Sie erstellen einen neuen Kassiervorgang durch Aufruf der Bedienernummer oder unter dem Button F1 Neu KV und geben den zu stornierenden Artikel (ggf. mit Rezeptstatus) in die Kasse ein. Anschließend wählen Sie den Button Storno.
Folgendes Kassenbild erscheint:
Nun wird mit dem Artikel und dem dazugehörigen Datamatrixcode gegengescannt.
Durch Abschluss des Kassiervorgangs durch Total und Auswählen der Zahlungsart wird der Status der Packung automatisch zurückgesetzt.
Pharmainfo -> Artikelstamm
| SPALTE | BEDEUTUNG |
| A/B/C usw. | Schnellauswahl für einen Artikel |
| I | Import Dieser Artikel ist ein Import. Das Original wird unten in der letzten Zeile gelb angezeigt. |
| Artikelbezeichnung | Artikelbezeichnung |
| Herst | Hersteller |
| Dar | Darreichungsform |
| Menge | Menge |
| ME | Mengeneinheit |
| AKz | Abgabekennzeichen z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig REP – rezeptpflichtig APO – apothekenpflichtig |
| N | Normpackungsgröße |
| SPALTE | BEDEUTUNG |
| PZN | Pharmazentralnummer |
| VK-Preis | Verkaufspreis |
| V | Verkehrszeichen A = Außer Handel R = Rückruf |
| G | Bezugsquelle G = Großhändler N = Direktbezug |
| S | Stoffkennzeichen “-” unter Festbetrag “=” gleich dem Festbetrag “+” über dem Festbetrag grün eingefärbt = zuzahlungsbefreiter Festbetragsartikel gelb eingefärbt = es existieren zuzahlungsbefreite Festbetragsartikel blau eingefärbt = ein zuzahlungsbefreiter Artikel mit anderen, nicht identischen Wirkstoffen |
| A | Angebote |
| Q | Querverweis -> = für diesen Artikel gibt es einen Nachfolger <- = für diesen Artikel gibt es einen Vorgänger. Nachfolger bzw. Vorgänger wird unten in der letzten Zeile grün eingeblendet, mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur nach rechts/links wird der Nachfolger/Vorgänger angezeigt. |
| LO | Lagerort |
| Lager | aktueller Bestand |
| i | Informationen blaues ” i ” = offizielle Information z.B. von ABDA grünes ” i ” = selbstangelegte Information violettes ” i ” = offizielle und selbstangelegte Information vorhanden |
| B | Blaue Hand Ist in dieser Spalte ein blaues “J” zu sehen, ist von der ABDA Schulungsmaterial bereitgestellt worden. |
| T | Teilbarkeit z.B.: 2 = halbierbar 4 = vierteilbar z = zermörserbar |
| 1/5/15 | Großhändler Bei der Verfügbarkeitsabfrage erscheint hier z.B.: “+” = sofort lieferbar “-” = nicht lieferbar “V” = Verbund “S” = Substitution “D” = Dispo |
Stammdaten -> Artikel
Folgendes Fenster öffnet sich:
Nun geben Sie die PZN des Artikels ein, scannen ihn ab oder klicken auf
die Schaltfläche 
um in den Artikelstamm zu gelangen.
Wenn der Artikel eingegeben wurde, wird folgender Button aktiv:
Sobald Sie den Button “Archivieren” anwählen und die darauffolgende Abfrage mit “Ja” bestätigen, ist der Artikel nur noch im Artikelstamm unter Eingabe der PZN zu finden.
Onlineverfügbarkeitsabfrage unterstützte Liefervorgaben
Kürzel Vorgabe
” + ” – Lieferfähig
” – ” – nicht lieferbar
” VB ” – Normal oder Verbund
” NL ” – Normal, Verbund oder Nachlieferung
” DS ” – Normal, Verbund, Nachlieferung oder Disposition
FertigarzneimittelSuche mit ABDA Plus X Angaben
Die Fertigarzneimittelsuche kann durch die ABDAplus X Manipulationsmöglichkeiten eingeschränkt, ausgeschlossen sowie der Sondengängigkeit gesucht werden.
Manipulationsmöglichkeit – dies sind Möglichkeiten um ein Medikament in eine andere Form zu bringen zur besseren Verabreichung (in Wasser/ Milch/ Fruchtsaft auflösen, zermörsern um das Medikament per Sonde zu verabreichen, Teilen zur besseren Einnahme kann aber trotzdem als unteilbar eingestuft sein, da von der Darreichungsform alles eingenommen werden muss).
Die ABDA Plus X Manipulationsmöglichkeiten sind wie folgt:
Wie darf/ darf nicht das Medikament eingenommen werden?
Als Verboten wird es bezeichnet wenn das Medikament zum Beispiel nicht zerdrückt/ zerkaut werden darf.
Beispiel: PZN 01038571 Alendronsäure Al 70 mg 12 Tbl.
Vermeidbar sind Anwendungsarten, die vermieden werden sollten wie Inhalt soll nicht geteilt werden/ soll nicht zerdrückt werden.
Erlaubte Manipulationen – auf die Art darf das Medikament zur besseren Einnahme verabreicht werden wie “Kann in Ausnahmefällen zerkaut werden, Inhalt im stillen Wasser dispergieren”.
Bitte beachten Sie auch den Beitrag FAMSuche /FamSuche mit ABDAPlus X.
Artikelstamm –> Eingabe eines Artikels –> rechts Spalte “i”
in dieser Spalte wird der Hinweis auf Infomationstexte angezeigt:
grün –> Infotext der Apotheke –>F11
blau –> von der ABDA – mit Shift F11 sichtbar
lila –> Hinweis auf Informationstexte von der Apotheke und ABDA
Pharmainfo –> Fertigarzneimittelsuche- FAMSuche–> Erklärung Spalten/Kürzel – Funktionstasten
| Erklärung der Spalten und Kürzel | ||
|
Spalte |
Erläuterung/Funktion |
Korresp.Taste |
|
E/A |
EINSCHUSS (E→grün), AUSSCHLUSS (A→ rot) IGNORIEREN
EINSCHLUSS – eingeschlossene Wirkstoffe müssen enthalten sein AUSSCHLUSS – ausgeschlossene Wirkstoffe dürfen nicht enthalten sein IGNORIEREN – den Wirkstoff ignorieren |
<F2>; <F3>; Shift<F4>
Shift < F4 > |
|
H/Z |
INDIKATOR: HAUPTSTOFF/ZUBEREITUNG
Doppelklick auf „ Z“ zeigt alle Zubereitungen in Tabellenform Suche kann ausgedehnt werden wenn per EZ alle Zubereitungen des Wirkstoffes eingeschlossen werden |
Shift < F2 > |
|
W/H |
KLASSIFIKATION
schaltet alternativ zwischen W und H |
Shift < F5 > |
|
Stoffbezeichnung |
Es werden Wirkstoffe und Hilfsstoffe angezeigt
Sie können Stoffe hinzufügen(auch anschließend ausschließend), hinzugefügte Stoffe löschen und bei „Anzahl Wirkstoffe“ festlegen, ob Sie nach Mono-, Kombipräparaten oder beliebig enthaltenden Wirkstoffe suchen. |
< F1 > Shift < F1>
|
|
Tol% |
Zwischen den Extremwerten „0“ (keine) und
„max“imaler Toleranz können beliebige, prozentuale Werte eingegeben werden. |
 |
|
Menge/Einheit |
Nur wenn ein Stoff hinzugefügt wurde, kann eine Menge eingegeben werden. |
|
|
Land |
Indikator: deutsches oder internationales FAM |
In APOSOFT besteht die Möglichkeit, eine Warengruppensuche durchzuführen. Dies kann z.B. benutzt werden wenn ein bestimmter Impfstoff gesucht wird.
Beispiel: Sie suchen einen Gelbfieberimpfstoff
Pharmainfo -> Artikelstamm
Sie geben einen willkürlichen Impfstoff ein.
Sie gehen nun auf die Taste F12 Zusatz und wählen im folgenden Auswahlfenster Punkt G – Anzeige der Warengruppe.
Sie gelangen nun in die Warengruppe Impfstoffe.
Nun haben Sie die Möglichkeit, die Warengruppe Gelbfieberimpfstoff zu wählen. Über die
Taste F2 Artikel werden Ihnen die entsprechenden Artikel dieser Gruppe im Artikelstamm angezeigt.
Über die Taste F3 Lager werden Ihnen Gelbfieberimpfstoffartikel mit Bestand angezeigt.
Für Artikel, die “außer Handel” sind bzw. deren Nachfolger wird Ihnen in
Pharmainfo -> Artikelstamm
in der Spalte Q ( Querverweis) ein Pfeil dargestellt.
Sie haben nun die Möglichkeit, über die Pfeil Tasten (Cursortaste) auf Ihrer Tastatur den Pfeil nach rechts zu klicken um auf den Nachfolger zu gelangen.
Mit dem Pfeil nach links kommen Sie wieder auf den Vorgänger.
Wenn ein Artikel immer bei einem bestimmten Lieferanten bestellt werden soll, haben Sie die Möglichkeit diesem einen festen Lieferanten zu hinterlegen.
Warenwirtschaft -> Artikel mit festen Lieferant
Sie wählen die Taste F4 Artikelstamm. Im Artikelstamm wählen Sie den gewünschten Artikel und übernehmen ihn mit dem Button Wähle.
Das folgende Auswahlfenster öffnet sich. In diesem wählen Sie den Lieferanten mit dem Leuchtbalken aus und bestätigen die Auswahl mit dem Button Speichern.
Der Artikel ist nun einem festen Lieferanten zugewiesen und wird ab jetzt nur noch diesem Lieferanten zugeordnet.
Pharmainfo -> Arikelstamm
Über den Artikelstamm rufen Sie den Artikel wie gewohnt auf.
Durch Betätigen der Tasten Shift+ F1 FestLief öffnet sich folgendes Auswahlfenster:
In diesem wählen Sie den Lieferanten mit dem Leuchtbalken und bestätigen die Auswahl mit dem Button Speichern.
Der Artikel ist nun einen festen Lieferanten zugewiesen und wird ab jetzt nur noch diesem Lieferanten zugeordnet.
