System -> Gerätekonfiguration
Folgendes Fenster öffnet sich:
Wählen Sie den Button Ändern an. Bitte beachten Sie, dass in Aposoft keine weiteren Fenster geöffnet sind. Sonst ist der Button ausgegraut.
In dem sich öffnendem Fenster finden Sie unter der Kategorie Gerätetyp den Punkt Kasse/Auftragsbearbeitung. Hier nach betätigen Sie nur den Button Speichern und bestätigen mit Ihrem Bediener.
Reiter Vorgang
Wenn Sie einen Kassiervorgang starten, wird Ihnen als Erstes immer der Reiter Vorgang angezeigt.
Hier können Sie folgende Funktionen schnell und einfach starten:
Über diese Tasten wählen Sie ihre entsprechende Warengruppe
GKV = gesetzliche Krankenversicherung
GKVFrei+FB = gesetzliche Krankenversicherung befreit + Festbetragsaufzahlung
GKVFrei = gesetzliche Krankenversicherung komplett befreit
PKV = Private Krankenversicherung
Barverkauf
Über den Button sonstige finden Sie folgende Funktionen:
F1 Postbeamte = nur für bestimmte Personengruppen der Postbeamten
F2 Retoure, Rückgeld = Rückgeld z.B. Kaution
F3 Aufschlag auf Rezept = Betrag wird zu dem Kassenbetrag addiert z.B. BTM-Gebühr
F4 Vorablieferung
F5 Grünes Rezept
Die Taste Sprechst. wählen Sie zusätzlich zur Warengruppe GKVFrei+FB, wenn Sie Sprechstundenbedarfsrezepte haben.
Wg/Rp = Warengruppe/Rezeptnummer. Über diese Funktion können Sie Ihre vorher eingegebene Warengruppe oder Ihre Rezeptnummer ändern.
Diese Funktionen sind artikelbezogene Funktionen und sind nur aktiv, wenn Sie einen Artikel in den Vorgang übernommen haben.
Artikelstamm = mit dieser Funktion öffnen Sie den Artikelstamm, um einen Artikel einzugeben
Aut Idem = Sie erhalten unter dieser Funktion die aut idem-Artikel
Anzahl = Ändern der Verkaufsanzahl
ApoArtikel = Eingabe von Schnellartikeln
IdentFAM = Identische Fertigarzneimittelsuche (Wirkstoffsuche)
Preiskalkulation = hier erhalten Sie Preisinformationen und können neu kalkulieren
Rezeptur = Aufrufen der gespeicherten Rezepturen
Duplizieren = die angewählte Zeile wird kopiert (weitere Informationen erhalten Sie unter dem Suchbegriff “duplizieren“)
Storno = siehe stornieren eines Artikels
ABDA-DB = Aufrufen der ABDA Datenbank
AktuInfo = aktuelle ABDATA Informationen
Kunde = Aufrufen des Kunden in die Kasse
Historie = hier erhalten Sie die vergangenen Verkäufe (6 Monate) des Kunden
Bestell = die Bestellmaske öffnet sich
NeinVK = (Neinverkauf) hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Neinverkäufe zu speichern
Löschen = die angewählte Zeile wird gelöscht
Rezept = über diese Funktion können Sie Ihr Rezept bedrucken
Laufzettel = Ausdruck eines Laufzettels. Es werden alle noch nicht eingescannten, aber im Bestand verfügbaren Artikel aufgedruckt.
Parken = der aktuelle Vorgang wird geparkt und kann nun über dieses Symbol in der Vorgangsübersicht wieder aufgerufen werden
Abholer/Bote = hier können Sie einen Artikel als Abholer/Bote markieren, damit dieser auf den Abholschein oder Zustellbeleg gedruckt wird
InfoWW = Aufrufen der Info Warenwirtschaft
Total = Abschluss des Kassiervorgangs, Aufrufen des Zahlfensters
SubTotal = Abschluss gemeinsamer Kassiervorgänge (siehe Erklärung unter “SubTotal“)
Für dieses kostenpflichtige Tool muss die Apotheke registriert sein.
Anwendung des Tool HiMiAdhoc am Beispiel Pari*yearpack zu Lasten der VdeK. Verordnung für Kind bis zum vollendetem 6. Lebensjahre.
Verordnung eines Yearpacks zu Lasten der VdeK für ein Kind.
Die vereinbarte Abrechnungsnummer und der Preis werden auf das Rezept gedruckt.
Individualverträge von Apotheken können hinterlegt werden.
Kasse, Hilfsmittel, Verträge, HiMiAdhoc
Sie erstellen anhand Ihrer Bedienernummer oder unter F1 Neu KV einen neuen Kassiervorgang.
Wählen Sie den Rezeptstatus und übernehmen, falls vorhanden, einen Kunden in den Vorgang.
Nachdem Sie das Präparat gescannt bzw. über den Artikelstamm eingegeben haben erscheint folgendes Bild:
Neben der Artikelbezeichnung ist bereits die Füllstandsanzeige als grauer Balken zu sehen und damit der Hinweis auf die securPharm-Dispensierung.
Wenn nun mit dem Datamtrixcode des Artikels gegengescannt wird, erscheint folgendes Bild:
Wird bei einer Artikelzeile die Abgabemenge händisch erhöht, so ändert sich die Darstellung der Füllstandsanzeige:
Der maximale Füllstand spiegelt immer die abzugebene Packungsanzahl wieder. Im oberen Beispiel ist nun von 2 Packungen eine per Gegenscannen übernommen worden. Der graue Bereich der Füllstandsanzeige spiegelt die fehlende (d.h. noch zu erfassenden) Packungen wieder.
Der Füllstand spiegelt je nach Farbe der einzelnen Segmente (ein Segment = eine Packung) den Status der securPharm-Prüfung wieder:
Sie erstellen einen neuen Kassiervorgang durch Aufruf der Bedienernummer oder unter dem Button F1 Neu KV und geben den zu stornierenden Artikel (ggf. mit Rezeptstatus) in die Kasse ein. Anschließend wählen Sie den Button Storno.
Folgendes Kassenbild erscheint:
Nun wird mit dem Artikel und dem dazugehörigen Datamatrixcode gegengescannt.
Durch Abschluss des Kassiervorgangs durch Total und Auswählen der Zahlungsart wird der Status der Packung automatisch zurückgesetzt.
Kasse/Auftragsbearbeitung – erweiterte Suche
mit der Taste erw.Suche haben Sie die Möglichkeit abgeschlossene Kassiervorgänge wieder aufzurufen bzw. zu filtern.
Nun können Sie nach belieben den Suchbereich eingrenzen. Über den Button Start beginnen Sie die Suche.
Berechnung von Hilfsmitteln
In dem Systemparameter P057 wird hinterlegt wie die Preise kalkuliert werden sollen, als Grundlage zur Preisberechnung für die Krankenkasse (Vergleichspreis).
Diese abgebildete Einstellung ermöglicht die Preiskalkulation auch für den Handverkauf.
Sollen Hilfsmittel zu Lasten von PKV abgerechnet werden, muss in der Preiskalkulation ein Preis im Kassiervorgang eingegeben werden oder im Systemparameter P040 wurde die Einstellung hinterlegt –> Übernahme apospez VK auch bei PKV/grünen Rezepten.
Wichtig! Bei Artikeln, die keinen Tax-VK haben, muss bei dieser Einstellung ein apospez.VK gespeichert sein.
Abgabe von Hilfsmitteln zur Miete ohne Vertragspreis am Beispiel Pari-Inhaliergerät:
Eingabe der Warengruppe des Rezeptes in den Kassiervorgang –>
Eingabe der Krankenkassennummer
Abda+ V öffnet sich.
WICHTIG! Unten Anzeige der Auswahlmöglichkeit: F6 -Miete
Die Funktionstaste F6-Miete ist ausgegraut und nicht anwählbar.
Bei dieser Krankenkasse darf der Artikel nur mit Genehmigung zur Miete abgerechnet werden.
Berechnung entsprechend den Verträgen lt LAV/DAV.
Nach Erhalt der Genehmigung wird die SonderPZN Miete 09999063 zur Bedruckung des Rezeptes genutzt. Es wird der Preis pro Tag eingegeben und über die Anzahl die Tage der Vermietung .
Der Zahlbetrag des Kunden wird entsprechend hinterlegt.
Rezeptbedruckung erfolgt über die SonderPZN Miete
Abgabe von Hilfsmitteln zur Miete auf PKV-Rezept:
Eingabe der Warengruppe des Rezeptes (PKV) in den Kassiervorgang.
Eingabe der SonderPZN 09999063 (Mietgebühr Hilfsmittel)
Abfrage des VK-Preises pro Tag:
Miet-Dauer/Tage werden über Artikelanzahl eingegeben:
Mit ENTER wird die Auswahl in den Kassiervorgang übernommen.
Rezeptdruck auslösen über F3 PKV16
Auf das PKV-Rezept wird die SonderPZN “Miete” aufgedruckt.
Abgabe von Hilfsmitteln zur Miete mit Vertragspreis am Beispiel Intervall-Milchpumpe:
WICHTIG ! Unten in der Anzeige der Auswahlmöglichkeiten F6 -Miete auswählen.
Eingabe der Anzahl der Tage für die Mietdauer
Mit ENTER wird die Auswahl in den Kassiervorgang übernommen.
Rezeptbedruckung wird entsprechend der Krankenkasse angezeigt bzw. gedruckt.