Auftragsbearbeitung – Suche nach Auftrag / Artikel

Suche nach Auftrag/Artikel

Warenwirtschaft –> Auftragsbearbeitung/Bestellwesen

In der Auftragsbearbeitung/Bestellwesen können Sie einen Auftrag durch einscannen eines Artikels suchen oder neu anlegen.

Nachdem Sie einen Artikel eingescannt oder ihn über F3-SucheArt eingegeben haben, erhalten Sie folgende Anzeige:

Wenn der gewählte oder gescannte Artikel in einem oder mehreren Aufträgen vorhanden ist, so bietet APOSOFT diese Aufträge wie im obigen Beispiel zur Auswahl an.

Ebenfalls haben Sie nun die Möglichkeit mit dem gesuchten/gescannten Artikel einen neuen Auftrag zu beginnen.
Wählen Sie dazu –-> Neuen Auftrag erstellen

Auftrag, neu anlegen, Auftragsbearbeitung

Bedarfsoptimierung POS – Großhandelszuordnung ändern

Warenwirtschaft –> Bedarfsoptimierung POS –> Änderung der Großhandelszuordnung

Die Zuordnung des Großhandels kann

mittels der Taste F5-Grosso geändert werden.

Es öffnet sich das Auswahlfenster, in dem der gewünschte Großhandel gewählt werden kann.

Die Bearbeitung der Bedarfsoptimierung POS wird mit F-10 Sichern bestätigt.

Warenwirtschaft – Retouren – Vernichtete Artikel

Warenwirtschaft –> Retouren–> Artikel vernichten

Artikel die vernichtet werden müssen,

werden im Retourenprogramm –> Retouren ohne Zuordnung –>

über F4-Artikelstamm eingegeben.

Durch die Auswahl des Einkaufs wird der Abschreibewert erfasst.

Wählen Sie mit der Taste F3-BuKennz das Buchungskennzeichen “V-vernichten” aus. Dies bedeutet, dass der Artikel in die Auflistung “vernichtete Artikel” übergeben werden soll.

Mit Betätigung des Buttons F10-Buchen werden die gekennzeichneten Artikel dann in die Liste “vernichtete Artikel” übertragen.

Auswertung Vernichtete Artikel

Auswertungen –> Vernichtete Artikel –> Auflistung der Artikel, die in einem Zeitraum vernichtet/abgeschrieben wurden.

Im Auswahlbereich kann der gewünschte Zeitraum angegeben werden.

Über den Button “Hersteller” können Sie sich, wenn gewünscht, nur Artikel eines bestimmten Herstellers anzeigen lassen.

Über F1-Start wird die Listenerstellung gestartet.

Mit F3-Info WaWi können weitere Informationen angezeigt werden.

Mit den Tasten F6-Statistik oder Shift + F6-Kurzstatistik können Sie sich die Ein- und Verkäufe anzeigen lassen.

Außerdem können Sie mittels der Taste F11-Export einen Daten-Export (Excel) dieser Liste erstellen.

Buchungskennzeichen in der Bedarfsoptimierung POS

Warenwirtschaft -> Bedarfsoptimierung POS

Wie Sie es aus vielen anderen Programmpunkten von Aposoft kennen, arbeitet auch die Bedarfsoptimierung POS mit Buchungskennzeichen.

In der Bedarfsoptimierung POS stehen Ihnen drei Buchungskennzeichen zur Verfügung, die Sie über die Taste F3-BuKenn auswählen können

+ Bestellbuchung = Artikel wird in die Bestellbuchung PZN übergeben
– Wiedervorschlag = Artikel wird bei der nächsten Bedarfsoptimierung wieder vorgeschlagen
L Löschung = Artikel wird aus der Bestellung gelöscht und ist somit kein Sortimentsartikel

Möchten Sie eine Änderung aller Artikel vornehmen, so drücken Sie die Taste Shift+F3-BuGlobal.

Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Sie das entsprechende Buchungskennzeichen auswählen können.

Buchungskennzeichen, Bedarfsopimierung, Bestellung

Onlineverfügbarkeit aus der Bestellbuchung PZN

Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN

Bevor eine Bestellung an den Großhandel übertragen wird, haben Sie die Möglichkeit die Onlineverfügbarkeit abzufragen.
Dieses bietet sich zum Beispiel auch für Ihre Dauerdefekte an.

In den “Bestellbuchungen PZN” wählen Sie einen Großhandelsauftrag aus,

mit Shift + F8-OnlineVA können Sie dann die Verfügbarkeitsabfrage starten.

Die Rückmeldungen erscheinen ganz rechts in den einzelnen Artikelzeilen mit den Ihnen bekannten Kürzeln.

Bestellbuchung, Bestellung, Großhandel, OVA, Bestellbuchung PZN, Dauerdefekte

Angebotsautomatik Bedarfsoptimierung POS

Bedarfsoptimierung POS – Angebotsautomatik

In dem Programm Bedarfsoptimierung POS haben Sie die Möglichkeit sich die Angebote über eine Automatik fortlaufend anzeigen zu lassen.

Wählen Sie dafür die Taste F12-Zusatz

Nun öffnet sich der Dialog
“Zusatzfunktionen Bedarfsoptimierung”, in dem Sie dann A – Angebotsautomatik auswählen.

Nach Aufruf dieser Funktion erhalten Sie die Meldung, ob Sie dieses für Alle Artikel oder für die Nicht verschreibungspflichtigen Artikel durchführen möchten.

Alle Artikel erhalten nun das Buchungskennzeichen (BK) ‘–‘ . Es werden die Angebote der jeweiligen Artikel angezeigt und diese können nun bestellt werden. Der Artikel wird in das BK ‘+‘ geändert und dem jeweiligen Großhandel zugeordnet. Wenn kein Angebot angenommen wird (Taste ESC oder Fenster mit X schliessen), verbleibt das BK auf ‘–‘, sodass dieser Artikel später bearbeitet werden kann.

Nach der Bearbeitung kann entschieden werden, ob die angenommenen Angebote sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt verbucht werden sollen

Im ersten Fall wird nach der Verbuchung das Programm Bedarfsoptimierung POS erneut gestartet, um die restlichen Artikel zu bearbeiten.

Angebote, Bedarfsopitmierung, Bestellung, bestellen

Warenwirtschaft – Bedarfsoptimierung POS

Warenwirtschaft – Bedarfsoptimierung POS

Erklärung der Spalten

oder F11 = Informationstext Artikel (eigener Artikeltext der Apotheke)

oder Shift+F11 = Aktuelle Informationen ABDATA

GH = Zuordnung des Großhändlers – Änderung über F5 Grosso möglich

F- GH = Fester Großhändler

O->I = Originalartikel mit vorhandenen (Re)-Importen

A = Angebote – Anzeige F7 Angebote

PZN , Artikelbezeichnung, Hersteller, Darreichung, Menge,

AKz = Abgabekennzeichen

N = Normpackungsgröße

EK- Preis

Best = vorgeschlagene Bestellmenge (grün-> Zieldatum erreicht, rot-> Zieldatum eingetragen)

B = Buchungskennzeichen: “+” = bestellen, “–” = wiedervorschlagen, “L” = löschen

LO = Lagerort

Lag = Lagerbestand (blau = bereits in einer anderen Bestellung vorhanden)

Filiale(n) = Bestand in der Filiale

1/2/…Großhändler = Onlineverfügbarkeits-Informationen (Shift+F7)

InfoTexte im Artikelstamm

Artikelstamm –> Eingabe eines Artikels –> rechts Spalte “i”

in dieser Spalte wird der Hinweis auf Infomationstexte angezeigt:

grün –> Infotext der Apotheke –>F11

blau –> von der ABDA – mit Shift F11 sichtbar

lila –> Hinweis auf Informationstexte von der Apotheke und ABDA

Auftragsbearbeitung Direktauftrag mit Hersteller verknüpfen

Warenwirtschaft -> Auftragsbearbeitung

Wenn Sie den Lieferanten “Direkt” in der Bestellbuchung PZN nutzen und diesen in die Auftragsbearbeitung überstellen, wird er hier als Direktbezug angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit eine Verknüpfung zum Hersteller zu erstellen in

Pharmainfo -> Hersteller

Mit dem Leuchtbalken wird der entsprechende Hersteller fokussiert

und mit der Taste F2 Ändern kann bei “Hersteller Zusatzinformationen” in dem Feld IDF
eine Pseudo IDF eingetragen werden wie z.B. 9999999

APOSOFT erstellt somit eine direkte Verknüpfung zu dem Hersteller und in der Auftragsbearbeitung wird Ihnen ab nun der Hersteller automatisch angezeigt.

Kategorie: Warenwirtschaft