Autor: Jennifer Pfeiffer

Reihenfolge der Lieferanten/Großhändler ändern

Stammdaten –> Großhändler

Relevant bei der Neu-Sortierung ist die Sortierungs-Nummer (diese kann, aber muss nicht mir der GH-Nr. übereinstimmen)

Beenden Sie bitte an allen Stationen APOSOFT, außer am Server oder der Station, an der Sie gerade arbeiten und wählen nun die Taste F10 Reihenfolge.

Im folgenden Dialog wählen Sie mit dem Leuchtbalken den Lieferanten/Großhändler, dem Sie eine andere Sortierungs-Nummer geben möchten. Tragen Sie dann die gewünschte Nummer im unteren Bereich ein und klicken auf den Button “Verschieben”.

 

 

 


Danach wird der “Speichern”– Button aktiv. Sobald dieser betätigt wird ist die neue Sortierung bestätigt und aktiviert.

Danach kann an allen anderen Stationen APOSOFT wieder gestartet werden.

Großhändler, Lieferanten, Stamnndaten, Sortierung

Lagerentnahme

Pharmainfo -> Artikelstamm

Eine Lagerentnahme kann z.B. für Artikel, die in einer Rezeptur benötigt werden, durchgeführt werden.

Der Artikel wird wie gewohnt im Artikelstamm aufgerufen und mit dem Leuchtbalken ausgewählt.

Nun wählen Sie die Taste Shift+ F9 LagerEnt

 


Folgender Dialog öffnet sich, hier wählen Sie die Taste F2 Grund

 

 

 

 

 

Es öffnet sich der Dialog “Grund der Lagerentnahme”.
Hier wählen Sie den entsprechenden Grund und klicken auf die Taste F10 Wählen.

 

 

Der Entnahmegrund wird eingetragen und Sie geben die entsprechende Menge ein. Falls gewünscht, kann eine eine Notiz hinterlegt werden.

 

 

Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, verbuchen Sie die Entnahme über die Taste F10 Buchen.

Lagerentnahme, Rezeptur, Apothekenbedarf

Artikelgruppe anlegen

Stammdaten –> Artikelgruppe

Artikelgruppen können für verschiedene Auswertungszwecke, wie auch in die Programmpunkte Aktionspreisgruppen oder Artikeleinkaufsmodelle, aufgenommen werden.

über die Taste F1 Neu bestimmen Sie die Gruppenbezeichnung, wie z.B. “Vichy”.


Sobald Sie mit dem OK-Button den Gruppennamen bestätigt haben, öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Sie die Kategorie bzw. den Typ der Gruppe auswählen.

In dem Beispiel “Vichy” wäre es der Hersteller.
Durch Klicken des Buttons “Hersteller” gelangen Sie direkt in die Herstellerauswahl, in der Sie den gewünschten Hersteller mit F10 wählen übernehmen können.

 

Die Artikelgruppe ist jetzt angelegt und kann in verschiedenen Programmen und Auswertungen genutzt werden.

Artikelgruppe, Ausertung

ANSG Selbsterklärung

Auswertung –> ANSG Selbsterklärung

Für die Erstellung des Nacht- und Notdienstfonds gehen Sie bitte an einem Arbeitsplatz mit Bondrucker.

Sobald Sie den Punkt ANSG Selbsterklärung angeklickt haben, öffnet sich ein Dialog in dem Sie den Monat des Ausdruckes eingeben können. Wenn Sie den Button BELEG DRUCKEN klicken wird der Druck gestartet.

Einem Artikel einen Lagerort zuweisen

Pharmainfo –> Artikelstamm

Geben Sie den Artikel wie gewohnt im Artikelstamm ein und wählen Sie nun die
Taste Shift + F10 Lagerort

Es öffnet sich folgender Dialog, in dem Sie den passenden Lagerort mittels des Leuchtbalkens auswählen und dann den Button “wählen” anklicken.

 

 

 

 

 

 

 

Der Lagerort ist nun dem Artikel zugewiesen.

 

Artikelstamm, Lagerort, Lagerortveraltung

Lagerort anlegen

Stammdaten –> Lagerort

 

Um einen neuen Lagerort anzulegen, klicken Sie bitte auf die
Taste F2 Anlegen

 

In dem folgenden Dialog können Sie nun die Lagerort-Kennung, sowie die Bezeichnung einpflegen. Die Kennung kann aus Buchstaben als auch aus Zahlen bestehen.

Mit dem OK-Button wird der neue Lagerort bestätigt. Er befindet sich nun in Ihrer Auflistung und kann verwendet werden.

Lagerort, Lagerortverwaltung

Gründe für Lagerentnahmen anlegen

Stammdaten –> Gründe für Lagerentnahmen

Für die Lagerentnahme können Sie verschiedene Gründe auf unterschiedlicher Preisbasis anlegen.

Über F1 NEU öffnet sich der Dialog, in dem Sie den Entnahmegrund eintragen können, sowie den Entnahmewert, der festlegt, auf welcher Preisbasis die Entnahme berechnet werden soll. Mit Bestätigung des Buttons “Speichern” ist der Grund hinzugefügt.

Dieser kann nun im Artikelstamm “Lagerentnahme” verwendet werden.

Wichtig! Gründe für die Lagerentnahme können nach Verwendung nicht mehr entfernt werden, diese können dann nur deaktiviert werden.

Lagerentnahme

 

Sammelquittung ausdrucken

→ Kunden → Kundenstamm

Auswahl des Kunden

Kundenspezifische Kassiervorgänge startem

Über die Taste F4 Einkäufe öffnet sich das Programm
Kundenspezifische Kassiervorgänge

Zeitbereich festlegen und Sammelquittung drucken

Hier haben Sie nun die Möglichkeit im Auswahlbereich den Zeitraum der Artikelverkäufe für den Ausdruck der Sammelquittung zu bestimmen und über F3 Sammelquittung  öffnet sich das Fenster

Druckoptionen Sammelquittung

Nach Auswahl der Druckoptionen und betätigen des Buttons Drucken erfolgt der Ausdruck über Ihren Listendrucker in DIN A4.

Kostenträger, Kunden, Kundeneinkäufe, Kundenstamm, Sammelquittung, Schnellanleitung, Steuerrecht

Mitarbeiter anlegen

→ Stammdaten → Personaldaten

Personalstammdaten

Neue Personaldaten anlagen

Über den Button NEU öffnet sich der Eingabedialog, in dem Sie die Personaldaten erfassen können.

Durch die Betätigung des OK-Buttons ist der neue Mitarbeiter angelegt.

FAQ, Schnellanleitung, Stammdaten, Personal, Mitarbeiter

Kassenentnahme buchen

→ Kasse (Vorgangsübersicht)

Kasse starten

Entnahme buchen

Nach Klicken des Buttons Shift +F3 Entnahme 
öffnet sich der Dialog “Kassenentnahme”, in dem Sie den Betrag, sowie den Grund der Kassenentnahme hinterlegen können.

Mit Klicken auf den Button Buchen wird die Kassenentnahme gebucht.

 

Stornobuchung

Wenn eine Entnahme falsch durchgeführt wurde und der Betrag zurück in die Kasse gebucht werden muss, gehen Sie wie oben beschrieben vor, klicken dann allerdings auf den Button STORNO und der Betrag wird in die Kasse zurückgebucht.

Schnellanleitung, Kassenbuch, Ausgabe, Entnahme