Kassenbuch

Kasse/Auftragsbearbeitung: Auszahlung

Wenn Sie Bargeld für beispielsweise Benzinkosten, Reinigungsmittel etc. aus der Kasse entnehmen, gehen Sie wie folgt vor:

In der Vorgangsübersicht Kasse/Auftragsbearbeitung

wählen Sie zunächst die zweite Ebene (Shift-Taste) an und dann die Funktion F3 Entnahme.

Nun öffnet sich die Bediener Auswahl:

Wenn Sie Ihren Bediener bestätigt haben, erscheint der Kassenentnahme-Dialog, den Sie entsprechend mit dem Betrag und Buchungstext befüllen können (siehe Beispiel):

Jetzt bestätigen Sie die Eingabe mit dem Button Buchen und es erfolgt ein Beleg aus dem Bondrucker. Wenn Sie mit dem aposoft-Kassenbuch arbeiten, wird diese Entnahme auf das entsprechende Entnahmekonto gebucht.

Kassenbuch: Buchungskonten anlegen

Kassenbuch –> Anlegen weiterer Buchungskonten

Ergänzung von Buchungskonten für das Kassenbuch

Standardkonten, wie Ausgaben um ein weiteres Buchungskonto ergänzen:

Über den Menüpunkt Stammdaten wählen Sie Buchungskonten Kassenbuch aus.

Folgendes Fenster erscheint:

Um ein neues Buchungskonto anzulegen, wählen Sie den Button

F1-Neu

Im daraufhin erscheinenden Fenster erfolgt die Eintragung der Bezeichnung, des Buchungskontos und des MwSt-Satzes. Diesen ggf. beim Steuerberater erfragen.

Beispiel:

Mit OK den Eintrag bestätigen

Folgende Funktionen werden noch angezeigt:

F2-Editieren: die Bezeichnung kann verändert werden, sowie der MwSt-Satz

F3-Entfernen: diese Funktion ist nur aktiv, wenn das Buchungskonto noch nie genutzt wurde.

Kassenbuch, Faktura, Wareneingangsbuch Export FiBu – Umstellung

Kassenbuch, Faktura, Wareneingangsbuch –> Export FiBu

Ab dem 01.01.2018 gibt es nur noch die Datev-Schnittstelle mit Angabe des Wirtschaftsjahres. Das Startdatum des aktuellen Wirtschaftsjahres einer Apotheke muss dort eingetragen werden.

System –> Systemparameter –> SP039

DATEV Schnittstelle für FiBu-Export einrichten

Schnittstelle für Export FiBu im DATEV-Format

ab 2017 gibt es eine Schnittstellen-Änderung für den Datev-Export. Dieser wird wie folgt eingerichtet:

System –> Systemparameter –> P039

Exporteinstellungen auf DATEV einstellen

Datev-Export ab 2017:
Zugangsdaten wie Beraternummer und Mandantennummer beim Steuerberater erfragen.

Beginn des aktuellen Wirtschaftsjahres eintragen. Das Wirtschaftsjahr MUSS jedes Jahr erneut eingetragen werden.

Datev-Schnittstelle, ab 2018, Export FiBu, Kassenbuch, Faktura

Kassenentnahme buchen

→ Kasse (Vorgangsübersicht)

Kasse starten

Entnahme buchen

Nach Klicken des Buttons Shift +F3 Entnahme
öffnet sich der Dialog “Kassenentnahme”, in dem Sie den Betrag, sowie den Grund der Kassenentnahme hinterlegen können.

Mit Klicken auf den Button Buchen wird die Kassenentnahme gebucht.

Stornobuchung

Wenn eine Entnahme falsch durchgeführt wurde und der Betrag zurück in die Kasse gebucht werden muss, gehen Sie wie oben beschrieben vor, klicken dann allerdings auf den Button STORNO und der Betrag wird in die Kasse zurückgebucht.

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