Warenwirtschaft- Aktionspreisgruppen -APG dynamisch

Aposoft unterscheidet bei den Aktionspreisgruppen in zwei Bereichen, in diesem Beitrag geht um das anlegen einer dynamischen Aktionspreisgruppe.

Dynamische Aktionspreisgruppe werden anhand von vorgegebenen Parametern erstellt, die enthaltenen Artikel sind auf Dauer nicht exakt anhand von Pharmazentralnummern definiert. Am Beispiel einer dynamischen Artikelgruppe vom Typ Lagerort wird dies deutlich: sollten Sie dem ausgewählten Lagerort neue Artikel hinzufügen oder löschen, so wird der Inhalt der Artikelgruppe dynamisch angepasst.

Dynmische Aktionspreisgruppen werden gern im Zuge einer gesammt Kalkulation wie z.B. einem Hersteller oder einer bestimmten Artikelgruppe genutzt.
Um eine dynamische APG anzulegen wird eine Artikelgruppe dazu benötigt.
Sie Beitrag: Artikelgruppe anlegen
https://helpdesk.aposoft.de/2016/07/22/artikelgruppe-anlegen

Im folgenden Beispiel “10 % Rabatt auf das Vichy Sortiment” wird Ihnen das Anwenden und erstellen der APG näher gebracht.

Über die Funktion F1 Neu öffnet sich folgender Dialog wo Sie den Typ der Aktionspreisguppe auswählen.

Sobald Sie den Typ dynamisch angewählt haben, öffnet sich eine verzweigung zu den Arikelgruppen.

Hier wählen Sie Ihre vorher angelegte Artikelgruppe aus und übernehmen diese mit
F10 wählen. Es öffnet sich folgender Dialog wo Sie die Kalkulation eintragen könne, anschließend wir der Dialog mit OK bestätigt

Kleiner Tipp: wählen Sie die vereinfachte Rundungstabelle und nicht auf krumme Endpreise zu kommen, die Endungen können Sie vorher selbst bestimmen.

Jetzte können Sie die gültigkeit der dynamischen APG eintragen und diese dann mit
F10 Buchen aktivieren.

In dem Artikelstamm und in der Kasse werden die Preise wie folgt angezeigt.


Kunden – Stammdaten

Kunden Kundenstamm F2 ändern – Registerkarte Stammdaten

In den verschiedenen Registerkarten werden die Daten der Kunden hinterlegt.
Im folgenden werden einige Felder ausführlich erklärt:

Hier geben Sie kundenspezifischen Daten wie e-Mail Adresse, Telefonnummer, Krankenkassen IK, Hausarzt, Kundenkarten-Nummer und eventuell der GP Typ (Geschäftstyp) Patient, Arzt, Mitarbeiter etc. ein.


In dem unten linken Bereich hinterlegen Sie Rabattierungen des Kunden.

PB/HD Karten- Nr. = Payback-Kartennummer oder Happy Digits
Punkteklasse = Apothekeneigenes Punktesystem (siehe SP 024)
Rabbattgruppen = Rabattierungen – die Grundeinstellung zu den Rabattgruppen finden Sie im Systemparameter SP 044

Gruppierung = hier können Sie eine Gruppierung für spätere Auswertungen oder zum erstellen von Stapelrechnungen vornehmen (Bsp. Altenheim, Mitarbeiter etc.). Legen Sie dazu vorerst einen “Kunden” an und wählen Sie in diesem Feld über die “Lupe” aus.
Art der Gruppierung = für welchen Zweck Sie die Gruppierung vornehmen legen Sie hier fest. Lieferanschrift oder Gruppierung Sammelbeleg

Die weiteren Felder sind Zuordnungen für Ihre Altenheimbelieferung.

Arzt-Nr. Dossetierung, Wohnb./Zimmer-Nr. etc…

Bemerkung = möchten Sie an der Kasse eine Information über den Kunden anzeigen lassen, können Sie diese dort eintragen.

Kasse/Auftragsbearbeitung: Rabatt eingeben

Sie haben die Möglichkeit in der Kasse/Auftragsbearbeitung einen Zeilen- sowie auch einen Auftragsrabatt einzugeben. Dieser Rabatt gilt auch nur einmalig für diesen Kassiervorgang.

Wenn Sie einen Zeilenrabatt eingeben möchten, geben Sie wie gewohnt Ihren Artikel in die Kasse ein und wählen dann die Funktion Preiskalkulation aus.

Im folgenden Fenster

können Sie nun im Feld Abschlag Ihren gewünschten Rabatt eingeben, z. B. 5 %


Der rabattierte Preis wird Ihnen in der Verkaufszeile in hellbau angezeigt.

Möchten Sie einen Auftragsrabatt vergeben (mehrere Artikel) wechseln Sie auf den Reiter Zusatz und wählen die Funktion Auftragskalkulation aus.

Hier haben Sie nun die Möglichkeit einen Rabatt einzugeben.

Nach Bestätigung haben Sie noch folgende Auswahlmöglichkeiten zur Auswahl.