Schlagwort: Auftragsbearbeitung

securPharm in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Durch Scannen der Packung oder Anwahl des Buttons F3 SucheArt wird Ihnen angezeigt, in welchem Auftrag der Artikel zu finden ist.

Durch Auswahl des Auftrages öffnet sich die Auftragsbearbeitung:

Nun scannen Sie die Packungen mit dem Datamatrixcode ab. Automatisch wird das Verfalldatum erkannt und übernommen.

Unten rechts im Fenster werden Ihnen die Anzahl der erfassten und geprüften Packungen mit deren Status angezeigt.

Nach Abscannen aller Packungen und Überprüfung der Preise kann der Auftrag wie gewohnt über F10 Buchen abgeschlossen werden.

Zusatz

Damit das Verfalldatum automatisch beim Abscannen eines Datamatrixcodes übernommen wird, aktivieren Sie bitte unter System -> Systemparameter -> 030 Einstellungen für die Auftragsbearbeitung den Punkt “Verfalldatum des Datamatrix- Codes bevorzugt übernehmen”.

Buchungskennzeichen in der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Warenwirtschaft – Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

Wie Sie es aus vielen anderen Programmpunkten von Aposoft kennen, arbeitet auch die Auftragsbearbeitung mit Buchungskennzeichen.

In der Auftragsbearbeitung stehen Ihnen fünf Buchungskennzeichen zur
Verfügung, die Sie über die Taste F3-BuKenn auswählen können.

  • + Lagerzugang = Artikel wurde geliefert und wird mit diesem Auftrag verbucht
  • – keine Änderung = Artikel wurde nicht geliefert und wird nachgeliefert (Verbundlieferungen etc.)
  • L Löschung = Artikel wurde nicht berechnet und geliefert und soll gelöscht werden
  • R Retoure = Artikel soll in die Retoure überstellt werden
  • B Bestellbuchung = Artikel wurde nicht geliefert und berechnet und soll zurück in die Bestellbuchung überstellt werden

Möchten Sie eine Änderung aller Artikel vornehmen, so drücken Sie die Taste Shift+F3-BuGlobal.

Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das
entsprechende Buchungskennzeichen auswählen können.

Buchungskennzeichen, Auftragsbearbeitung, Wareneingang, buchen, Warenwirtschaft

Auftragsbearbeitung – Suche nach Auftrag / Artikel

Suche nach Auftrag/Artikel

Warenwirtschaft –> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

In der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen können Sie einen Auftrag durch einscannen eines Artikels suchen oder neu anlegen.

Nachdem Sie einen Artikel eingescannt oder ihn über F3-SucheArt eingegeben haben, erhalten Sie folgende Anzeige:

Wenn der gewählte oder gescannte Artikel in einem oder mehreren Aufträgen vorhanden ist, so bietet APOSOFT diese Aufträge wie im obigen Beispiel zur Auswahl an.

Ebenfalls haben Sie nun die Möglichkeit mit dem gesuchten/gescannten Artikel einen neuen Auftrag zu beginnen.
Wählen Sie dazu –-> Neuen Auftrag erstellen

Auftrag, neu anlegen, Auftragsbearbeitung

Auftragsbearbeitung Direktauftrag mit Hersteller verknüpfen

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung

Wenn Sie den Lieferanten “Direkt” in der Bestellbuchung PZN nutzen und diesen in die Auftragsbearbeitung überstellen, wird er hier als Direktbezug angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit eine Verknüpfung zum Hersteller zu erstellen in

Pharmainfo -> Hersteller

Mit dem Leuchtbalken wird der entsprechende Hersteller fokussiert

und mit der Taste F2 Ändern kann bei “Hersteller Zusatzinformationen” in dem Feld IDF
eine Pseudo IDF eingetragen werden wie z.B. 9999999

APOSOFT erstellt somit eine direkte Verknüpfung zu dem Hersteller und in der Auftragsbearbeitung wird Ihnen ab nun der Hersteller automatisch angezeigt.

Auftragsbearbeitung, Direkt, Direktbezug, Hersteller

Aufträge zusammenfassen

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung



Sie fokussieren mit dem Lichtbalken den jeweiligen Auftrag und wählen die Taste F1 Markieren.

Die ausgewählten Aufträge werden Ihnen mit einem roten M angezeigt.

Nun wählen Sie die Taste Shift + F5 Kumulieren.
Es erfolgt eine letzte Abfrage, die Sie mit dem Button JA bestätigen. Die Aufträge werden nun zu einem Auftrag zusammengefasst.

Auftragsbearbeitung, Großhändler, Lieferanten, Auftrag zusammenfassen, Bestellung

Doppelten Auftrag entfernen

Warenwirtschaft –> Auftragsbearbeitung

Haben Sie einen Auftrag in der Auftragsbearbeitung der versehentlich doppelt übertragen bzw. erstellt wurde, können Sie diesen mit ein paar einfachen Schritte entfernen.

Entsprechenden Auftrag mit F10 Wählen öffnen

Shift F3 – BuGlobal (Buchungskennzeichen Global)

L-Löschung auswählen

Mit OK-Button bestätigen

F10 – Buchen

Auftragsbearbeitung, Bestellung, Wareneingang