→ Rezepturen
Rezeptur auswählen
Wählen Sie die zu dokumentierende Rezeptur aus
Dokumentationsmenü aufrufen
Klicken auf den Button F8 Doku
In der Auswahl können Sie nun die Art der Dokumentation auswählen:
Der Ausdruck erfolgt über den Listendrucker im DIN A4 Format.
→ Kasse → Neuer Vorgang
Auswahl Schnellartikel starten
In der Kasse auf den Button Apo- Artikel (F11) klicken
Schnellartikel oder freien Platz auswählen
Im Dialog Schnellartikel eine leere Zeile anwählen und auf den Button 
klicken.
Stammdaten ändern
Im folgenden Eingabefenster können die verschiedenen Punkte mit Ihren Daten befüllt oder verändert werden
wenn der Artikel mit PZN vorhanden ist, wird diese im Feld Artikelbezeichnung eingetragen.
Warengruppe beachten
MwSt Satz auswählen
Nach Bestätigung des Buttons OK wird der Artikel in die Auswahl der Schnellartikel zugefügt oder die Änderungen übernommen.
→ Kunde → Kundenstamm
Auswahl des Kunden
Wählen Sie den Kunden, der zusammengefasst werden soll und betätigen S
ie die Taste Shift + F2 Neue Nr.
Neue Kundennummer vergeben
Im folgenden Dialog tragen Sie die neue Kunden Nr. ein und klicken auf
„Alte in neue Kundennummer ändern und gespeicherte Kundeninformation übertragen“
Das Hinweisfenster bestätigen Sie mit „Ja“ und die Kundendaten werden zusammengefasst
→ Stammdaten → Artikel
Freie PZN ermitteln
Klicken Sie auf „Freie PZN“ und es wird automatisch die nächste PZN vorgeschlagen die zur Verfügung steht.
Für interne Zwecke ist der Nummernkreis zwischen PZN 82 000 000 und 83 999 999 reserviert. Eine PZN aus diesem Bereich kann nicht für apothekeneigene Artikel verwendet werden.
Stammdaten bearbeiten
Die Felder können nun mit Ihren Daten befüllt werden. Falls ihr Produkt einen EAN-Code besitzt, kann dieser eingescannt werden.
Sobald Sie den Button Sichern betätigen und das Eingabefenster über das X schließen, wird der Artikel im Artikelstamm aufgelistet.
→ Stammdaten → Großhändlerdaten
Großhändler oder Lieferant auswählen
wählen Sie den Großhandel an und klicken auf F2 Ändern
Stammdaten bearbeiten
In diesem Dialog wählen Sie den Punkt Kommunikationstyp an, dort öffnet sich ein Listenfeld, in dem Sie den passenden Großhandel auswählen. Sollte sich dieser nicht in der Auflistung befinden, wählen Sie
„MSV3 V1.0 Generische Unterstützung“.
Im unteren Bereich werden die von Ihrem Großhandel / Lieferanten zugesendeten Daten (Benutzername / Kennung / Passwort) eingepflegt.
Wenn der Großhandel in die Onlineverfügbarkeitsabfrage einbezogen werden soll, setzen Sie den Haken im dafür vorgesehenen Kontrollkästchen.
Nach Klicken auf den OK-Button baut sich ein Verbindungsfenster auf und der Großhandel steht zur Übertragung mit MSV3 bereit.
Kunde → Kundenstamm
Auswahl des Kunden
Wählen Sie den Kunden aus und betätigen Sie den Button Shift + F10 Zusatz
Einwilligungserklärung drucken
In dem Dialog Zusatzfunktionen Kundenstamm wählen Sie den Punkt B Druck der Einwilligungserklärung aus
Der Ausdruck erfolgt über den Listendrucker in DIN A4.
Text der Einwilligungserklärung verändern
Kunden → Kundenstamm
Freie Kundennummer vergeben
über die Taste F1-Freie
wird von Aposoft automatisch die nächste freie Kundennummer generiert.
Stammdaten editieren
Im folgenden Dialog können nun die Kundendaten erfasst werden. Um die Eingabe zu sichern und die Aufnahme des Kunden im Kundenstamm zu bestätigen, klicken Sie auf den
Button Speichern
Hinweis
Sollte der Speichern Button nicht aktiv sein,
enthält der Kunde fehlerhafte Daten,
dieses wird in Aposoft in roter Schrift angezeigt.