Aposoft unterscheidet in diesem Fall zwischen Rezepturen und Rezepturen ungemischt.
Haben Sie eine Herstellung z.B. von einer Salbe ist es wichtig, dass Sie über F8 Zuschlag
einen Rezepturzuschlag auswählen. Dieser trägt dann automatisch den passenden Arbeitspreis bei der errechneten Rezeptur ein.
Übernehmen Sie jetzt die Rezeptur in die Kasse, vergibt aposoft automatisch die passende SonderPZN.
Handelt es sich um eine Abfüllung dürfen Sie keinen Arbeitspreis auswählen, hierfür gibt es eine spezielle SonderPZN die aposoft bei der Übernahme der Rezeptur in die Kasse erkennt.
Gespeicherte Rezepturen rufen Sie vom Hauptmenü Rezepturen oder in der Kasse über den Button Rezeptur auf.
In dem Suchfeld können Sie nach der Rezepturbezeichnung suchen. Um die Suche zu erleichtern haben Sie die Möglichkeit mit dem * eine Jokersuche zu starten. Mehrere Suchelemente können mit dem Stern getrennt werden.
PZN= eine PZN ist mit dieser Rezeptur verknüpft ist (siehe Verknüpfungen von Rezepturen mit apothekeneigenen Artikeln) Rezepturbezeichnung= zeigt Ihnen den Namen, den Sie beim Anlegen gewählt haben VK= letzter VK Preis Datum= letztes Zugriffsdatum Etikett= ist dieses Feld gefüllt, ist ein Etikett zu dieser Rezeptur gespeichert
F1 Neu = Anlegen einer neuen Rezeptur F2 Öffnen= zum Öffnen der aktuellen Rezeptur F3 Löschen F6 PZN=Verknüpfung mit einer PZN F8 Doku= Dokumentationen F12 Alk. Rechner= Alkohol Rechner
Shift + F6 entf = Verknüpfung zu einer PZN entfernen Shift + F12 NeuKalk= alle Rezepturen werden neu kalkuliert
Alle gespeicherten Rezepturen werden neu berechnet.
In dem Menüpunkt Rezepturen werden Ihnen die gespeicherten Rezepturen angezeigt:
Möchten Sie eine neue Rezeptur taxieren beginnen Sie mit dem Button F1 Neu.
Sie haben nun zwei Möglichkeiten Ihre Berechnung zu beginnen:
F2 Hilftaxe: hier erscheinen die von der Hilfstaxe gelieferten Substanzen und die Gefäße.
F4 ArtStamm: ermöglicht Ihnen ein Fertigarzneimittel in die Rezeptur zu verarbeiten, in diesem Falle wird die komplette Packung zur Berechnung herangezogen.
Wählen Sie nun über den Leuchtbalken eine Substanz aus und geben Sie die Menge Ihrer Rezeptur ein.
So verfahren Sie weiter bis Sie alle Substanzen in die Taxation eingegeben habe. Beim letzten Artikel haben Sie die Möglichkeit bei der Stoffmenge einen Haken im Feld Ad zu setzen und Ihre Gesamtmenge einzugeben.
Auch die Gefäße werden Ihnen in der Hilfstaxe angezeigt und werden über die gleiche vorgehensweise übernommen.
Nicht aufgeführte Substanzen in der Hilfstaxe können Sie über den Button F2 anlegen.
Wählen Sie nun über F4 oder durch Eingabe der PZN den Artikel aus. Füllen Sie nun die gewünschten Felder aus, bis Sie den Button Speichern anwählen können. Nun ist der Artikel für die Zukunft in der Hilfstaxe aufgenommen.
Hat der Arikel keine Preisangabe können Sie den EK über den Button F9 PreisKalk als kalk. EK gespeichert werden. HINWEIS: Diese Preise müssen ggf. überprüft werden, da diese nicht über die Preisänderung aktualisiert werden!
Mit dem Button F8Zuschlag geben Sie nun ein welche Rezeptur Sie angefertigt haben und Ihre Rezeptur ist fertig taxiert.
Den Rezepturzuschlag finden Sie unter F8 Zuschlag
Mit dem Button F10 Speichern können Sie diese Rezeptur in der Rezeptur-Übersicht speichern.
Für die korrekte Abrechnung von Rezepturen sowie Cannabisblüten, cannabishaltigen Zubereitungen und Fertigarzneimitteln ohne PZN wurden folgende SonderPZNs eingeführt:
Jedes Mal, wenn eine Rezeptur geöffnet oder in die Kasse übernommen wird, berechnet APOSOFT den aktuellen Preis.
Hierbei werden ebenfalls gesetzliche Änderungen, wie z.B. das AM-VSG im Mai 2017, berücksichtigt und die Preise anhand der neuen gesetzlichen Grundlage kalkuliert.
Beispiel:
nach Öffnen der Rezeptur hat sich der Preis aktualisiert:
Bestimmte Produkte sind in der Hilfstaxe nicht verzeichnet. Sie haben aber die Möglichkeit diese in die Hilfstaxe aufzunehmen.
wählen Sie die Taste F1 Neu
und dann die Taste F2 Hilfstaxe
Sie sind jetzt in der Auswahl Hilfsstoff/Gefäß
über die Taste F2 Anlegen geht folgender Dialog auf:
Sie können nun über die PZN oder über die Verzweigung in den Artikelstamm das Produkt aufrufen.
Die drei Listenfelder der Hilfstaxe müssen gefüllt sein (siehe Bsp.)
Wenn Sie die Felder mit Ihren Daten ergänzt haben, klicken Sie bitte auf den
Button Speichern. Das Produkt ist nun in die Hilfstaxe aufgenommen und kann für die Rezeptur verwendet werden.
–> mit ENTER bestätigen,
