Artikelstamm

Spaltenerklärung

Farbdarstellung der Artikelübersicht

ROT – Artikel mit Lagerbestand

MAGENTA – Lagerartikel ohne Bestand (zB. Artikel ist in einer Bestellung)

BLAU – Nicht Lagerartikel mit Bestand (zB. Ausverkaufsartikel)

GRÜN – Anzeige des Nachfolger- bzw. Vorgängerartikels

GELB – Importartikel mit Querverweis auf das unten stehende gelb unterlegte Originalprodukt

Funktionstasten

In aposoft stehen Ihnen im Artikelstamm verschieden Funktionstasten zur Verfügung.
Hier werden wir Ihnen nun die wichtigsten Tasten sowie deren Funktion erklären.

Vor Eingabe eines Artikels

F1 Infosuche: nach eigenen Infotexte suchen
F2 Hilfsm-Nr.: suche nach Hilfsmittel mit gültiger 6 stelligen Hilfsmittelnummer
F3 Wiederh.: Des letzten eingegebenen Suchbegriffes
F4 nur Apo: eigene PZN sowie außer Handel Artikel
F5 Filter Lager: alle Artikel mit Bestand werden angezeigt
F6 nur mit EK: alle Artikel mit Bestand sowie die in einer Bestellung sind, oder schon einmal bestellt wurden

Nachdem ein Artikel per Name, PZN oder mit Jokersuche ( * ) eingegeben wurde:

F1 Detail: alle wichtigen Informationen zu den Artikel wie z.B.: Artikel Langbezeichnung/ Preise/ Hersteller/ Rechtsinformationen/ Verordnungsvorgaben
F3 Info WW: letzter Einkauf/ letzter Verkauf/ ist der Artikel in einer Bestellung/ wann wird der Artikel geliefert?
– bei Mehrapotheke die VK Stat. der Partner Apotheken
F5 Bestellen: hier können Artikel für das Lager bestellt werden
F6 Statistik: EK sowie VK Stat der letzten 3 Jahre
F9 Preis: Preisinformationen wie z.B. letzter EK – VK, Preisänderung
F11 Infotexte: Hier können eigene Infotexte angelegt werden, die auch in der Kasse erscheinen.
F12 Zusatz: verschieden Zusatzfunktion wie z.B. alle Pck. Eines Artikels, Online Verfügbarkeitsabfrage, gespeicherte Online Verfügbarkeitsanfragen

Shift+F1 FestLief: Dem Artikel einem festen Lieferanten zuordnen
Shift+F2 Verfall: Kontrolle der erfassten Verfalldaten.
Shift+F5 LagerKorr: Korrekturen des Lagerbestandes.
Shift+F9 LagerEnt: Entnahme von Artikeln, wie zB. Rezeptur- oder Apothekenbedarf

Ausdruck von Onlineverfügbarkeitsanfragen (Artikelstamm)

Pharmainfo -> Artikelstamm

Manuelle Speicherungen können aus dem Artikelstamm heraus über die Funktion F12 Zusatz -> “J – Online-Verfügbarkeitsanfrage durchführen und speichern” durchgeführt werden, hierbei wird das Ergebnis der aktuellen Bildschirmseite gespeichert.

Über die Funktion F12 Zusatz -> “K- Gespeicherte Verfügbarkeitsanfrage zu diesem Artikel anzeigen” kann nach Angabe eines Datums ein ausdruckbarer Bericht für die gespeicherten Verfügbarkeitsmeldungen der Großhändler zu dem gewählten Artikel und Datum erzeugt werden.

Artikelstamm Spaltenerklärung

Pharmainfo -> Artikelstamm

SPALTEBEDEUTUNG
A/B/C usw.Schnellauswahl für einen Artikel
IImport
Dieser Artikel ist ein Import. Das Original wird unten in der letzten Zeile gelb angezeigt.
ArtikelbezeichnungArtikelbezeichnung
HerstHersteller
DarDarreichungsform
MengeMenge
MEMengeneinheit
AKzAbgabekennzeichen
z.B. ANT – apothekenpflichtig, nicht taxpflichtig
REP – rezeptpflichtig
APO – apothekenpflichtig
NNormpackungsgröße
SPALTEBEDEUTUNG
PZNPharmazentralnummer
VK-PreisVerkaufspreis
VVerkehrszeichen
A = Außer Handel
R = Rückruf
GBezugsquelle
G = Großhändler
N = Direktbezug
SStoffkennzeichen
“-” unter Festbetrag
“=” gleich dem Festbetrag
“+” über dem Festbetrag
grün eingefärbt =  zuzahlungsbefreiter Festbetragsartikel
gelb eingefärbt = es existieren zuzahlungsbefreite Festbetragsartikel
blau eingefärbt = ein zuzahlungsbefreiter Artikel mit anderen,  nicht identischen Wirkstoffen
AAngebote
QQuerverweis
-> = für diesen Artikel gibt es einen Nachfolger
<- = für diesen Artikel gibt es einen Vorgänger.
Nachfolger bzw. Vorgänger wird unten in der letzten Zeile
grün eingeblendet,  mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur nach rechts/links wird der Nachfolger/Vorgänger angezeigt.
LOLagerort
Lageraktueller Bestand
iInformationen
blaues ” i ” = offizielle Information z.B. von ABDA
grünes ” i ” = selbstangelegte Information
violettes ” i ” = offizielle und selbstangelegte Information vorhanden
BBlaue Hand
Ist in dieser Spalte ein blaues “J” zu sehen, ist von der ABDA Schulungsmaterial bereitgestellt worden.
TTeilbarkeit
z.B.: 2 = halbierbar 
4 = vierteilbar
z = zermörserbar
1/5/15Großhändler
Bei der Verfügbarkeitsabfrage erscheint hier z.B.:
“+” = sofort lieferbar
“-”  = nicht lieferbar
“V” = Verbund
“S” = Substitution
“D” = Dispo

Suche nach Warengruppe

In APOSOFT besteht die Möglichkeit, eine Warengruppensuche durchzuführen. Dies kann z.B. benutzt werden wenn ein bestimmter Impfstoff gesucht wird.

Beispiel: Sie suchen einen Gelbfieberimpfstoff

Pharmainfo -> Artikelstamm

Sie geben einen willkürlichen Impfstoff ein.

Sie gehen nun auf die Taste F12 Zusatz und wählen im folgenden Auswahlfenster Punkt  G – Anzeige der Warengruppe.

Sie gelangen nun in die Warengruppe Impfstoffe.

Nun haben Sie die Möglichkeit, die Warengruppe Gelbfieberimpfstoff zu wählen. Über die
Taste F2 Artikel werden Ihnen die entsprechenden Artikel dieser Gruppe im Artikelstamm angezeigt.

Über die Taste F3 Lager werden Ihnen Gelbfieberimpfstoffartikel mit Bestand angezeigt.


Artikelstamm, Suche, Warengruppe, Zusatz