Schlagwort: Kundenstamm

Kunden anlegen

Kunden – Kundenstamm

Sie haben zwei Möglichkeiten um einen neuen Kunden anzulegen.

  1. Möglichkeit: Mit der Taste F1 Neu öffnet sich folgende Maske:

Hier tragen Sie zuerst eine freie Kundennummer ein und können dann die Adresse etc. eingeben. Mit dem Button Sichern wird der Kunde angelegt.

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2. Möglichkeit: Mit dem Button Shift + F1 Freie öffnet sich die nachfolgende Maske und es wird automatisch die nächste freie Kundennummer vorgegeben.


Auch hier füllen Sie die Kundendaten mit den Informationen und speichern diese mit dem Button Sichern.

Einzelrechnung erstellen

Kunden -> Kundenstamm

Rufen Sie den Kunden im Kundenstamm auf und selektieren Sie diesen mit dem Leuchtbalken.

Wählen Sie die Taste F6 Rechnungen und folgender Dialog öffnet sich:

Grenzen Sie hier das Datum ein und klicken auf den Button “nächste freie Rechn.Nr.”

 

 

Wenn alle Eingaben korrekt sind klicken Sie auf “Rechnung erstellen”

 

Der Dialog Rechnungsdruck öffnet sich, wo Sie noch weitere Auswahl-möglichkeiten haben, die über das Listenfeld bzw. über die Kontroll-kästchen auszuwählen sind.

 

 

 

 

 

 

Mit der Betätigung des Buttons “Drucken” erfolgt der Ausdruck über Ihren Listendrucker in DIN A 4 Format.

Eine letzte Abfrage erfolgt, die Sie nach ihrer Arbeitsvorgehensweise bestätigen.

 

 

Die erstellte Rechnung finden Sie jetzt in Kunden -> Faktura wieder.

Faktura, Einzel Rechnung, Rechnung, Kundenstamm, Rechnung

Kunde auf inaktiv setzen

Kunden –> Kundenstamm

Sie haben die Möglichkeit Kunden zu deaktivieren, wenn diese nicht mehr zu Ihren aktiven Kunden gehören. Den Kunden auf INAKTIV zu setzen hat den Vorteil, dass Sie weiterhin Zugriff auf die Kundendaten haben.

Sie fokussieren den Kunden mit dem Leuchtbalken

und wählen die Taste F12 Status und der Dialog öffnet sich, den Sie mit “Ja” bestätigen.

Der Kunde verschwindet aus der regulären (aktiven) Übersicht und ist mit Shift+F12 Ansicht wieder aufzurufen.

 

Sammelquittung ausdrucken

→ Kunden → Kundenstamm

Auswahl des Kunden

Kundenspezifische Kassiervorgänge startem

Über die Taste F4 Einkäufe öffnet sich das Programm
Kundenspezifische Kassiervorgänge

Zeitbereich festlegen und Sammelquittung drucken

Hier haben Sie nun die Möglichkeit im Auswahlbereich den Zeitraum der Artikelverkäufe für den Ausdruck der Sammelquittung zu bestimmen und über F3 Sammelquittung  öffnet sich das Fenster

Druckoptionen Sammelquittung

Nach Auswahl der Druckoptionen und betätigen des Buttons Drucken erfolgt der Ausdruck über Ihren Listendrucker in DIN A4.

Kostenträger, Kunden, Kundeneinkäufe, Kundenstamm, Sammelquittung, Schnellanleitung, Steuerrecht

Kundendaten zusammenfassen

→ Kunde → Kundenstamm

Auswahl des Kunden

Wählen Sie den Kunden, der zusammengefasst werden soll und betätigen Sie die Taste Shift + F2 Neue Nr.

 

Neue Kundennummer vergeben

Im folgenden Dialog tragen Sie die neue Kunden Nr. ein und klicken auf

„Alte in neue Kundennummer ändern und gespeicherte Kundeninformation übertragen“

Das Hinweisfenster bestätigen Sie mit „Ja“ und die Kundendaten werden zusammengefasst

Kunden, Kundenstamm, Schnellanleitung, Kunden zusammenfassen, doppelt angelegter Kunde

Einwilligungserklärung für Kunden drucken

Kunde → Kundenstamm

Auswahl des Kunden

Wählen Sie den Kunden aus und betätigen Sie den Button Shift + F10 Zusatz

Einwilligungserklärung drucken

In dem Dialog Zusatzfunktionen Kundenstamm wählen Sie den Punkt B Druck der Einwilligungserklärung aus

Der Ausdruck erfolgt über den Listendrucker in DIN A4.

Text der Einwilligungserklärung verändern

Datenschutz, Kunden, Kundenstamm, Schnellanleitung

Kunde im Kundenstamm aufnehmen

Kunden → Kundenstamm

Freie Kundennummer vergeben


über die Taste F1-Freie
wird von Aposoft automatisch die nächste freie Kundennummer generiert.

Stammdaten editieren


Im folgenden Dialog können nun die Kundendaten erfasst werden. Um die Eingabe zu sichern und die Aufnahme des Kunden im Kundenstamm zu bestätigen, klicken Sie auf den
Button Speichern

 

Hinweis

Sollte der Speichern Button nicht aktiv sein,
enthält der Kunde fehlerhafte Daten,
dieses wird in Aposoft in roter Schrift angezeigt.

Kundenstamm, Kunde