Wareneingang

Lagerzugang

Warenwirtschaft – Lagerzugang

Über den Menüpunkt Lagerzugang können Sie eine schnelle Verbuchung einer einzelnen Rechnung durchführen.

Es erscheint folgende Eingabemaske:

Durch Eingabe der PZN oder des Artikelnamen wählen Sie Ihren Artikel aus dem Artikelstamm aus und können nun die entsprechenden Felder von Ihrer Rechnung übernehmen.

Bei der Liefermenge geben Sie bitte die tatsächliche Liefermenge (inklusive Naturalrabatt und Kundenmenge) ein.

Des weiteren haben Sie, wie auch in der Auftragsbearbeitung, die Möglichkeit durch Anwählen des Punktes Beleg ist Lieferschein nur den Bestand zu erhöhen und die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt zu verbuchen. (siehe Nachbearbeitung Lieferscheine)

Ebenso steht Ihnen die Kalkulation des Verkaufspreises unter F9 – Preiskalkulation zur Verfügung.

Mit F10 – Buchen wird der Einkauf verbucht.

Nachbearbeitung Lieferscheine / Mengen Buchung

Warenwirtschaft -> Nachbearbeitung Lieferscheine

Sie haben in Aposoft die Möglichkeit gelieferte Ware ohne Rechnung schon einzubuchen, so dass der Bestand bereits zum Verkauf zur Verfügung steht.

Den Wareneingang bearbeiten Sie dazu wie gewohnt in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen.

Beim Abschluss des Wareneingangs mit F10-Buchen setzen Sie dann im Dialog Auftragsverbuchung
im Kontrollkästchen
Beleg ist Lieferschein
einen Haken.

Im Feld Rechnungsnummer und Rechnungsdatum tragen Sie die Lieferschein-Nr. und das Lieferdatum ein.

Nach Bestätigung der Eingaben mittels des OK-Buttons wird die Menge in den Bestand gebucht.

Den Auftrag finden Sie im Menüpunkt Warenwirtschaft – Nachbearbeitung Lieferscheine wieder.

Wichtig: In der Nachbearbeitung Lieferscheine können keine Lieferscheine gelöscht werden, da die Menge schon gebucht ist. Diese Funktion dient rein zur nachträglichen Eingabe der Rabattkonditionen und Nachtrag von Rechnungs-Nr. und -Datum.

Nachbearbeitung Lieferscheine, Mengenbuchung, Wareneingang, Warenwirtschaft

Buchungskennzeichen in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Warenwirtschaft – Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Wie Sie es aus vielen anderen Programmpunkten von Aposoft kennen, arbeitet auch die Auftragsbearbeitung mit Buchungskennzeichen.

In der Auftragsbearbeitung stehen Ihnen fünf Buchungskennzeichen zur
Verfügung, die Sie über die Taste F3-BuKenn auswählen können.

+ Lagerzugang = Artikel wurde geliefert und wird mit diesem Auftrag verbucht
– keine Änderung = Artikel wurde nicht geliefert und wird nachgeliefert (Verbundlieferungen etc.)
L Löschung = Artikel wurde nicht berechnet und geliefert und soll gelöscht werden
R Retoure = Artikel soll in die Retoure überstellt werden
B Bestellbuchung = Artikel wurde nicht geliefert und berechnet und soll zurück in die Bestellbuchung überstellt werden

Möchten Sie eine Änderung aller Artikel vornehmen, so drücken Sie die Taste Shift+F3-BuGlobal.

Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das
entsprechende Buchungskennzeichen auswählen können.

Buchungskennzeichen, Auftragsbearbeitung, Wareneingang, buchen, Warenwirtschaft

Doppelten Auftrag entfernen

Warenwirtschaft –> Auftragsbearbeitung

Haben Sie einen Auftrag in der Auftragsbearbeitung der versehentlich doppelt übertragen bzw. erstellt wurde, können Sie diesen mit ein paar einfachen Schritte entfernen.

Entsprechenden Auftrag mit F10 Wählen öffnen

Shift F3 – BuGlobal (Buchungskennzeichen Global)

L-Löschung auswählen

Mit OK-Button bestätigen

F10 – Buchen

Schlagwort: Wareneingang