Die IdentFAM ( identische Fertigarzneimittelsuche) finden Sie im Kassiervorgang unter dem Button IdentFAM.
Beispiel: Metohexal 100mg 100St. N3 PZN: 03852991
Nachdem der Artikel in den Kassiervorgang übernommen wurde und Sie IdentFAM gewählt haben, erscheint folgendes Fenster:
Hier wählen Sie Ausgehend vom aktuellen Artikel.
Indem Sie die Taste F10 Start betätigen, werden Ihnen die vergleichbaren Fertigarzneimittel angezeigt, diese können Sie mit Enter leicht in den Kassiervorgang übernehmen.
In aposoft stehen Ihnen im Artikelstamm verschieden Funktionstasten zur Verfügung.
Hier werden wir Ihnen nun die wichtigsten Tasten sowie deren Funktion erklären.
Vor Eingabe eines Artikels
F1 Infosuche: nach eigenen Infotexte suchen
F2 Hilfsm-Nr.: suche nach Hilfsmittel mit gültiger 6 stelligen Hilfsmittelnummer
F3 Wiederh.: Des letzten eingegebenen Suchbegriffes
F4 nur Apo: eigene PZN sowie außer Handel Artikel
F5 Filter Lager: alle Artikel mit Bestand werden angezeigt
F6 nur mit EK: alle Artikel mit Bestand sowie die in einer Bestellung sind, oder schon einmal bestellt wurden
Nachdem ein Artikel per Name, PZN oder mit Jokersuche ( * ) eingegeben wurde:
F1 Detail: alle wichtigen Informationen zu den Artikel wie z.B.: Artikel Langbezeichnung/ Preise/ Hersteller/ Rechtsinformationen/ Verordnungsvorgaben
F3 Info WW: letzter Einkauf/ letzter Verkauf/ ist der Artikel in einer Bestellung/ wann wird der Artikel geliefert?
– bei Mehrapotheke die VK Stat. der Partner Apotheken
F5 Bestellen: hier können Artikel für das Lager bestellt werden
F6 Statistik: EK sowie VK Stat der letzten 3 Jahre
F9 Preis: Preisinformationen wie z.B. letzter EK – VK, Preisänderung
F11 Infotexte: Hier können eigene Infotexte angelegt werden, die auch in der Kasse erscheinen.
F12 Zusatz: verschieden Zusatzfunktion wie z.B. alle Pck. Eines Artikels, Online Verfügbarkeitsabfrage, gespeicherte Online Verfügbarkeitsanfragen
Shift+F1 FestLief: Dem Artikel einem festen Lieferanten zuordnen
Shift+F2 Verfall: Kontrolle der erfassten Verfalldaten.
Shift+F5 LagerKorr: Korrekturen des Lagerbestandes.
Shift+F9 LagerEnt: Entnahme von Artikeln, wie zB. Rezeptur- oder Apothekenbedarf
Pharmainfo -> Artikelstamm
Manuelle Speicherungen können aus dem Artikelstamm heraus über die Funktion F12 Zusatz -> “J – Online-Verfügbarkeitsanfrage durchführen und speichern” durchgeführt werden, hierbei wird das Ergebnis der aktuellen Bildschirmseite gespeichert.
Über die Funktion F12 Zusatz -> “K- Gespeicherte Verfügbarkeitsanfrage zu diesem Artikel anzeigen” kann nach Angabe eines Datums ein ausdruckbarer Bericht für die gespeicherten Verfügbarkeitsmeldungen der Großhändler zu dem gewählten Artikel und Datum erzeugt werden.
Pharmainfo -> Heil- und Hilfsmittel
Unter diesem Programmpunkt finden Sie eine vereinfachte Möglichkeit einen passenden Artikel über die Artikelgruppe zu finden.
Beispiel: Suche nach Mullkompressen 5 x 5 cm steril 8- fach, 10 Stück
Unten in dem Fenster werden über F2 Artikel alle passenden Mullkompressen aufgelistet und über F3 Lager alle passenden Mullkompressen, die momentan bei Ihnen an Lager sind.
Für dieses kostenpflichtige Tool muss die Apotheke registriert sein.
Anwendung des Tool HiMiAdhoc am Beispiel Pari*yearpack zu Lasten der VdeK. Verordnung für Kind bis zum vollendetem 6. Lebensjahre.
Verordnung eines Yearpacks zu Lasten der VdeK für ein Kind.
Die vereinbarte Abrechnungsnummer und der Preis werden auf das Rezept gedruckt.
Individualverträge von Apotheken können hinterlegt werden.
Kasse, Hilfsmittel, Verträge, HiMiAdhoc
Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen
Durch Scannen der Packung oder Anwahl des Buttons F3 SucheArt wird Ihnen angezeigt, in welchem Auftrag der Artikel zu finden ist.
Durch Auswahl des Auftrages öffnet sich die Auftragsbearbeitung:
Nun scannen Sie die Packungen mit dem Datamatrixcode ab. Automatisch wird das Verfalldatum erkannt und übernommen.
Unten rechts im Fenster werden Ihnen die Anzahl der erfassten und geprüften Packungen mit deren Status angezeigt.
Nach Abscannen aller Packungen und Überprüfung der Preise kann der Auftrag wie gewohnt über F10 Buchen abgeschlossen werden.
Zusatz
Damit das Verfalldatum automatisch beim Abscannen eines Datamatrixcodes übernommen wird, aktivieren Sie bitte unter System -> Systemparameter -> 030 Einstellungen für die Auftragsbearbeitung den Punkt “Verfalldatum des Datamatrix- Codes bevorzugt übernehmen”.
Sie erstellen anhand Ihrer Bedienernummer oder unter F1 Neu KV einen neuen Kassiervorgang.
Wählen Sie den Rezeptstatus und übernehmen, falls vorhanden, einen Kunden in den Vorgang.
Nachdem Sie das Präparat gescannt bzw. über den Artikelstamm eingegeben haben erscheint folgendes Bild:
Neben der Artikelbezeichnung ist bereits die Füllstandsanzeige als grauer Balken zu sehen und damit der Hinweis auf die securPharm-Dispensierung.
Wenn nun mit dem Datamtrixcode des Artikels gegengescannt wird, erscheint folgendes Bild:
Wird bei einer Artikelzeile die Abgabemenge händisch erhöht, so ändert sich die Darstellung der Füllstandsanzeige:
Der maximale Füllstand spiegelt immer die abzugebene Packungsanzahl wieder. Im oberen Beispiel ist nun von 2 Packungen eine per Gegenscannen übernommen worden. Der graue Bereich der Füllstandsanzeige spiegelt die fehlende (d.h. noch zu erfassenden) Packungen wieder.
Der Füllstand spiegelt je nach Farbe der einzelnen Segmente (ein Segment = eine Packung) den Status der securPharm-Prüfung wieder:
Unter dem Menüpunkt Pharmainfo finden Sie den Programmpunkt securPharm Scan.
Hier werden Ihnen die Rückmeldung des NGDA zu der gescannten/eingegebenen Packung und verschiedene Möglichkeiten der Dispensierung angezeigt.
Abscannen des Artikels mit dem Datamatrixcode
Sie öffnen den Programmpunkt securPharm Scan und scannen einen Artikel mit dem Datamatrixcode ab. Sofort wird Ihnen die Rückmeldung, ob dieser Artikel abgabe- bzw. nicht abgabefähig ist, angezeigt.
Beispiel:
Nun haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
Packung abgegeben: Die Packung wird dispensiert und als abgegeben gekennzeichnet.
Packung zerstört: Die Packung wird dispensiert und als zerstört gekennzeichnet.
Status der Packung zurücksetzen: Wenn dieser Button aktiv ist, wurde diese Packung bereits dispensiert. Durch Anwählen wird der Artikel wieder in das securPharm-System zurückgebucht und darf somit wieder abgegeben werden.
Manuelle Erfassung
Wählen Sie den Button manuelle Erfassung an, erscheint folgendes Fenster:
Nach Eingabe von Produktcode, Seriennummer, Charge und Verfalldatum (Beispiel: Verfall 01/2020) wählen Sie Daten übernehmen und bekommen die Meldungen des NGDA.
Zum Erstellen einer CSV-Datei für einen Artikel-Export der Non-RX-Artikel mit VK-Preis
System –> Datenimport und -export –> Artikelexport
Einstellung zum Erstellen der Datei:
Den Listenexport mit “Start” beginnen.
Die Listendefinition kann mit “Speichern” festgelegt werden. Eine so gespeicherte Listen- definition kann für eine erneute Liste über “Laden” aufgerufen werden.
Die Liste befindet sich unter dem angegebenen Speicherort.
Artikel, die in einer Vorablieferung bestellt oder als Abholer/Bote markiert wurden, müssen bei Abgabe noch dispensiert werden. Dieses funktioniert wie folgt:
In der Kasse/Auftragsbearbeitung erstellen Sie (durch Betätigen Ihrer Bedienernummer oder mittels F1 Neu KV) einen neuen Kassiervorgang und geben den Kunden, für den die Vorablieferung gemacht wurde, unter dem Button Kunde ein.
Sofort sehen Sie oben rechts einen blinkenden Button namens Vorablieferung. Diesen wählen Sie an und es erscheint folgendes Fenster:
Durch Anwählen des Buttons F11 SPDisp (Securpharm Dispensierung) bekommen Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:
Sie wählen eine Möglichkeit aus, scannen den/die Artikel mit dem Datamatrixcode gegen und können das Fenster schließen bzw. die Vorablieferung wie gewohnt weiter bearbeiten.