Schlagwort: Rezeptur

Rezepturen – Erklärung Übersicht

Gespeicherte Rezepturen rufen Sie vom Hauptmenü Rezepturen oder in der Kasse über den Button Rezeptur auf.

Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist grafik-5.png

In dem Suchfeld können Sie nach der Rezepturbezeichnung suchen. Um die Suche zu erleichtern haben Sie die Möglichkeit mit dem * eine Jokersuche zu starten. Mehrere Suchelemente können mit dem Stern getrennt werden.

PZN= eine PZN ist mit dieser Rezeptur verknüpft ist (siehe Verknüpfungen von Rezepturen mit apothekeneigenen Artikeln)
Rezepturbezeichnung= zeigt Ihnen den Namen, den Sie beim Anlegen gewählt haben
VK= letzter VK Preis
Datum= letztes Zugriffsdatum
Etikett= ist dieses Feld gefüllt, ist ein Etikett zu dieser Rezeptur gespeichert

F1 Neu = Anlegen einer neuen Rezeptur
F2 Öffnen= zum Öffnen der aktuellen Rezeptur
F3 Löschen
F6 PZN=Verknüpfung mit einer PZN
F8 Doku= Dokumentationen 
F12 Alk. Rechner= Alkohol Rechner

Shift + F6 entf = Verknüpfung zu einer PZN entfernen
Shift + F12 NeuKalk= alle Rezepturen werden neu kalkuliert

Alle gespeicherten Rezepturen werden neu berechnet.


Eingabe von Rezepturen

In dem Menüpunkt Rezepturen werden Ihnen die gespeicherten Rezepturen angezeigt:

Möchten Sie eine neue Rezeptur taxieren beginnen Sie mit dem Button F1 Neu.

Sie haben nun zwei Möglichkeiten Ihre Berechnung zu beginnen:

  1. F2 Hilftaxe: hier erscheinen die von der Hilfstaxe gelieferten Substanzen und die Gefäße.
  2. F4 ArtStamm: ermöglicht Ihnen ein Fertigarzneimittel in die Rezeptur zu verarbeiten, in diesem Falle wird die komplette Packung zur Berechnung herangezogen.

Wählen Sie nun über den Leuchtbalken eine Substanz aus und geben Sie die Menge Ihrer Rezeptur ein.

So verfahren Sie weiter bis Sie alle Substanzen in die Taxation eingegeben habe. Beim letzten Artikel haben Sie die Möglichkeit bei der Stoffmenge einen Haken im Feld Ad zu setzen und Ihre Gesamtmenge einzugeben.

Auch die Gefäße werden Ihnen in der Hilfstaxe angezeigt und werden über die gleiche vorgehensweise übernommen.

Nicht aufgeführte Substanzen in der Hilfstaxe können Sie über den Button F2 anlegen.

Wählen Sie nun über F4 oder durch Eingabe der PZN den Artikel aus. Füllen Sie nun die gewünschten Felder aus, bis Sie den Button Speichern anwählen können. Nun ist der Artikel für die Zukunft in der Hilfstaxe aufgenommen.

Hat der Arikel keine Preisangabe können Sie den EK über den Button F9 PreisKalk als kalk. EK gespeichert werden.
HINWEIS: Diese Preise müssen ggf. überprüft werden, da diese nicht über die Preisänderung aktualisiert werden!

Mit dem Button F8 Zuschlag geben Sie nun ein welche Rezeptur Sie angefertigt haben und Ihre Rezeptur ist fertig taxiert.

Den Rezepturzuschlag finden Sie unter F8 Zuschlag

Mit dem Button F10 Speichern können Sie diese Rezeptur in der Rezeptur-Übersicht speichern.

Rezepturen mit Arbeitspreisen aktualisieren

Rezepturen mit neuen Preisen aktualisieren

Jedes Mal, wenn eine Rezeptur geöffnet oder in die Kasse übernommen wird, berechnet APOSOFT den aktuellen Preis.

Hierbei werden ebenfalls gesetzliche Änderungen, wie z.B. das AM-VSG im Mai 2017, berücksichtigt und die Preise anhand der neuen gesetzlichen Grundlage kalkuliert.

Beispiel:

nach Öffnen der Rezeptur hat sich der Preis aktualisiert:

Taxierungsschritte auf Rezept drucken

Rezeptur -> Rezepturübersicht

Wenn Sie die Rezepturberechnung auf das Rezept drucken möchten, wählen Sie einen Arbeitsplatz mit Bon-/Rezeptdrucker aus
(Preise, keine Wirkstoffe)

Rezeptur ->

und klicken auf  die Taste F2 öffnen und sind dann in der Rezepturbearbeitung.

wenn Sie die Taste F6 Rezept klicken erscheint folgender Dialog, den sie mit JA bestätigen.

 

Kasse, Rezeptdruck, Rezeptur, Taxierung

Stornierung einer Lagerentnahme

Pharmainfo -> Artikelstamm

Haben Sie eine Lagerentnahme vorgenommen, die Sie wieder rückgängig machen möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Das Produkt wird wie gewohnt im Artikelstamm aufgerufen und mit dem Lichtbalken unterlegt.

Nun wählen Sie die Taste Shift+ F9 LagerEnt

Nun selektieren Sie die entsprechende Buchung, die Sie stornieren möchten.

Über Shift F10 Storno öffnet sich die Stornomaske

Durch nochmaliges anwählen der Taste F10 und der abschließenden Frage – Selektierte Buchung stornieren, die Sie mit Ja beantworten, haben Sie ihre Lagerentnahme rückgängig gemacht und der Bestand wird wieder Ihrem Lager zugebucht.

 

 

Liste Lagerentnahme

Auswertung –> Lager –> Lagerentnahme

Hier haben Sie die Möglichkeit eine Auflistung der Lagerentnahme zu erzeugen.

Im Auswahlbereich können Sie nach Datum, sowie nach dem Entnahmegrund selektieren

über F1 Start wird die Liste gestartet und Sie erhalten die Auflistungen der Entnahmen.

 

Nun können Sie über F8 Druck die Liste ausdrucken.
Der Ausdruck erfolgt über Ihren Listendrucker im DIN A4 Format.

Auswertung, Lagerentnahme, Rezeptur, Apothekenbedarf

Lagerentnahme

Pharmainfo -> Artikelstamm

Eine Lagerentnahme kann z.B. für Artikel, die in einer Rezeptur benötigt werden, durchgeführt werden.

Der Artikel wird wie gewohnt im Artikelstamm aufgerufen und mit dem Leuchtbalken ausgewählt.

Nun wählen Sie die Taste Shift+ F9 LagerEnt

 


Folgender Dialog öffnet sich, hier wählen Sie die Taste F2 Grund

 

 

 

 

 

Es öffnet sich der Dialog “Grund der Lagerentnahme”.
Hier wählen Sie den entsprechenden Grund und klicken auf die Taste F10 Wählen.

 

 

Der Entnahmegrund wird eingetragen und Sie geben die entsprechende Menge ein. Falls gewünscht, kann eine eine Notiz hinterlegt werden.

 

 

Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, verbuchen Sie die Entnahme über die Taste F10 Buchen.

Lagerentnahme, Rezeptur, Apothekenbedarf