Die IdentFAM ( identische Fertigarzneimittelsuche) finden Sie im Kassiervorgang unter dem Button IdentFAM.
Beispiel: Metohexal 100mg 100St. N3 PZN: 03852991
Nachdem der Artikel in den Kassiervorgang übernommen wurde und Sie IdentFAM gewählt haben, erscheint folgendes Fenster:
Hier wählen Sie Ausgehend vom aktuellen Artikel.
Indem Sie die Taste F10 Start betätigen, werden Ihnen die vergleichbaren Fertigarzneimittel angezeigt, diese können Sie mit Enter leicht in den Kassiervorgang übernehmen.
Kasse/Auftragsbearbeitung
APOSOFT wurde in der Programmversion 3.87.2 um eine Funktion erweitert, die es ermöglicht, die Verfügbarkeitsanfragen des Großhändlers zu speichern.
Dies geschieht automatisch, sobald das WSG-Auswahlfenster mit der Auswahl “Nichtverfügbarkeit” verlassen wird und zuvor eine Online-Verfügbarkeitsabfrage durchgeführt wurde.
Sollte keine Verfügbarkeitsanfrage durchgeführt worden sein, bietet APOSOFT an dieser Stelle nun an, die Anfrage nachzuholen.
Die gespeicherten Online-Verfügbarkeitsabfragen findet man in dem gewünschten Kassiervorgang, der in der Vorgangsübersicht der Kasse/Auftragsbearbeitung mit F7 Merknummer geöffnet wird. Unter Zusatz -> Zusatzfunktionen -> Anzeige gespeicherter Verfügbarkeitsanfragen hat man die Auflistung aller abgefragten Artikel.
Kasse/ Auftragsbearbeitung
Die Vorablieferung ist für Sprechstundenbedarfsrezepte geeignet.
Hiermit können vorab Artikel aus dem Bestand gebucht oder bestellt und die dazugehörigen Rezepte später bedruckt werden.
Sie öffnen wie gewohnt durch F1 Neu oder durch Anwahl Ihres Bedienerbuttons einen neuen Kassiervorgang und fügen unter Kunde den entsprechenden Kunden bzw. Praxis hinzu.
Unter dem Button sonstige wählen Sie die Vorablieferung aus.
Nun geben Sie die gewünschten Artikel ein. Diese werden folgendermaßen dargestellt:
Durch Total wird die Vorablieferung abgeschlossen.
Um diese wieder aufrufen und die Rezepte bedrucken zu können, öffnen Sie wieder in der Kasse/ Auftragsbearbeitung einen neuen Kassiervorgang und fügen den Kunden hinzu.
Sie wählen GKVFrei und Sprechst. aus und betätigen den aufleuchtenden Button Vorablieferung.
In dem angezeigtem Fenster werden alle Artikel, die zuvor in die Vorablieferung gegeben wurden, angezeigt.
Durch das Buchungskennzeichen K werden die entsprechenden Artikel in der gewünschten Reihenfolge markiert und über F10 Buchen in die Kasse/ Auftragsbearbeitung übernommen.
Nach ggf. Bestätigung der Krankenkasse, des Hilfsmittelvertrages usw. kann das Rezept bedruckt und der Kassiervorgang abgeschlossen werden.
Kasse/Auftragsbearbeitung –> Reiter Zusatz
Zusatztexte –> werden unter dem Artikel angezeigt
Überprüfung der Abgabe nach WSG (möglich von NARZ/AVN-Anwendern)
Eingabe von Bestandteilen für Hashcode-Rezepte wie Auseinzelung, Zytostatika….
Kontrolle Übertragung Hashcode ans Rechenzentrum, Anzeige der TANnummer
Rezeptimage –> Anzeige der Rezepte von NARZ/AVN-Anwendern
Sondertaxierung –> händische Auswahl von versch. Taxierungsmöglichkeiten
wie
Sondertaxierung Hilfsmittel –> händische Auswahl von
Taxierungsmöglichkeiten bei Hilfsmitteln, Ergänzung von Rezeptangaben,
händische Erfassung der Mehrkosten
Kasse -> Artikel -> Kundenzahlung aus
Wenn der Kunde nur bestimmte Artikel eines KV bezahlen möchte, können Sie für die einzelnen Artikel die Zahlung ausstellen und produzieren so eine Minderzahlung.
Hierfür wechseln sie auf die Registerkarte Artikel und wählen die
Funktionstaste Kundenzahlung aus an.
Kasse/Auftragsbearbeitung – Etiketten für Patienten drucken
Möchten Sie in einem Kassiervorgang ein Patientenetikett ausdrucken, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie den Kunden über den Button Kunde aus.
Artikel wie gewohnt auf Ihren gewünschten Status (GKV, GKVFrei+FB etc.) eingeben.
Wählen Sie den Reiter Belege/Etiketten an.
Dann den Button Etiketten für Patienten drucken wählen.
Reiter Vorgang
Wenn Sie einen Kassiervorgang starten, wird Ihnen als Erstes immer der Reiter Vorgang angezeigt.
Hier können Sie folgende Funktionen schnell und einfach starten:
Über diese Tasten wählen Sie ihre entsprechende Warengruppe
GKV = gesetzliche Krankenversicherung
GKVFrei+FB = gesetzliche Krankenversicherung befreit + Festbetragsaufzahlung
GKVFrei = gesetzliche Krankenversicherung komplett befreit
PKV = Private Krankenversicherung
Barverkauf
Über den Button sonstige finden Sie folgende Funktionen:
F1 Postbeamte = nur für bestimmte Personengruppen der Postbeamten
F2 Retoure, Rückgeld = Rückgeld z.B. Kaution
F3 Aufschlag auf Rezept = Betrag wird zu dem Kassenbetrag addiert z.B. BTM-Gebühr
F4 Vorablieferung
F5 Grünes Rezept
Die Taste Sprechst. wählen Sie zusätzlich zur Warengruppe GKVFrei+FB, wenn Sie Sprechstundenbedarfsrezepte haben.
Wg/Rp = Warengruppe/Rezeptnummer. Über diese Funktion können Sie Ihre vorher eingegebene Warengruppe oder Ihre Rezeptnummer ändern.
Diese Funktionen sind artikelbezogene Funktionen und sind nur aktiv, wenn Sie einen Artikel in den Vorgang übernommen haben.
Artikelstamm = mit dieser Funktion öffnen Sie den Artikelstamm, um einen Artikel einzugeben
Aut Idem = Sie erhalten unter dieser Funktion die aut idem-Artikel
Anzahl = Ändern der Verkaufsanzahl
ApoArtikel = Eingabe von Schnellartikeln
IdentFAM = Identische Fertigarzneimittelsuche (Wirkstoffsuche)
Preiskalkulation = hier erhalten Sie Preisinformationen und können neu kalkulieren
Rezeptur = Aufrufen der gespeicherten Rezepturen
Duplizieren = die angewählte Zeile wird kopiert (weitere Informationen erhalten Sie unter dem Suchbegriff “duplizieren“)
Storno = siehe stornieren eines Artikels
ABDA-DB = Aufrufen der ABDA Datenbank
AktuInfo = aktuelle ABDATA Informationen
Kunde = Aufrufen des Kunden in die Kasse
Historie = hier erhalten Sie die vergangenen Verkäufe (6 Monate) des Kunden
Bestell = die Bestellmaske öffnet sich
NeinVK = (Neinverkauf) hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Neinverkäufe zu speichern
Löschen = die angewählte Zeile wird gelöscht
Rezept = über diese Funktion können Sie Ihr Rezept bedrucken
Laufzettel = Ausdruck eines Laufzettels. Es werden alle noch nicht eingescannten, aber im Bestand verfügbaren Artikel aufgedruckt.
Parken = der aktuelle Vorgang wird geparkt und kann nun über dieses Symbol in der Vorgangsübersicht wieder aufgerufen werden
Abholer/Bote = hier können Sie einen Artikel als Abholer/Bote markieren, damit dieser auf den Abholschein oder Zustellbeleg gedruckt wird
InfoWW = Aufrufen der Info Warenwirtschaft
Total = Abschluss des Kassiervorgangs, Aufrufen des Zahlfensters
SubTotal = Abschluss gemeinsamer Kassiervorgänge (siehe Erklärung unter “SubTotal“)
Diese Funktion können Sie auswählen, wenn ein preisgünstiger Import zur Verfügung steht.
Die ursprünglich olivfarbene PZN des Originalartikels wird sofort gelb eingefärbt und die Sonder-PZN 2567024 wird mit dem richtigen Faktor als erste Position auf das Rezept gedruckt.
Wichtig:
Diese Funktion kann nur angewählt werden, wenn es auch preisgünstige Importe gibt.
Bei der Abgabe von Grippeimpfstoffen/Sprechstundenbedarf bei zeilenweiser Verordnung ist im Moment wie folgt vorzugehen:
Beispiel:
Verordnet
Zeile 1: PZN 1531846
Zeile 2: PZN 15318469 für IK 102091696 (SBB Duderstadt)
3. Anzahl ändern (hier auf 7 )
4. Duplizieren
5. Anzahl Pos 2 ändern (hier auf 7)
