Autor: Heike Kraft

Kunden anlegen

Kunden – Kundenstamm

Sie haben zwei Möglichkeiten um einen neuen Kunden anzulegen.

  1. Möglichkeit: Mit der Taste F1 Neu öffnet sich folgende Maske:

Hier tragen Sie zuerst eine freie Kundennummer ein und können dann die Adresse etc. eingeben. Mit dem Button Sichern wird der Kunde angelegt.

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2. Möglichkeit: Mit dem Button Shift + F1 Freie öffnet sich die nachfolgende Maske und es wird automatisch die nächste freie Kundennummer vorgegeben.


Auch hier füllen Sie die Kundendaten mit den Informationen und speichern diese mit dem Button Sichern.

Kassensturz

Kasse/Auftragsbearbeitung – Kassensturz

Möchten Sie einen Kassensturz durchführen wählen Sie in der Vorgangsübersicht den Button F12 –  Zusatz, dann  A   Kassensturz

Nach Eingabe des Chefpasswort erhalten Sie die Meldung den Kassensturz für diese Kasse auszudrucken.

Bestätigen Sie diese Frage mit “Ja” wird ein Kassensturz auf Ihrem Bon-/Rezeptdrucker ausgedruckt.

Der Kassensturz bezieht sich immer für die jeweilige Kasse an der diese durchgeführt wird.

Schnellartikel anlegen/Apo Artikel anlegen

Schnellartikel anlegen / ApoArtikel anlegen

Möchten Sie einen ApoArtikel oder einen Schnellartikel (z.B. Gutschein, Beschaffungskosten etc.) anlegen, gehen Sie wie folgt vor:

Kasse/Auftragsbearbeitung

Wählen Sie im Kassenprogramm den Button ApoArtikel oder die Taste F11

Daraufhin öffnet sich ein Fenster:

Unterlegen Sie hier nun eine freie Zeile und wählen den Button Ändern

Füllen Sie nun die entsprechenden Felder mit dem Artikelnamen oder einer PZN
(siehe Eigene Artikel anlegen)

Warengruppe: hier haben Sie die Möglichkeit die entsprechende Warengruppe vorzuwählen (siehe Warengruppen/Warengruppenkürzel)

Möchten Sie, dass Ihre PZN auf das Rezept gedruckt wird, setzen Sie einen Haken bei Rezeptnummerübernahme.

Möchten Sie nach dem Auswählen des Schnell-/Apo-Artikels einen Betrag eingeben, setzen Sie einen Haken bei Eingabeanforderung Zahlbetrag.

Kostenträger ändern

Kasse/Auftragsbearbeitung – Kostenträger ändern

Um einen Kostenträger in einem Kassiervorgang zu ändern, wählen Sie den Button Wg/Rp

Wenn dieser rot blinkt befinden Sie sich im Änderungsmodus.
Dann wählen Sie links unten die Nummer Ihres Rezept (1,2,3…)

Daraufhin öffnet sich die Liste Ihrer Krankenkassen erneut und Sie können entsprechend auswählen.

Merknummer

Kasse/Auftragsbearbeitung

Einen Kassiervorgang suchen nach Merknummer:

Über die Taste F7 MerkNr in der Vorgangsübersicht können Sie abgeschlossene Kassiervorgänge aufrufen.

In den abgeschlossenen Kassiervorgängen können Sie keine Änderungen durchführen, es dient zur Rezeptkontrolle.

Einen Bon können Sie über die Schaltfläche Bon nachdrucken.

Sollten Sie versehentlich den Kunden im Kassiervorgang nicht eingetragen haben, können Sie das ohne Weiteres mit der Taste Kunde nachholen und mit anschließendem Abschluss über Total abspeichern.

 

 

 

Abholer/Bote

Kasse/Auftragsbearbeitung

Möchten Sie einen Artikel  auf Ihren Abholzettel oder Zustellbeleg drucken, können Sie das mit der Taste Abholer/Bote durchführen.

Nach Anwahl der Taste erhält die Artikelanzahl eine olivfarbene Einfärbung.
Diese Artikel werden nun auf den Abholzettel oder Zustellbeleg gedruckt.

Wenn Sie alle Artikel des Kassiervorgangs markieren möchten, können Sie dies über den Reiter Belege/Etiketten – Abholer/Bote (alle Artikel) durchführen.

 

 

 

Festbeträge

Kasse/Auftragsbearbeitung

In einem Kassiervorgang können Sie sich über den Reiter Artikel und den Button Festbetragsgruppe die Vergleichspräparate anzeigen lassen.

Es gibt drei feste, vorgegebene Stufen:

Stufe 1:  Arzneimittel mit denselben Wirkstoffen

Stufe 2: Arzneimittel mit vergleichbaren Wirkstoffen

Stufe 3: Arzneimittel mit vergleichbarer Wirkung

Die Sortier-Reihenfolge der Tabelle ist abhängig vom Systemparameter 025. Entweder alphabetisch oder numerisch (nach dem Verkaufspreis niedriger VK zuerst) und kann über F4 Sortierung verändert werden.
Die Artikel im unteren Preisdrittel sind in der Spalte VK farblich hervorgehoben (grün).
Die Preisgenze wird in der oberen Zeile angezeigt.

Artikel aus Kassiervorgang bestellen

Kasse/ Auftragsbearbeitung

Um einen Artikel im Kassiervorgang zu bestellen gehen Sie folgt vor:

In der Vorgangsübersicht wählen Sie Ihren Bediener über F1 Neu oder direkt Ihre zugeordnete Bedienernummer

 

 

Über F4 Artikelstamm geben Sie den gewünschten Artikel ein und übernehmen diesen mit der Taste wählen in die Kasse.

Wenn Sie im Systemparameter P040 die Einstellung Automatische Bestellmaske bei Lagerfehler eingestellt haben, erscheint bei einem nicht verfügbaren Lagerbestand folgendes Fenster:

Über die Schaltfläche Bestellen wird der Artikel bestellt und Sie gelangen wieder in den Kassiervorgang.

Haben Sie automatische Bestellung nicht aktiviert, erhalten Sie das Bestell-Fenster mit der Taste

 

 

oder durch Touchen oder Anwählen des roten F 

Erklärung Vorgangsübersicht – Kasse/Auftragsbearbeitung

Kasse/Auftragsbearbeitung

Nachdem Sie die Kasse/Auftragsbearbeitung in der Menüleiste gewählt haben, befinden Sie sich in der Vorgangsübersicht der Kasse. Jeder Arbeitsplatz “besitzt” eine eigene Vorgangsübersicht, erst nach dem Kassenabschluss werden diese getrennten Daten als Kassenabschluss zusammengeführt. Dort werden alle seit dem letzten Kassiervorgang getätigten Kassiervorgänge angezeigt.

Damit Sie den Vorgang schnell identifizieren können, werden Ihnen die wichtigsten Merkmale wie Personalnummer, Datum, Uhrzeit, Kundenzuordnung, Zahlbeträge/Zahlart, Anzahl der Positionen und der erste Artikel des Vorgangs in der Übersicht aufgeführt.

Über die Funktionstasten in der unteren Leiste haben Sie die Möglichkeit weitere Funktionen zu nutzen:

F1 Neu = mit dieser Funktion starten Sie einen neuen Kassiervorgang
F2 Zeige = hier können Sie einen angewählten abgeschlossenen Vorgang aufrufen um z.B. nachträglich einen Bon auszudrucken
F3 Restzahlung = ermöglicht Ihnen das Aufrufen einer Restzahlung mit der Merknummer, wenn das einscannen mal nicht funktionieren sollte
F4 SammelLf = in dieser Funktion können Sie einen Sammellieferschein über eine Lieferadresse/Gruppierung ausdrucken, z.B. Altheime
F5 KassenLade = Öffnen der Kassenschublade
F6 Übersicht = Übersicht der Tageskassen seit dem letzten Kassenabschluss
F7 MerkNr = Öffnen eines abgeschlossenen Vorgangs über die Merknummer
F8 ZahlArt = Zahlart ändern

F9 Markieren = Markieren der Kassiervorgänge zum Erstellen einer Sammelquittung
F10 Sturz = Kassensturz
F11 Export = Datenexport Kundenverkäufe
F12 Zusatz =

a) Kassensturz
b) EC Cash Tagesende
c) EC Cash Diagnose

 

Wie gewohnt finden Sie weitere Funktionen durch Betätigen der Shift-Taste

F1 Spring/Touch = Umschalten auf die Spring- bzw. Touch-Oberfläche
F3  Entnahmen = Eingabe Ihrer Kassenentnahmen z.B. Porto, Benzin etc.
F10 DTAUS = Sepa-Schnittstelle
F11 Zuzahl = Auflistung der Zuzahlung über die Lieferanschrift

Nähere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in den einzelnen Bereichen.