Kategorie: System

Austausch der TSE

Bei einem Inhaberwechsel ist der Austausch der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) erforderlich. Hierzu muss die alte TSE vom System abgemeldet und durch die Neue ersetzt werden.
Im Folgenden werden die Schritte eines erfolgreichen Austauschs der TSE beschrieben.
Unter System – Service – Technische Systemeinrichtung (TSE) – TSEs austauschen

Starten Sie den Austausch der TSE.
Die Frage nach dem Austausch aller TSEs beantworten Sie mit JA.
Im folgenden Fenster werden nach Betätigen des „Start Button“ alle an Ihr System angeschlossenen TSE deaktiviert.
Bestätigen Sie den erfolgreichen Vorgang mit OK

Bewahren Sie den Stick sorgfältig auf, da dieser für eine Steuerprüfung benötigt werden könnte.

Arbeitsstation als Kasse/Auftragsbearbeitung definieren

System -> Gerätekonfiguration

Folgendes Fenster öffnet sich:

Wählen Sie den Button Ändern an. Bitte beachten Sie, dass in Aposoft keine weiteren Fenster geöffnet sind. Sonst ist der Button ausgegraut.

In dem sich öffnendem Fenster finden Sie unter der Kategorie Gerätetyp den Punkt Kasse/Auftragsbearbeitung. Hier nach betätigen Sie nur den Button Speichern und bestätigen mit Ihrem Bediener.


Änderungen WSG-Vertragsartikel

System -> Änderungsdienst Artikelstamm -> Änderungen WSG Vertragsartikel

Unter diesem Programmpunkt werden Ihnen die zum 1. und zum 15. neu hinzugefügten und entfernten Rabattvertragsartikel angezeigt.

Durch Anwählen des Punktes Wegfallende Artikel: Nur mit Lagerbestand haben Sie die Möglichkeit, Artikel die zur Zeit noch an Lager sind rechtzeitig zu bearbeiten.

Durch Anwählen des Punktes Vorschau auf neue Artikel und Neue Artikel: Nur ohne Lagerbestand werden Ihnen die neuesten Rabattvertragsartikel angezeigt.

Vorabliste Preisänderungen

System -> Änderungsdienst Artikelstamm ->Vorabliste Preisänderungen

In diesem Programmpunkt haben Sie die Möglichkeit, die zum 1. und zum 15. des Monats veränderten Ein- und Verkaufspreise zu kontrollieren, sowie Artikel bei denen sich das Verkehrskennzeichen geändert hat.

Folgendes Fenster erscheint:

Wählen Sie Drucken oder Vorschau damit Ihnen die Liste angezeigt wird.

Teil 1 beschreibt die Änderungen der Ein-und Verkaufspreise.

Teil 2 beschreibt die Änderungen des Verkehrskennzeichens.

Noctu

Möchten Sie, dass die Noctu-Gebühr auf Rezept gedruckt wird, können Sie dies automatisch über die Öffnungszeiten einstellen oder auch manuell anwählen.

Automatische Noctu-Gebühr nach den gesetzlichen Öffnungzeiten:

Einstellungen
System – Einstellungen – Konfiguration Öffnungszeiten und Notdienst

Hier tragen Sie Ihre Öffnungszeiten und Ihre Feiertage ein.

In den Optionen legen Sie fest wann die Notdienstgebühr erteilt werden soll.

Manuelle Eingabe der Notdienstgebühr:

Kasse/Auftragsbearbeitung – ApoArtikel – Noctu oder Nodienstgebühr wählen.

Noctu wird auf das Rezept gedruckt und geht zu Lasten der Krankenkasse.
Notdienstgebühr wählen Sie, wenn der Patient die Gebühr zahlen soll.

Wenn die Zeilen Noctu und/oder Notdienstgebühr in den Apoartikeln nicht vorhanden sind, legen Sie diese wie unter Anlegen Artikel beschrieben an.



Artikel Export

Zum Erstellen einer CSV-Datei für einen Artikel-Export der Non-RX-Artikel mit VK-Preis

System –> Datenimport und -export –> Artikelexport

Einstellung zum Erstellen der Datei:

Auf “Abgabe” den Exportfilter einstellen
Exportfilter: Abgabe “REP” auf NEIN setzen
Die rot gekennzeichneten Punkte den Haken setzen

Den Listenexport mit “Start” beginnen.

Die Listendefinition kann mit “Speichern” festgelegt werden. Eine so gespeicherte Listen- definition kann für eine erneute Liste über “Laden” aufgerufen werden.

Die Liste befindet sich unter dem angegebenen Speicherort.

Einrichtung Datev-Schnittstelle im Systemparameter

Zugangsdaten vom Steuerberater erfragen:

Beraternummer: XXXX

Mandantennummer:XXXX

Beginn des Wirtschaftsjahr: 01.01.20XX als Beispiel

System –> Systemparameter –> Systemparameter P039 Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Wichtig: das Ausgabeformat muss auf Datev eingestellt werden.

Der Beginn des Wirtschaftsjahres wird auf das aktuelle Geschäftsjahr eingestellt.

Datev-Schnittstelle, Datenübergabe Finanzbuchhaltung, Export FiBu,

Bediener/ Mitarbeiter anlegen

Stammdaten -> Personaldaten

Folgendes Fenster öffnet sich:

Nun wählen Sie den Button “Neu”.

Folgendes Fenster öffnet sich:

Nun tragen Sie Bedienernummer, Name, Anrede und Namenskürzel ein, wie zum Beispiel:

Bei den Bedienern kann ein “Passwort” angelegt werden. Dieses wird dann bei Bedienerabfragen benutzt.

Dafür wählen Sie “ändern” und geben ein beliebiges Passwort ein.

Sollten Sie aposoft-Personal-Ident nutzen und mit einem Fingerprint Reader arbeiten, werden unter “Biometrische Daten”  bis zu 3 Fingerabdrücke gespeichert. Beim Arbeiten mit einem RFID Lese-Gerät wird unter “Token” ein Chip bzw. Armband dem jeweiligem Bediener zugeordnet.

Nachdem die notwendigen Angaben eingetragen wurden, wählen Sie “OK” und können den Programmpunkt Personaldaten verlassen.

Bediener anlegen, Mitarbeiter anlegen, Stammdaten, Personaldaten

 

DATEV Schnittstelle für FiBu-Export einrichten

Schnittstelle für Export FiBu im DATEV-Format

ab 2017 gibt es eine Schnittstellen-Änderung für den Datev-Export. Dieser wird wie folgt eingerichtet:

System –> Systemparameter –> P039

Exporteinstellungen auf DATEV einstellen

Datev-Export ab 2017:
Zugangsdaten wie Beraternummer und Mandantennummer beim Steuerberater erfragen.

Beginn des aktuellen Wirtschaftsjahres eintragen. Das Wirtschaftsjahr MUSS jedes Jahr erneut eingetragen werden.

Datev-Schnittstelle, ab 2018,  Export FiBu, Kassenbuch, Faktura