Die IdentFAM ( identische Fertigarzneimittelsuche) finden Sie im Kassiervorgang unter dem Button IdentFAM.
Beispiel: Metohexal 100mg 100St. N3 PZN: 03852991
Nachdem der Artikel in den Kassiervorgang übernommen wurde und Sie IdentFAM gewählt haben, erscheint folgendes Fenster:
Hier wählen Sie Ausgehend vom aktuellen Artikel.
Indem Sie die Taste F10 Start betätigen, werden Ihnen die vergleichbaren Fertigarzneimittel angezeigt, diese können Sie mit Enter leicht in den Kassiervorgang übernehmen.
System -> Gerätekonfiguration
Folgendes Fenster öffnet sich:
Wählen Sie den Button Ändern an. Bitte beachten Sie, dass in Aposoft keine weiteren Fenster geöffnet sind. Sonst ist der Button ausgegraut.
In dem sich öffnendem Fenster finden Sie unter der Kategorie Gerätetyp den Punkt Kasse/Auftragsbearbeitung. Hier nach betätigen Sie nur den Button Speichern und bestätigen mit Ihrem Bediener.
Kasse/Auftragsbearbeitung
APOSOFT wurde in der Programmversion 3.87.2 um eine Funktion erweitert, die es ermöglicht, die Verfügbarkeitsanfragen des Großhändlers zu speichern.
Dies geschieht automatisch, sobald das WSG-Auswahlfenster mit der Auswahl “Nichtverfügbarkeit” verlassen wird und zuvor eine Online-Verfügbarkeitsabfrage durchgeführt wurde.
Sollte keine Verfügbarkeitsanfrage durchgeführt worden sein, bietet APOSOFT an dieser Stelle nun an, die Anfrage nachzuholen.
Die gespeicherten Online-Verfügbarkeitsabfragen findet man in dem gewünschten Kassiervorgang, der in der Vorgangsübersicht der Kasse/Auftragsbearbeitung mit F7 Merknummer geöffnet wird. Unter Zusatz -> Zusatzfunktionen -> Anzeige gespeicherter Verfügbarkeitsanfragen hat man die Auflistung aller abgefragten Artikel.
Kasse/ Auftragsbearbeitung
Die Vorablieferung ist für Sprechstundenbedarfsrezepte geeignet.
Hiermit können vorab Artikel aus dem Bestand gebucht oder bestellt und die dazugehörigen Rezepte später bedruckt werden.
Sie öffnen wie gewohnt durch F1 Neu oder durch Anwahl Ihres Bedienerbuttons einen neuen Kassiervorgang und fügen unter Kunde den entsprechenden Kunden bzw. Praxis hinzu.
Unter dem Button sonstige wählen Sie die Vorablieferung aus.
Nun geben Sie die gewünschten Artikel ein. Diese werden folgendermaßen dargestellt:
Durch Total wird die Vorablieferung abgeschlossen.
Um diese wieder aufrufen und die Rezepte bedrucken zu können, öffnen Sie wieder in der Kasse/ Auftragsbearbeitung einen neuen Kassiervorgang und fügen den Kunden hinzu.
Sie wählen GKVFrei und Sprechst. aus und betätigen den aufleuchtenden Button Vorablieferung.
In dem angezeigtem Fenster werden alle Artikel, die zuvor in die Vorablieferung gegeben wurden, angezeigt.
Durch das Buchungskennzeichen K werden die entsprechenden Artikel in der gewünschten Reihenfolge markiert und über F10 Buchen in die Kasse/ Auftragsbearbeitung übernommen.
Nach ggf. Bestätigung der Krankenkasse, des Hilfsmittelvertrages usw. kann das Rezept bedruckt und der Kassiervorgang abgeschlossen werden.
Pharmainfo -> Artikelstamm
Manuelle Speicherungen können aus dem Artikelstamm heraus über die Funktion F12 Zusatz -> “J – Online-Verfügbarkeitsanfrage durchführen und speichern” durchgeführt werden, hierbei wird das Ergebnis der aktuellen Bildschirmseite gespeichert.
Über die Funktion F12 Zusatz -> “K- Gespeicherte Verfügbarkeitsanfrage zu diesem Artikel anzeigen” kann nach Angabe eines Datums ein ausdruckbarer Bericht für die gespeicherten Verfügbarkeitsmeldungen der Großhändler zu dem gewählten Artikel und Datum erzeugt werden.
Auswertungen -> Großhandelsdefekte (Verfügbarkeiten)
Im Menü Auswertungen steht das Programm Großhandelsdefekte (Verfügbarkeiten) zur Verfügung. Dieses Programm ermöglicht eine Übersicht aller gespeicherten Verfügbarkeitsmeldungen.
Über die Optionen im Anzeigefilter kann die Anzeige nach Betätigung der Taste Filter setzen eingeschränkt werden. Über die Taste F7 kann ein Detailausdruck für die selektierte Zeile vorgenommen werden, die Taste F8 druckt eine Übersicht der aktuellen Anzeige, die Taste F12 erstellt einen CSV- Export.
Die Taste F5 ermöglicht eine erneute Onlineverfügbarkeitsanfrage aller angezeigten Artikel.
Pharmainfo -> Heil- und Hilfsmittel
Unter diesem Programmpunkt finden Sie eine vereinfachte Möglichkeit einen passenden Artikel über die Artikelgruppe zu finden.
Beispiel: Suche nach Mullkompressen 5 x 5 cm steril 8- fach, 10 Stück
Unten in dem Fenster werden über F2 Artikel alle passenden Mullkompressen aufgelistet und über F3 Lager alle passenden Mullkompressen, die momentan bei Ihnen an Lager sind.
Auswertungen -> Artikelverkäufe
In diesem Programmpunkt haben Sie die Möglichkeit eine Artikelverkaufsliste zu erstellen, z. B. um neue Artikel aufgrund erhöhter Verkaufszahlen ans Lager zu legen.
Datum Verkäufe von/bis – Betrachtungszeitraum einstellen
Anzahl Verkäufe von/bis – Die Anzahl der Verkäufe in dem eingestellten Betrachtungszeitraum.
Lagerbestände von/bis – Es werden nur Artikel aufgelistet, die einen bestimmten Bestand haben.
Einkaufspreis von/bis – Es werden nur Artikel ab einem bestimmten Einkaufspreis aufgelistet.
Ausschluß Verkäufe – Ein bestimmter Verkaufszeitraum kann ausgeschlossen werden.
Lagerort – Die Liste kann auf einen oder mehrere Lagerorte eingegrenzt werden.
Hersteller – Die Liste kann auf einen oder mehrere Hersteller eingegrenzt werden.
nur Importe – Es werden nur Importartikel aufgelistet.
Bestand 0: Bestellungen ignorieren – Artikel mit Bestand Null und die zu diesem Zeitpunkt in der Bestellung sind, werden nicht aufgelistet.
Beispiel:
Folgendes Beispiel zeigt eine Artikelverkaufsliste aller Artikel in dem Zeitraum vom 01.03.2019 bis zum 07.06.2019, die mindestens dreimal verkauft worden sind und einen Bestand von Null haben:
Im unteren Teil des Fensters haben Sie folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:
F3 Info WW – (Info Warenwirtschaft) Hier sehen Sie Statistik, letzten Einkauf, letzten Verkauf, ob sich der Artikel in einer Bestellung/einem Auftrag befindet etc.
F5 Bestellen – Das Bestellfenster öffnet sich.
F6 Statist – (Statistik) Die Ein-und Verkaufsstatistik der letzten drei Jahre wird dargestellt mit der Möglichkeit einer detaillierten Anzeige.
F7 Angebote – Angebote werden angezeigt.
F8 Drucken – Die Liste kann gedruckt werden.
F10 Neu – Die Einstellungen werden zurückgesetzt und können neu eingegrenzt werden.
F11 Export – Die Liste kann als CSV- Datei exportiert werden.
Shift+ F3 Def. speich. – Die Einstellungen für die Liste können gespeichert werden.
Shift + F6 KurzStat – Eine Statistik, die die Ein- und Verkäufe des letzten Jahres pro Artikel angezeigt.
Shift + F7 Sortierung – Die Liste wird nach Artikelbezeichnung, Netto- oder Bruttoeinkaufspreis oder nach der Anzahl der Verkäufe sortiert.
Shift + F10 Lagerort – Ein Lagerort kann hinzugefügt, entfernt oder geändert werden.
Auswertungen -> Lager -> Ladenhüter
Sie haben zur Erstellung einer Ladenhüterliste folgende Einschränkungsmöglichkeiten:
Anzahl Artikelverkäufe von/bis – z.B. 0 – 0. Es werden alle Artikel aufgelistet, die in dem eingegebenem Zeitraum nicht verkauft wurden.
Datum Artikelverkäufe von/bis – Der zu berücksichtigende Verkaufszeitraum wird eingetragen.
Großhändler – Einschränkung auf einen bestimmten Großhändler
Artikelbezeichnung – Möglichkeit, nur bestimmte Artikel anzeigen zu lassen
Lagerbestand Minimum – Es werden nur Artikel ab einem bestimmten Lagerbestand aufgelistet
Datum Artikeleinkäufe von/bis – Der zu berücksichtigende Einkaufszeitraum wird eingetragen
Einkaufspreis von /bis – Mögliche Eingrenzung eines Einkaufspreises
Hersteller – Eingrenzung auf einem bestimmten Hersteller
Lagerort – Eingrenzung auf einen oder mehrere Lagerorte
auch ohne Ek- Datum – Es werden auch Artikel ohne Einkaufsdatum aufgelistet
auch Drogen/Chemikalien – Es werden auch Drogen bzw. Chemikalien aufgelistet
Verfalldatum – Artikel, die noch eine angegebene Zeit haltbar sind, werden aufgeführt
Beispiel:
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Ladenhüterliste von Artikeln, die seit 6 Monaten nicht mehr verkauft worden sind:
Um die Liste zu bearbeiten, können Sie unter F3 BuKenn folgende Buchungskennzeichen setzen:
A – Rückkaufangebot: Nachdem Sie die gewünschten Artikel mit dem Buchungskennzeichen A gekennzeichnet haben und F10 Buchen gewählt haben, werden diese mit dem Kennzeichen RK (Rückkaufangebot) in den Programmpunkt Warenwirtschaft -> Bestellbuchungen PZN gebucht und können zum Beispiel per MSV3 zu dem entsprechendem Großhändler geschickt werden.
R – Retoure: Nachdem Sie die gewünschten Artikel mit dem Buchungskennzeichen R gekennzeichnet haben und F10 Buchen gewählt haben, werden diese in den Programmpunkt Warenwirtschaft -> Retouren -> Retouren ohne Zuordnung gebucht und können weiter bearbeitet werden.
V – Vernichten: Nachdem Sie die gewünschten Artikel mit dem Buchungskennzeichen V gekennzeichnet haben und F10 Buchen gewählt haben, werden diese in den Programmpunkt Auswertungen -> Vernichtete Artikel gebucht.
Warenwirtschaft -> Dokumentationen -> BTM-Dokumentation
Unter diesem Programmpunkt werden Ihnen die aktuellen BTM-Lagerbestände mit deren jeweiligen Zu- und Abgängen aufgelistet.
In dem Suchfeld haben Sie die Möglichkeit durch Artikelbezeichnung oder PZN-Eingabe nach dem gewünschtem BTM zu suchen.
Hier werden Ihnen alle BTMs mit aktuellem Bestand aufgelistet.
Wenn Sie mit dem Cursor das gewünschte BTM angewählt haben, sodass die Zeile blau unterlegt ist, werden Ihnen im unteren Abschnitt des Fensters die zugehörigen Zugänge bzw. Abgänge angezeigt.
F1 BTM Neu: Hier können Sie neue BTMs zur Dokumentation eingeben
F2 Ändern: Hier können Beleg- Nummer, Menge, Lieferant, Empfänger und verschreibener Arzt eingetragen bzw. geändert werden
F3 Löschen: Der letzte Zugang bzw. Abgang wird gelöscht
F4 Abgang: Ein neuer Abgang wird eingetragen
F5 Zugang: Ein neuer Zugang wird eingetragen
F6 Bestand > 0: Es werden nur die BTMs mit einem Bestand größer Null angezeigt
F7 Liste: Eine Liste aller BTMs wird erstellt
F8 Drucken: Liste aller BTMs mit bzw. mit und ohne Lagerbewegung wird von einem eingegrenztem Datumsbereich erstellt
F9 VernProto: Ein Vernichtungsprotokoll wird erstellt
Shift + F2 Abgleich: Ein Abgleich zwischen der Dokumentation und ihren tatsächlichen Lagerbeständen wird erzeugt. Achtung! Hierdurch wird eine neue BTM- Dokumentation gestartet!
Shift + F3 LöschTot: Die komplette Dokumentation wird gelöscht
Shift + F8 Vorschau: Die Dokumentation mit Ab- und Zugängen wird Ihnen als Vorschau an Ihrem Rechner angezeigt
Zusatz
Damit Sie mit der BTM- Dokumentation von Aposoft arbeiten können, müssen Sie diese unter System -> Systemparameter -> 001 Allgemeine Einstellungen -> BTM- Dokumentation aktivieren.
Hierbei ist Ihnen unsere Hotline gerne behilflich. Sie erreichen uns unter 04951/ 9550- 16.