Kunden – Stammdaten

Kunden Kundenstamm F2 ändern – Registerkarte Stammdaten

In den verschiedenen Registerkarten werden die Daten der Kunden hinterlegt.
Im folgenden werden einige Felder ausführlich erklärt:

Hier geben Sie kundenspezifischen Daten wie e-Mail Adresse, Telefonnummer, Krankenkassen IK, Hausarzt, Kundenkarten-Nummer und eventuell der GP Typ (Geschäftstyp) Patient, Arzt, Mitarbeiter etc. ein.


In dem unten linken Bereich hinterlegen Sie Rabattierungen des Kunden.

PB/HD Karten- Nr. = Payback-Kartennummer oder Happy Digits
Punkteklasse = Apothekeneigenes Punktesystem (siehe SP 024)
Rabbattgruppen = Rabattierungen – die Grundeinstellung zu den Rabattgruppen finden Sie im Systemparameter SP 044

Gruppierung = hier können Sie eine Gruppierung für spätere Auswertungen oder zum erstellen von Stapelrechnungen vornehmen (Bsp. Altenheim, Mitarbeiter etc.). Legen Sie dazu vorerst einen “Kunden” an und wählen Sie in diesem Feld über die “Lupe” aus.
Art der Gruppierung = für welchen Zweck Sie die Gruppierung vornehmen legen Sie hier fest. Lieferanschrift oder Gruppierung Sammelbeleg

Die weiteren Felder sind Zuordnungen für Ihre Altenheimbelieferung.

Arzt-Nr. Dossetierung, Wohnb./Zimmer-Nr. etc…

Bemerkung = möchten Sie an der Kasse eine Information über den Kunden anzeigen lassen, können Sie diese dort eintragen.

Bediener/ Mitarbeiter anlegen

Stammdaten -> Personaldaten

Folgendes Fenster öffnet sich:

Nun wählen Sie den Button “Neu”.

Folgendes Fenster öffnet sich:

Nun tragen Sie Bedienernummer, Name, Anrede und Namenskürzel ein, wie zum Beispiel:

Bei den Bedienern kann ein “Passwort” angelegt werden. Dieses wird dann bei Bedienerabfragen benutzt.

Dafür wählen Sie “ändern” und geben ein beliebiges Passwort ein.

Sollten Sie aposoft-Personal-Ident nutzen und mit einem Fingerprint Reader arbeiten, werden unter “Biometrische Daten”  bis zu 3 Fingerabdrücke gespeichert. Beim Arbeiten mit einem RFID Lese-Gerät wird unter “Token” ein Chip bzw. Armband dem jeweiligem Bediener zugeordnet.

Nachdem die notwendigen Angaben eingetragen wurden, wählen Sie “OK” und können den Programmpunkt Personaldaten verlassen.

Bediener anlegen, Mitarbeiter anlegen, Stammdaten, Personaldaten

 

Selbstangelegte Artikel löschen/archivieren

Stammdaten -> Artikel

Folgendes Fenster öffnet sich:

Nun geben Sie die PZN des Artikels ein, scannen ihn ab oder klicken auf

die Schaltfläche       um in den Artikelstamm zu gelangen.

Wenn der Artikel eingegeben wurde, wird folgender Button aktiv:

Sobald Sie den Button “Archivieren” anwählen und die darauffolgende Abfrage mit “Ja” bestätigen, ist der Artikel nur noch im Artikelstamm unter Eingabe der PZN zu finden.

Artikel löschen, selbstangelegt, Stammdaten, archivieren

Großhandel neu sortieren

Stammdaten -> Großhändler

Beenden Sie Aposoft an allen Stationen.

Wählen Sie die Taste F10 Reihenf.

und der Dialog Reihenfolge der Großhändler ändern
öffnet sich.

Hier fokussieren Sie bitte mit dem Leuchtbalken den Großhandel, der eine neue Position (Sortierungsnummer) erhalten soll.

Nun tragen Sie im unteren Bereich die neue Nummer ein und klicken auf den Button “Verschieben”.

Der GH in unserem Beispiel ist jetzt von Position 2 auf Position 3 verschoben worden.

Wenn Sie mit der Eingabe und der Verschiebung zufrieden sind, wählen Sie den
Button “Speichern”. Eine weitere Abfrage erfolgt, die Sie mit JA bestätigen.

Der Großhandel wird Ihnen jetzt in der Übersicht an der gewünschten Position mit neuer Sortierungsnummer angezeigt.


Anzeige Rezeptimages: AES-Key

System –> Service –> FiveRX –> Kommunikationsstatus

Apotheken, die mit dem Rechenzentrum NARZ/AVN arbeiten, können sich die Rezeptimages in der Kasse anzeigen lassen.

Dazu hat die Apotheke schon die FiveRX-Daten in den SP56 eingetragen und das Rechenzentrum vergibt das erforderliche Passwort  –  den AES-Key.

Dieses Passwort wird in dem   FiveRX-Kommunikationsstatus    eingerichtet:

 

EAN Code zuordnen

Stammdaten -> Artikel

PZN eingeben oder Artikelname

EAN Code einscannen – der Code wird nun automatisch in das entsprechende Feld eingetragen

Zum Speichern Button “Sichern” anklicken.


Artikelstamm, EAN, Stammdaten, Artikel

Artikel in die Hilfstaxe aufnehmen

Rezepturen

Bestimmte Produkte sind in der Hilfstaxe nicht verzeichnet. Sie haben aber die Möglichkeit diese in die Hilfstaxe aufzunehmen.

wählen Sie die Taste F1 Neu

und dann die Taste F2 Hilfstaxe

 

Sie sind jetzt in der Auswahl Hilfsstoff/Gefäß

über die Taste F2 Anlegen geht folgender Dialog auf:


Sie können nun über die PZN oder über die Verzweigung in den Artikelstamm das Produkt aufrufen.

Die drei Listenfelder der Hilfstaxe müssen gefüllt sein (siehe Bsp.)

 

 

Wenn Sie die Felder mit Ihren Daten ergänzt haben, klicken Sie bitte auf den
Button Speichern. Das Produkt ist nun in die Hilfstaxe aufgenommen und kann für die Rezeptur verwendet werden.

 

Herstellernummer für SonderPZN/HashCode Rezepte

EINMALIGE HINTERLEGUNG   der Herstellernummer

Vor Berechnung der Anfertigung  muss die Herstellernummer im Eingabefenster “Erfassung Sonderrezept”  hinterlegt werden.

Diese Herstellernummer kann das ApothekenIK, das IK des Fremdherstellers oder eine Herstellernummer der WuV sein.

Nach Eingabe der SonderPZN in den Kassiervorgang– wie Auseinzelung,

unter Zusatz

“Erfassung Sonderrezept”

 Auswahl des Preiskennzeichens

–> mit     ENTER     bestätigen,

–> AutIdem-Abfrage –> mit JA/Nein bestätigen

und –> Bestätigung des Arbeitspreises mit ENTER

öffnet sich das Fenster zur Eingabe der Herstellernummer.

Diese Herstellernummer kann das ApothekenIK, das IK des Fremdherstellers oder eine Herstellernummer der WuV sein.

Mit der Eingabe der Produkte/Substanzen kann begonnen werden   –> Schnellanleitung Auseinzelung

 

Reihenfolge der Lieferanten/Großhändler ändern

Stammdaten –> Großhändler

Relevant bei der Neu-Sortierung ist die Sortierungs-Nummer (diese kann, aber muss nicht mir der GH-Nr. übereinstimmen)

Beenden Sie bitte an allen Stationen APOSOFT, außer am Server oder der Station, an der Sie gerade arbeiten und wählen nun die Taste F10 Reihenfolge.

Im folgenden Dialog wählen Sie mit dem Leuchtbalken den Lieferanten/Großhändler, dem Sie eine andere Sortierungs-Nummer geben möchten. Tragen Sie dann die gewünschte Nummer im unteren Bereich ein und klicken auf den Button “Verschieben”.

 

 

 


Danach wird der “Speichern”– Button aktiv. Sobald dieser betätigt wird ist die neue Sortierung bestätigt und aktiviert.

Danach kann an allen anderen Stationen APOSOFT wieder gestartet werden.


Großhändler, Lieferanten, Stamnndaten, Sortierung

Mitarbeiter anlegen

Stammdaten → Personaldaten

Personalstammdaten

Neue Personaldaten anlagen

Über den Button NEU öffnet sich der Eingabedialog, in dem Sie die Personaldaten erfassen können.

Durch die Betätigung des OK-Buttons ist der neue Mitarbeiter angelegt.


FAQ, Schnellanleitung, Stammdaten, Personal, Mitarbeiter