Marta Meyer

HiMiAdhoc

Für dieses kostenpflichtige Tool muss die Apotheke registriert sein.

Anwendung des Tool HiMiAdhoc am Beispiel Pari*yearpack zu Lasten der VdeK. Verordnung für Kind bis zum vollendetem 6. Lebensjahre.

Verordnung eines Yearpacks zu Lasten der VdeK für ein Kind.

über den Reiter “ZUSATZ” das Tool “HIMIadhoc anwählen.

Hinweis auf die Verordnungszeile, die bearbeitet wird.

Auswahl der Vertragsdaten wählen (hier von 0-5 Jahr)

Hinweis auf zu druckende Abrechnungsnummer

Hinweis auf Diagnose, falls erforderlich

Übernahme des Taxiervorschlages in den Kassiervorgang

Preis und Abrechnungsnummer entspricht den Vertragsdaten.

Die vereinbarte Abrechnungsnummer und der Preis werden auf das Rezept gedruckt.

Individualverträge von Apotheken können hinterlegt werden.

Kasse, Hilfsmittel, Verträge, HiMiAdhoc

Artikel Export

Zum Erstellen einer CSV-Datei für einen Artikel-Export der Non-RX-Artikel mit VK-Preis

System –> Datenimport und -export –> Artikelexport

Einstellung zum Erstellen der Datei:

Auf “Abgabe” den Exportfilter einstellen

Exportfilter: Abgabe “REP” auf NEIN setzen

Die rot gekennzeichneten Punkte den Haken setzen

Den Listenexport mit “Start” beginnen.

Die Listendefinition kann mit “Speichern” festgelegt werden. Eine so gespeicherte Listen- definition kann für eine erneute Liste über “Laden” aufgerufen werden.

Die Liste befindet sich unter dem angegebenen Speicherort.

Berechnung von Hilfsmitteln

In dem Systemparameter P057 wird hinterlegt wie die Preise kalkuliert werden sollen, als Grundlage zur Preisberechnung für die Krankenkasse (Vergleichspreis).

Diese Art der Berechnung wird bei der Abrechnung mit Krankenkasse herangezogen.

Diese abgebildete Einstellung ermöglicht die Preiskalkulation auch für den Handverkauf.

Sollen Hilfsmittel zu Lasten von PKV abgerechnet werden, muss in der Preiskalkulation ein Preis im Kassiervorgang eingegeben werden oder im Systemparameter P040 wurde die Einstellung hinterlegt –> Übernahme apospez VK auch bei PKV/grünen Rezepten.

Wichtig! Bei Artikeln, die keinen Tax-VK haben, muss bei dieser Einstellung ein apospez.VK gespeichert sein.

Einrichtung Datev-Schnittstelle im Systemparameter

Zugangsdaten vom Steuerberater erfragen:

Beraternummer: XXXX

Mandantennummer:XXXX

Beginn des Wirtschaftsjahr: 01.01.20XX als Beispiel

System –> Systemparameter –> Systemparameter P039 Übergabe an die Finanzbuchhaltung

Wichtig: das Ausgabeformat muss auf Datev eingestellt werden.

Der Beginn des Wirtschaftsjahres wird auf das aktuelle Geschäftsjahr eingestellt.

Datev-Schnittstelle, Datenübergabe Finanzbuchhaltung, Export FiBu,

Abgabe von Hilfsmitteln zur Miete nach Genehmigung

Abgabe von Hilfsmitteln zur Miete ohne Vertragspreis am Beispiel Pari-Inhaliergerät:

Eingabe der Warengruppe des Rezeptes in den Kassiervorgang –>

Eingabe der Krankenkassennummer

Abda+ V öffnet sich.

WICHTIG! Unten Anzeige der Auswahlmöglichkeit: F6 -Miete

Die Funktionstaste F6-Miete ist ausgegraut und nicht anwählbar.

Bei dieser Krankenkasse darf der Artikel nur mit Genehmigung zur Miete abgerechnet werden.

Berechnung entsprechend den Verträgen lt LAV/DAV.

Nach Erhalt der Genehmigung wird die SonderPZN Miete 09999063 zur Bedruckung des Rezeptes genutzt. Es wird der Preis pro Tag eingegeben und über die Anzahl die Tage der Vermietung .

Der Zahlbetrag des Kunden wird entsprechend hinterlegt.

Rezeptbedruckung erfolgt über die SonderPZN Miete

Vereinbarungen und Pauschalen mit ABDA+V

Preisberechnung von Heil-und Hilfsmitteln mit ABDA+V

Im Systemparameter P040d werden die Vereinbarungen und Pauschalen hinterlegt, denen die Apotheke beigetreten ist.

Es erscheint die Anzeige für die Vereinbarung/Pauschale:

Durch Erklärung des Beitritts wird der grüne Haken gesetzt.

Beitritt erfolgt nach Auswahl der Vereinbarung/Pauschale mit Betätigung der Schaltfläche “beigetreten“.

Die geänderten Einstellungen werden daraufhin rechts unten mit “OK” bestätigt,

und mit “Parametereinstellungen speichern” hinterlegt.

Abgabe eines Hilfsmittel zu Lasten einer Krankenkasse mit Vertrag

Abgabe eines Hilfsmittels mit Liefervertrag

Mit einem Rezept wird ein Hilfsmittel eingegeben.

Nach Abfrage der Krankenkasse öffnet sich das ABDA+V-Fenster:

Sind die Spalten N und B beide mit J gekennzeichnet, ist die Apotheke dem Vertrag beigetreten.

Preis vorhanden –> F1-Einzelverordnung anwählbar

Die Apotheke kann den Artikel zu dem Preis der KK berechnen.

Kassenbuch: Buchungskonten anlegen

Kassenbuch –> Anlegen weiterer Buchungskonten

Ergänzung von Buchungskonten für das Kassenbuch

Standardkonten, wie Ausgaben um ein weiteres Buchungskonto ergänzen:

Über den Menüpunkt Stammdaten wählen Sie Buchungskonten Kassenbuch aus.

Folgendes Fenster erscheint:

Um ein neues Buchungskonto anzulegen, wählen Sie den Button

F1-Neu

Im daraufhin erscheinenden Fenster erfolgt die Eintragung der Bezeichnung, des Buchungskontos und des MwSt-Satzes. Diesen ggf. beim Steuerberater erfragen.