Pharmainfo -> Heil- und Hilfsmittel
Unter diesem Programmpunkt finden Sie eine vereinfachte Möglichkeit einen passenden Artikel über die Artikelgruppe zu finden.
Beispiel: Suche nach Mullkompressen 5 x 5 cm steril 8- fach, 10 Stück
Unten in dem Fenster werden über F2 Artikel alle passenden Mullkompressen aufgelistet und über F3 Lager alle passenden Mullkompressen, die momentan bei Ihnen an Lager sind.
Zum Erstellen einer CSV-Datei für einen Artikel-Export der Non-RX-Artikel mit VK-Preis
System –> Datenimport und -export –> Artikelexport
Einstellung zum Erstellen der Datei:
Den Listenexport mit “Start” beginnen.
Die Listendefinition kann mit “Speichern” festgelegt werden. Eine so gespeicherte Listen- definition kann für eine erneute Liste über “Laden” aufgerufen werden.
Die Liste befindet sich unter dem angegebenen Speicherort.
Stammdaten -> Personaldaten
Folgendes Fenster öffnet sich:
Nun wählen Sie den Button “Neu”.
Folgendes Fenster öffnet sich:
Nun tragen Sie Bedienernummer, Name, Anrede und Namenskürzel ein, wie zum Beispiel:
Bei den Bedienern kann ein “Passwort” angelegt werden. Dieses wird dann bei Bedienerabfragen benutzt.
Dafür wählen Sie “ändern” und geben ein beliebiges Passwort ein.
Sollten Sie aposoft-Personal-Ident nutzen und mit einem Fingerprint Reader arbeiten, werden unter “Biometrische Daten” bis zu 3 Fingerabdrücke gespeichert. Beim Arbeiten mit einem RFID Lese-Gerät wird unter “Token” ein Chip bzw. Armband dem jeweiligem Bediener zugeordnet.
Nachdem die notwendigen Angaben eingetragen wurden, wählen Sie “OK” und können den Programmpunkt Personaldaten verlassen.
Stammdaten -> Artikel
Folgendes Fenster öffnet sich:
Nun geben Sie die PZN des Artikels ein, scannen ihn ab oder klicken auf
die Schaltfläche 
um in den Artikelstamm zu gelangen.
Wenn der Artikel eingegeben wurde, wird folgender Button aktiv:
Sobald Sie den Button “Archivieren” anwählen und die darauffolgende Abfrage mit “Ja” bestätigen, ist der Artikel nur noch im Artikelstamm unter Eingabe der PZN zu finden.
Kassenbuch –> Anlegen weiterer Buchungskonten
Ergänzung von Buchungskonten für das Kassenbuch
Standardkonten, wie Ausgaben um ein weiteres Buchungskonto ergänzen:
Über den Menüpunkt Stammdaten wählen Sie Buchungskonten Kassenbuch aus.
Folgendes Fenster erscheint:
Um ein neues Buchungskonto anzulegen, wählen Sie den Button
F1-Neu
Im daraufhin erscheinenden Fenster erfolgt die Eintragung der Bezeichnung, des Buchungskontos und des MwSt-Satzes. Diesen ggf. beim Steuerberater erfragen.
Beispiel:
Mit OK den Eintrag bestätigen
Folgende Funktionen werden noch angezeigt:
F2-Editieren: die Bezeichnung kann verändert werden, sowie der MwSt-Satz
F3-Entfernen: diese Funktion ist nur aktiv, wenn das Buchungskonto noch nie genutzt wurde.
Warenwirtschaft–> Bedarfsoptimierung POS –> Änderung des Lagerortes
Um den Lagerort eines Artikels zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Shift + F10 Lagerort
Nun öffnet sich folgendes Fenster:
Die Auswahl des Lagerortes erfolgt mit dem Cursor.
Der Lagerort wird dem Artikel zugeordnet durch den Button
Den Lagerort löschen können Sie mit dem Button
Warenwirtschaft–> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen
Um den Lagerort zu ändern, wird wie folgt vorgegangen:
Wählen Sie unten in der Leiste
Shift + F10 Lagerort
Nun öffnet sich folgendes Fenster:
Mit dem Cursor können Sie den gewünschten Lagerort auswählen
Durch den Button wählen wird dieser beim Artikel hinterlegt.
Löschen des Lagerortes:
Mit dem Button löschen wird der Lagerort gelöscht.
Warenwirtschaft –> Bestellbuchungen PZN
Änderung des Lagerortes in den Bestellbuchungen PZN
Vorgehensweise:
Shift + F10 – Lagerort
dort öffnet sich folgendes Fenster:
Nun können Sie den gewünschten Lagerort mit dem Cursor auswählen.
Der Lagerort wird mit wählen zugeordnet.
Löschen des Lagerortes:
Der Lagerort wird gelöscht.
Stammdaten -> Großhändler
Beenden Sie Aposoft an allen Stationen.
Wählen Sie die Taste F10 Reihenf.
und der Dialog Reihenfolge der Großhändler ändern
öffnet sich.
Hier fokussieren Sie bitte mit dem Leuchtbalken den Großhandel, der eine neue Position (Sortierungsnummer) erhalten soll.
Nun tragen Sie im unteren Bereich die neue Nummer ein und klicken auf den Button “Verschieben”.
Der GH in unserem Beispiel ist jetzt von Position 2 auf Position 3 verschoben worden.
Wenn Sie mit der Eingabe und der Verschiebung zufrieden sind, wählen Sie den
Button “Speichern”. Eine weitere Abfrage erfolgt, die Sie mit JA bestätigen.
Der Großhandel wird Ihnen jetzt in der Übersicht an der gewünschten Position mit neuer Sortierungsnummer angezeigt.
Stammdaten -> Artikel
PZN eingeben oder Artikelname
EAN Code einscannen – der Code wird nun automatisch in das entsprechende Feld eingetragen
Zum Speichern Button “Sichern” anklicken.