen.
Durch die Funktionstaste F10-Buchen wird das Datum gespeichert und der Artikel automatisch zum eingegebenen Datum in die Bestellung eingefügt.
Warenwirtschaft -> Retouren -> Ohne Retourenzuordnung
In dem Menüpunkt Retouren ohne Retourenzuordnung können Sie bis zum Versenden einer Retoure alle Artikel der unterschiedlichsten Großhändler sammeln.
Wenn Sie die Artikel dann zu einem bestimmten Großhandel versenden bzw. bearbeiten möchten, haben Sie die Möglichkeit diese über die Funktionstaste F2-Grosso zu sortieren.
Hier öffnet sich nun folgendes Fenster in dem Sie mit dem Lichtbalken den gewünschten Großhandel für die Retoure auswählen können und mit OK bestätigen.
Nun werden Ihnen nur noch die Retourenzeilen für den ausgewählten Großhandel angezeigt.
Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen
Das Duplizieren in Aposoft kennen Sie aus verschiedenen Programmpunkten wie z.B.
aus der Kasse.
In der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen können Sie diese Funktion z.B. für die Retoure nutzen.
Durch Betätigen der Tasten Shift + F4-Duplizieren, legt Aposoft eine identische Zeile des Artikels an, die zur dann Weiterverarbeitung genutzt werden kann.
Sie können nun das Buchungskennzeichen R (über die Taste F3-BuKenn) für die Retoure nutzen.
(Die Beschreibung der Buchungskennzeichen finden Sie unter folgenden Helpdesk-Eintrag: “Buchungskennzeichen in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen”)
Nach dem Verbuchen des Auftrages wird der Artikel automatisch in die
Retoure ohne Zuordnung überstellt.
Warenwirtschaft -> Nachbearbeitung Lieferscheine
Sie haben in Aposoft die Möglichkeit gelieferte Ware ohne Rechnung schon einzubuchen, so dass der Bestand bereits zum Verkauf zur Verfügung steht.
Den Wareneingang bearbeiten Sie dazu wie gewohnt in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen.
Beim Abschluss des Wareneingangs mit F10-Buchen setzen Sie dann im Dialog Auftragsverbuchung
im Kontrollkästchen
Beleg ist Lieferschein
einen Haken.
Im Feld Rechnungsnummer und Rechnungsdatum tragen Sie die Lieferschein-Nr. und das Lieferdatum ein.
Nach Bestätigung der Eingaben mittels des OK-Buttons wird die Menge in den Bestand gebucht.
Den Auftrag finden Sie im Menüpunkt Warenwirtschaft – Nachbearbeitung Lieferscheine wieder.
Wichtig: In der Nachbearbeitung Lieferscheine können keine Lieferscheine gelöscht werden, da die Menge schon gebucht ist. Diese Funktion dient rein zur nachträglichen Eingabe der Rabattkonditionen und Nachtrag von Rechnungs-Nr. und -Datum.
Warenwirtschaft – Auftragsbearbeitung/Bestellwesen
Wie Sie es aus vielen anderen Programmpunkten von Aposoft kennen, arbeitet auch die Auftragsbearbeitung mit Buchungskennzeichen.
In der Auftragsbearbeitung stehen Ihnen fünf Buchungskennzeichen zur 
Verfügung, die Sie über die Taste F3-BuKenn auswählen können.
Möchten Sie eine Änderung aller Artikel vornehmen, so drücken Sie die Taste Shift+F3-BuGlobal.
Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das
entsprechende Buchungskennzeichen auswählen können.
