Auftragsbearbeitung – Suche nach Auftrag / Artikel

Suche nach Auftrag/Artikel

Warenwirtschaft –> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

In der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen können Sie einen Auftrag durch einscannen eines Artikels suchen oder neu anlegen.

Nachdem Sie einen Artikel eingescannt oder ihn über F3-SucheArt eingegeben haben, erhalten Sie folgende Anzeige:

Wenn der gewählte oder gescannte Artikel in einem oder mehreren Aufträgen vorhanden ist, so bietet APOSOFT diese Aufträge wie im obigen Beispiel zur Auswahl an.

Ebenfalls haben Sie nun die Möglichkeit mit dem gesuchten/gescannten Artikel einen neuen Auftrag zu beginnen.
Wählen Sie dazu –-> Neuen Auftrag erstellen

Auftrag, neu anlegen, Auftragsbearbeitung

Auftragsbearbeitung Direktauftrag mit Hersteller verknüpfen

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung

Wenn Sie den Lieferanten “Direkt” in der Bestellbuchung PZN nutzen und diesen in die Auftragsbearbeitung überstellen, wird er hier als Direktbezug angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit eine Verknüpfung zum Hersteller zu erstellen in

Pharmainfo -> Hersteller

Mit dem Leuchtbalken wird der entsprechende Hersteller fokussiert

und mit der Taste F2 Ändern kann bei “Hersteller Zusatzinformationen” in dem Feld IDF
eine Pseudo IDF eingetragen werden wie z.B. 9999999

APOSOFT erstellt somit eine direkte Verknüpfung zu dem Hersteller und in der Auftragsbearbeitung wird Ihnen ab nun der Hersteller automatisch angezeigt.

Auftragsbearbeitung, Direkt, Direktbezug, Hersteller

Aufträge zusammenfassen

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung

Sie fokussieren mit dem Lichtbalken den jeweiligen Auftrag und wählen die Taste F1 Markieren.

Die ausgewählten Aufträge werden Ihnen mit einem roten M angezeigt.

Nun wählen Sie die Taste Shift + F5 Kumulieren.
Es erfolgt eine letzte Abfrage, die Sie mit dem Button JA bestätigen. Die Aufträge werden nun zu einem Auftrag zusammengefasst.

Auftragsbearbeitung, Großhändler, Lieferanten, Auftrag zusammenfassen, Bestellung

Doppelten Auftrag entfernen

Warenwirtschaft –> Auftragsbearbeitung

Haben Sie einen Auftrag in der Auftragsbearbeitung der versehentlich doppelt übertragen bzw. erstellt wurde, können Sie diesen mit ein paar einfachen Schritte entfernen.

Entsprechenden Auftrag mit F10 Wählen öffnen

Shift F3 – BuGlobal (Buchungskennzeichen Global)

L-Löschung auswählen

Mit OK-Button bestätigen

F10 – Buchen

Kategorie: Auftragsbearbeitung