Kasse/Auftragsbearbeitung –> Eingabe des Rezeptes
Auswahl der Warengruppe für das Rezept/mit oder ohne Festbetragszuzahlungen
Nach Eingabe des Artikels kommt je nach Produkt die Abfrage des IK des Kostenträgers
wie z.B
dadurch öffnet sich die Auswahl der Vereinbarungen, wo mit der
Funktionstaste F2 -Sprechstundenbedarf auswählt werden kann.
Der Preis wird für den Sprechstundenbedarf ausgewiesen.
Kassen/Auftragsbearbeitung –> Kassiervorgänge zusammen bezahlen
Nach Eingabe der Produkte in den Kassiervorgang, als Rezept oder Barverkauf, wird der Kasssiervorgang abgeschlossen mit SubTotal
Die Anzahl der Kassiervorgänge und die bisher getätigte Summe werden angezeigt.
Ein weiterer Kassiervorgang wird mit identischer Bedienernummer geöffnet:
Nach Erfassung der Artikel wird auch dieser Kassiervorgang mit SubTotal abgeschlossen.
Jetzt zeigt das SubTotal die Anzahl der Kassiervorgänge und die Gesamtsumme an:
Die Kassiervorgänge werden abgeschlossen mit TOTAL
und die Gesamtsumme kann kassiert werden.
Kasse/Auftragsbearbeitung –> Reiter Kunde
Im Kassiervorgang finden Sie im Reiter Kunde folgende Funktionen:
Anzeige des ausgewählten Kunden im Kundenstamm:
Löschung der Kundenauswahl:
Anzeige der Einkaufshistorie der letzten 6 Monate:
Vorablieferungen sind bei dem Kunden gespeichert:
Anzeige der noch offenen Rechnungen:
Der Medikationsplan kann eingescannt werden:
Umsatz-Statistik der Kundeneinkäufe
Kasse/Auftragsbearbeitung
In einem Kassiervorgang können Sie sich über den Reiter Artikel und den Button Festbetragsgruppe die Vergleichspräparate anzeigen lassen.
Es gibt drei feste, vorgegebene Stufen:
Stufe 1: Arzneimittel mit denselben Wirkstoffen
Stufe 2: Arzneimittel mit vergleichbaren Wirkstoffen
Stufe 3: Arzneimittel mit vergleichbarer Wirkung
Die Sortier-Reihenfolge der Tabelle ist abhängig vom Systemparameter 025. Entweder alphabetisch oder numerisch (nach dem Verkaufspreis niedriger VK zuerst) und kann über F4 Sortierung verändert werden.
Die Artikel im unteren Preisdrittel sind in der Spalte VK farblich hervorgehoben (grün).
Die Preisgenze wird in der oberen Zeile angezeigt.
Kasse/ Auftragsbearbeitung
Um einen Artikel im Kassiervorgang zu bestellen gehen Sie folgt vor:
In der Vorgangsübersicht wählen Sie Ihren Bediener über F1 Neu oder direkt Ihre zugeordnete Bedienernummer
Über F4 Artikelstamm geben Sie den gewünschten Artikel ein und übernehmen diesen mit der Taste wählen in die Kasse.
Wenn Sie im Systemparameter P040 die Einstellung Automatische Bestellmaske bei Lagerfehler eingestellt haben, erscheint bei einem nicht verfügbaren Lagerbestand folgendes Fenster:
Über die Schaltfläche Bestellen wird der Artikel bestellt und Sie gelangen wieder in den Kassiervorgang.
Haben Sie automatische Bestellung nicht aktiviert, erhalten Sie das Bestell-Fenster mit der Taste
oder durch Touchen oder Anwählen des roten F
Kasse/Auftragsbearbeitung
Einen Kassiervorgang starten Sie durch Anwählen der Taste F1 Neu und anschließender Auswahl des Bedieners
oder direkt über Anwahl des Buttons mit der Ihnen zugeordneten Bedienernummer in der Vorgangsübersicht oben
Kasse/Auftragsbearbeitung
Nachdem Sie die Kasse/Auftragsbearbeitung in der Menüleiste gewählt haben, befinden Sie sich in der Vorgangsübersicht der Kasse. Jeder Arbeitsplatz “besitzt” eine eigene Vorgangsübersicht, erst nach dem Kassenabschluss werden diese getrennten Daten als Kassenabschluss zusammengeführt. Dort werden alle seit dem letzten Kassiervorgang getätigten Kassiervorgänge angezeigt.
Damit Sie den Vorgang schnell identifizieren können, werden Ihnen die wichtigsten Merkmale wie Personalnummer, Datum, Uhrzeit, Kundenzuordnung, Zahlbeträge/Zahlart, Anzahl der Positionen und der erste Artikel des Vorgangs in der Übersicht aufgeführt.
Über die Funktionstasten in der unteren Leiste haben Sie die Möglichkeit weitere Funktionen zu nutzen:
F1 Neu = mit dieser Funktion starten Sie einen neuen Kassiervorgang
F2 Zeige = hier können Sie einen angewählten abgeschlossenen Vorgang aufrufen um z.B. nachträglich einen Bon auszudrucken
F3 Restzahlung = ermöglicht Ihnen das Aufrufen einer Restzahlung mit der Merknummer, wenn das einscannen mal nicht funktionieren sollte
F4 SammelLf = in dieser Funktion können Sie einen Sammellieferschein über eine Lieferadresse/Gruppierung ausdrucken, z.B. Altheime
F5 KassenLade = Öffnen der Kassenschublade
F6 Übersicht = Übersicht der Tageskassen seit dem letzten Kassenabschluss
F7 MerkNr = Öffnen eines abgeschlossenen Vorgangs über die Merknummer
F8 ZahlArt = Zahlart ändern
F9 Markieren = Markieren der Kassiervorgänge zum Erstellen einer Sammelquittung
F10 Sturz = Kassensturz
F11 Export = Datenexport Kundenverkäufe
F12 Zusatz =
a) Kassensturz
b) EC Cash Tagesende
c) EC Cash Diagnose
Wie gewohnt finden Sie weitere Funktionen durch Betätigen der Shift-Taste
F1 Spring/Touch = Umschalten auf die Spring- bzw. Touch-Oberfläche
F3 Entnahmen = Eingabe Ihrer Kassenentnahmen z.B. Porto, Benzin etc.
F10 DTAUS = Sepa-Schnittstelle
F11 Zuzahl = Auflistung der Zuzahlung über die Lieferanschrift
Nähere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in den einzelnen Bereichen.
Cannabis Abrechnung mit SonderPZNs
Für die korrekte Abrechnung von Rezepturen sowie Cannabisblüten, cannabishaltigen Zubereitungen und Fertigarzneimitteln ohne PZN wurden folgende SonderPZNs eingeführt:
Rezepturen mit neuen Preisen aktualisieren
Jedes Mal, wenn eine Rezeptur geöffnet oder in die Kasse übernommen wird, berechnet APOSOFT den aktuellen Preis.
Hierbei werden ebenfalls gesetzliche Änderungen, wie z.B. das AM-VSG im Mai 2017, berücksichtigt und die Preise anhand der neuen gesetzlichen Grundlage kalkuliert.
Beispiel:
nach Öffnen der Rezeptur hat sich der Preis aktualisiert:
Kasse –> Rezeptvorgabe –> Eingabe Produkt zur Miete
Beispiel: Milchpumpe (Medela Brustp. Symphony –> jede Milchpumpe ist wählbar)
Nach Eingabe des IKs der Krankenkasse –> Auswahl Abda+V –>
Vertrag auswählen mit dem Leuchtbalken
–> F 6 Miete 
danach Eingabe der Anzahl/Dauer der Miete .
sollte F6 Miete nicht anwählbar sein, muss eine Genehmigung von der Krankenkasse eingeholt werden.