Im Menü Auswertungen steht das Programm Großhandelsdefekte (Verfügbarkeiten) zur Verfügung. Dieses Programm ermöglicht eine Übersicht aller gespeicherten Verfügbarkeitsmeldungen.
Über die Optionen im Anzeigefilter kann die Anzeige nach Betätigung der Taste Filter setzen eingeschränkt werden. Über die Taste F7 kann ein Detailausdruck für die selektierte Zeile vorgenommen werden, die Taste F8 druckt eine Übersicht der aktuellen Anzeige, die Taste F12 erstellt einen CSV- Export. Die Taste F5 ermöglicht eine erneute Onlineverfügbarkeitsanfrage aller angezeigten Artikel.
In diesem Programmpunkt haben Sie die Möglichkeit eine Artikelverkaufsliste zu erstellen, z. B. um neue Artikel aufgrund erhöhter Verkaufszahlen ans Lager zu legen.
Datum Verkäufe von/bis – Betrachtungszeitraum einstellen
Anzahl Verkäufe von/bis – Die Anzahl der Verkäufe in dem eingestellten Betrachtungszeitraum.
Lagerbestände von/bis – Es werden nur Artikel aufgelistet, die einen bestimmten Bestand haben.
Einkaufspreis von/bis – Es werden nur Artikel ab einem bestimmten Einkaufspreis aufgelistet.
Ausschluß Verkäufe – Ein bestimmter Verkaufszeitraum kann ausgeschlossen werden.
Lagerort– Die Liste kann auf einen oder mehrere Lagerorte eingegrenzt werden.
Hersteller – Die Liste kann auf einen oder mehrere Hersteller eingegrenzt werden.
nur Importe – Es werden nur Importartikel aufgelistet.
Bestand 0: Bestellungen ignorieren – Artikel mit Bestand Null und die zu diesem Zeitpunkt in der Bestellung sind, werden nicht aufgelistet.
Beispiel:
Folgendes Beispiel zeigt eine Artikelverkaufsliste aller Artikel in dem Zeitraum vom 01.03.2019 bis zum 07.06.2019, die mindestens dreimal verkauft worden sind und einen Bestand von Null haben:
Im unteren Teil des Fensters haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
F3 Info WW – (Info Warenwirtschaft) Hier sehen Sie Statistik, letzten Einkauf, letzten Verkauf, ob sich der Artikel in einer Bestellung/einem Auftrag befindet etc.
F5 Bestellen – Das Bestellfenster öffnet sich.
F6 Statist – (Statistik) Die Ein-und Verkaufsstatistik der letzten drei Jahre wird dargestellt mit der Möglichkeit einer detaillierten Anzeige.
F7 Angebote – Angebote werden angezeigt.
F8 Drucken – Die Liste kann gedruckt werden.
F10 Neu – Die Einstellungen werden zurückgesetzt und können neu eingegrenzt werden.
F11 Export– Die Liste kann als CSV- Datei exportiert werden.
Shift+ F3 Def. speich. – Die Einstellungen für die Liste können gespeichert werden.
Shift + F6 KurzStat – Eine Statistik, die die Ein- und Verkäufe des letzten Jahres pro Artikel angezeigt.
Shift + F7 Sortierung – Die Liste wird nach Artikelbezeichnung, Netto- oder Bruttoeinkaufspreis oder nach der Anzahl der Verkäufe sortiert.
Shift + F10 Lagerort – Ein Lagerort kann hinzugefügt, entfernt oder geändert werden.
Sie haben zur Erstellung einer Ladenhüterliste folgende Einschränkungsmöglichkeiten:
Anzahl Artikelverkäufe von/bis – z.B. 0 – 0. Es werden alle Artikel aufgelistet, die in dem eingegebenem Zeitraum nicht verkauft wurden.
Datum Artikelverkäufe von/bis – Der zu berücksichtigende Verkaufszeitraum wird eingetragen.
Großhändler – Einschränkung auf einen bestimmten Großhändler
Artikelbezeichnung – Möglichkeit, nur bestimmte Artikel anzeigen zu lassen
Lagerbestand Minimum – Es werden nur Artikel ab einem bestimmten Lagerbestand aufgelistet
Datum Artikeleinkäufe von/bis – Der zu berücksichtigende Einkaufszeitraum wird eingetragen
Einkaufspreis von /bis – Mögliche Eingrenzung eines Einkaufspreises
Hersteller – Eingrenzung auf einem bestimmten Hersteller
Lagerort – Eingrenzung auf einen oder mehrere Lagerorte
auch ohne Ek- Datum – Es werden auch Artikel ohne Einkaufsdatum aufgelistet
auch Drogen/Chemikalien – Es werden auch Drogen bzw. Chemikalien aufgelistet
Verfalldatum – Artikel, die noch eine angegebene Zeit haltbar sind, werden aufgeführt
Beispiel:
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Ladenhüterliste von Artikeln, die seit 6 Monaten nicht mehr verkauft worden sind:
Um die Liste zu bearbeiten, können Sie unter F3 BuKenn folgende Buchungskennzeichen setzen:
A – Rückkaufangebot: Nachdem Sie die gewünschten Artikel mit dem Buchungskennzeichen A gekennzeichnet haben und F10 Buchen gewählt haben, werden diese mit dem Kennzeichen RK (Rückkaufangebot) in den Programmpunkt Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN gebucht und können zum Beispiel per MSV3 zu dem entsprechendem Großhändler geschickt werden.
R – Retoure: Nachdem Sie die gewünschten Artikel mit dem Buchungskennzeichen R gekennzeichnet haben und F10 Buchen gewählt haben, werden diese in den Programmpunkt Warenwirtschaft -> Retouren -> Retouren ohne Zuordnung gebucht und können weiter bearbeitet werden.
V – Vernichten: Nachdem Sie die gewünschten Artikel mit dem Buchungskennzeichen V gekennzeichnet haben und F10 Buchen gewählt haben, werden diese in den Programmpunkt Auswertungen -> Vernichtete Artikel gebucht.
Zum Erstellen einer CSV-Datei für einen Artikel-Export der Non-RX-Artikel mit VK-Preis
System –> Datenimport und -export –> Artikelexport
Einstellung zum Erstellen der Datei:
Auf “Abgabe” den Exportfilter einstellenExportfilter: Abgabe “REP” auf NEIN setzenDie rot gekennzeichneten Punkte den Haken setzen
Den Listenexport mit “Start” beginnen.
Die Listendefinition kann mit “Speichern” festgelegt werden. Eine so gespeicherte Listen- definition kann für eine erneute Liste über “Laden” aufgerufen werden.
Die Liste befindet sich unter dem angegebenen Speicherort.
werden im Retourenprogramm –> Retouren ohne Zuordnung –>
über F4-Artikelstamm eingegeben.
Durch die Auswahl des Einkaufs wird der Abschreibewert erfasst.
Wählen Sie mit der Taste F3-BuKennz das Buchungskennzeichen “V-vernichten” aus. Dies bedeutet, dass der Artikel in die Auflistung “vernichtete Artikel” übergeben werden soll.
Mit Betätigung des Buttons F10-Buchen werden die gekennzeichneten Artikel dann in die Liste “vernichtete Artikel” übertragen.
Hier können Sie anhand der Kundenbestellungen Ihre Defektquote ermitteln und entscheiden, ob es sinnvoll wäre Artikel ans Lager zu legen.
Im Auswahlbereich können Sie nun den Betrachtungszeitraum auswählen sowie die Mindestanzahl der Kundenbestellungen (Mindestdefektanzahl).
Wichtig ist hier auch das Feld “GH für Bestellung” zu befüllen, da Sie hier die Möglichkeit haben aus dieser Liste zu bestellen.
Nachdem Sie den Start- Button betätigt haben erfolgt die Auflistung sowie die Defektquote oben rechts
Über die Ihnen bekannten F- Tasten stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung, wie z. B.
dort öffnet sich der Dialog, in dem Sie Ihre Bestellmenge eintragen können.
in der Auflistung wird Ihnen die bestellte Menge in GELB angezeigt.
Sobald Sie auf die Taste F10 Buchen klicken gehen die Artikel automatisch in den von Ihnen ausgewählten Großhandelsauftrag.
Wählen Sie mit der Taste F3-BuKennz das Buchungskennzeichen “V-vernichten” aus. Dies bedeutet, dass der Artikel in die Auflistung “vernichtete Artikel” übergeben werden soll.
Über F1-Start wird die Listenerstellung gestartet.
